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Server SMTP

Il modulo Server SMTP consente di configurare le impostazioni che Manager.io utilizza per inviare e-mail direttamente dall'interno del software. Questa guida spiega i campi disponibili e fornisce istruzioni per la configurazione.

Protocollo

Manager.io supporta due protocolli email:

  • HTTP
  • SMTP

Scegli il protocollo appropriato in base alla tua preferenza per il servizio email e ai requisiti di configurazione.

Server HTTP

Se selezioni HTTP come tuo protocollo:

  • Inserisci l'URL del Server HTTP nel campo fornito.
  • Per comodità, Manager.io offre un servizio email pubblico gratuito su email.manager.io; inserisci questo nel campo Server HTTP per utilizzarlo per inviare email.

Rispondi a

Quando si utilizza il protocollo HTTP, è necessario specificare l'indirizzo email a cui devono essere indirizzate le risposte alle email. In genere, inserisci qui il tuo indirizzo email aziendale.

Impostazioni del server SMTP

Se selezioni SMTP come protocollo, appariranno ulteriori campi SMTP, richiedendoti di inserire i seguenti dettagli forniti dal tuo provider email:

Server SMTP

  • Inserisci il Nome host SMTP fornito dal tuo provider email. Esempi comuni includono:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Porta TCP/IP

  • Scegli un numero di Porta SMTP: 465, 587 o 25.
  • Si consiglia vivamente di utilizzare le porte 465 o 587, poiché queste porte offrono connessioni sicure e criptate. La Porta TCP/IP 25 è generalmente non sicura e non raccomandata.

Credenziali SMTP

  • Nome utente: Inserisci il nome utente che usi per accedere con il tuo fornitore di email (tipicamente l'indirizzo email completo che usi). Alcuni fornitori potrebbero specificare un nome utente diverso.

  • Indirizzo Email (Opzionale): Se inserisci un nome utente che non somiglia a un indirizzo email, Manager.io visualizzerà un campo aggiuntivo Email. Inserisci l'indirizzo email corrispondente per inviare email.

Password

  • Inserisci la password del tuo account email associato al Nome utente fornito.
  • Clicca sul pulsante Mostra la password se desideri verificare la tua password mentre digiti.

Opzioni Email Avanzate

Queste impostazioni opzionali offrono ulteriore flessibilità alla configurazione della tua email:

Invia una copia di ciascuna email a questo indirizzo

  • Seleziona questa opzione per inviare automaticamente copie di ogni email inviata a un altro indirizzo email designato.
  • Utile per scopi di archiviazione e monitoraggio.

Ricevi risposte e-mail a un indirizzo diverso da quello da cui invii

  • Quando selezionato, comparirà un campo aggiuntivo. Inserisci l'indirizzo email a cui dovrebbero essere inviate le risposte.
  • Questo ti consente di utilizzare un indirizzo "rispondi a" diverso dal tuo indirizzo email in uscita.

Non verificare il certificato TLS

  • Attivare questa opzione disabilita la validazione dei certificati TLS autofirmati.
  • Importante: Utilizzare solo con cautela—spuntare questa casella solo se si stanno inviando email dal proprio server utilizzando certificati autofirmati. Non utilizzare questa opzione con servizi email popolari come Gmail, Yahoo Mail! o Microsoft Office 365 per motivi di sicurezza.

Testare e Salvare le Impostazioni SMTP

Dopo aver inserito le tue impostazioni SMTP, segui questi passaggi:

  1. Clicca Testare le impostazioni email—Manager.io invierà un'email di prova per verificare se la connessione SMTP funziona correttamente.

    Testare le impostazioni email

  2. Se il test fallisce:

    • Conferma che tutti i dettagli inseriti siano corretti.
    • Prova a utilizzare le impostazioni del tuo provider email con un client email diverso (ad es. Mozilla Thunderbird) per confermare se quelle impostazioni funzionano correttamente altrove.

  3. Una volta che le impostazioni funzionano correttamente, fai clic su Aggiorna per salvare le impostazioni SMTP.

    Aggiorna

Utilizzare l'integrazione Email

Con la configurazione SMTP completata e salvata, Manager.io attiva un pulsante Email nelle transazioni e nei rapporti. Ora puoi inviarli direttamente via Email da Manager.io.

Email

Configurare SMTP con Fornitori Popolari

Gmail

Quando si configurano le impostazioni SMTP di Gmail:

  • Assicurati che il tuo account Gmail abbia l'autenticazione a due fattori abilitata.
  • Genera una password specifica per l'app tramite il tuo account Gmail.
  • Utilizza questa password specifica per l'app generata nel campo della password SMTP. A causa delle misure di sicurezza, la tua normale password di Gmail non può essere utilizzata direttamente in Manager.io.

Yahoo! Mail

Per configurare le impostazioni SMTP di Yahoo! Mail:

  1. Accedi a https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Sotto Password delle app, fai clic su "Genera password per l'app".
  3. Nella finestra "Password per le app" che appare:
    • Seleziona "Altra app".
    • Inserisci "Manager.io" nel campo fornito.
    • Clicca su "Genera".
  4. Yahoo! mostrerà una nuova password per l'app, che devi inserire nel campo della password SMTP in Manager.io.

Configurare correttamente il tuo Server SMTP consentirà un'integrazione email senza interruzioni all'interno di Manager.io, garantendo operazioni aziendali più fluide direttamente dall'applicazione.