Il modulo
SMTP (Protocollo Semplice di Trasferimento Email) è la tecnologia standard utilizzata per inviare Emails attraverso internet.
Dovrai ottenere i dettagli del server SMTP dal tuo fornitore di email per completare questa configurazione.
Compila questi campi con le informazioni del tuo provider email:
Manager.io supporta due protocolli: HTTP e SMTP.
Se hai scelto Server HTTP nel campo Protocollo, inserisci l'URL del server HTTP. Manager.io offre un servizio email pubblico gratuito su email.manager.io, quindi puoi inserire questo nel campo Server HTTP.
Se hai scelto HTTP nel campo Protocollo, devi anche specificare a quale indirizzo email devono essere consegnate le risposte alle tue email. Questo è tipicamente l'indirizzo email della tua azienda.
Se hai scelto SMTP nel campo
Il nome host è il nome del server fornito dal tuo servizio email (esempi: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com).
Il numero della
Si consiglia di scegliere either 465 o 587 perché queste porte sono criptate in modo sicuro, a differenza della porta 25.
Il Nome utente è il nome che usi per accedere con il tuo fornitore di email.
Questo è spesso l'indirizzo email associato al conto, ma alcuni fornitori potrebbero richiedere un nome utente diverso.
Se il tuo Nome utente non sembra un Indirizzo Email, verrà visualizzato un ulteriore campo Indirizzo Email.
Inserisci l'indirizzo email collegato al conto di invio in questo campo.
Inserisci la password associata al tuo nome utente.
Clicca il pulsante
Selezionare l'opzione Invia una copia di ciascuna email a questo indirizzo per inviare duplicati delle vostre email in uscita a un indirizzo email aggiuntivo.
Questo è utile per archiviare le email inviate dal programma.
Inserisci l'indirizzo Email dove le copie delle email inviate devono essere consegnate.
Selezionare Ricevi risposte e-mail a un indirizzo diverso da quello da cui invii se desideri che le risposte vengano inviate a un indirizzo email diverso.
Quando selezionato, apparirà un campo dove puoi inserire l'indirizzo email a cui rispondere.
Inserisci l'indirizzo Email a cui devono essere inviati i riscontri.
La casella di controllo Non verificare il certificato TLS consente di saltare la convalida dei certificati autofirmati.
Usa questa opzione solo se stai inviando un'Email dal tuo server che utilizza certificati autofirmati.
Per motivi di sicurezza, quando si utilizzano fornitori di email consolidati come Gmail, Yahoo Mail o Microsoft Office 365, lasciare sempre questa casella di controllo Spenta.
Prima di salvare le tue impostazioni, fai clic sul pulsante Testare le impostazioni email per verificare la tua configurazione.
Manager tenterà di inviare un'email di prova per confermare che la connessione SMTP è funzionante correttamente.
Questo aiuta a identificare eventuali problemi di configurazione prima di iniziare a inviare email aziendali effettive.
Se l'email di prova non va a buon fine, segui questi passaggi per la risoluzione dei problemi:
• Controlla nuovamente il tuo indirizzo server SMTP, numero di porta TCP/IP e impostazioni di autenticazione
• Verifica che il tuo nome utente e password siano corretti (alcuni fornitori richiedono password specifiche per l'app)
• Assicurati che il tuo firewall o antivirus non stia bloccando la connessione SMTP
• Testa le stesse impostazioni in un altro client email come Mozilla Thunderbird per isolare il problema
Una volta che l'email di test ha avuto successo, fare clic sul pulsante
Le impostazioni Email verranno archiviate in modo sicuro e utilizzate ogni volta che invii Emails da Manager.
Dopo aver salvato, vedrai un nuovo bottone `Email` apparire su transazioni e rendiconti in tutta l'app Manager.
Questo pulsante ti consente di inviare istantaneamente email di documenti ai clienti e fornitori senza lasciare il programma.
L'email includerà il documento come allegato PDF e utilizzerà le tue impostazioni SMTP configurate.
Gli utenti Gmail devono seguire questi passaggi specifici per la sicurezza:
Attiva la verifica in due passaggi nelle impostazioni del tuo conto Google.
2. Genera una password specifica per l'app per Manager (Google Account → Sicurezza → Password per le app)
3. Usa questa password specifica per l'app invece della tua normale Password di Gmail
4. Imposta il Server SMTP su
Google richiede password specifiche per l'app per proteggere le credenziali del tuo conto principale.
Gli utenti di Yahoo Mail devono creare un password specifica per l'app:
1. Vai a Conto Yahoo Sicurezza (https://login.yahoo.com/account/security)
2. Fai clic su 'Genera password app' sotto 'Sicurezza del conto'
3. Selezionare 'Altro app' e inserire 'Manager' come Nome app
4. Clicca 'Genera' per creare il tuo password app
5. Copia la Password generata e incollala nel campo
6. Usa