Rimborsi spese

La scheda Rimborsi spese in Manager.io consente alla tua azienda o organizzazione di gestire e monitorare efficacemente le spese sostenute dai dipendenti o membri, che sono previste per il rimborso. Utilizzando questa funzionalità, puoi inserire i dettagli di ciascun rimborso, organizzare le spese in base al tuo Piano dei Conti e garantire registrazioni finanziarie accurate e rimborsi tempestivi.

Creazione di un Nuovo Rimborso Spese

Per aggiungere una nuova richiesta di spesa, segui questi passaggi:

1. Naviga alla scheda Rimborsi spese.
2. Clicca il pulsante Nuovo Rimborso Spese.

3. Inserisci i dettagli pertinenti per la tua richiesta:

   • Data: La data in cui è stata richiesta la spesa.
   • Riferimento: Un identificatore unico per la richiesta di rimborso spese.
   • Pagato da: Selezionare l'Impiegato, il Conto capitale o altro Ordinante che ha sostenuto la spesa per conto dell'organizzazione.
   • Beneficiario: Il nome della persona o dell'entità che ha ricevuto il pagamento.
   • Descrizione: Breve descrizione che spiega la natura o lo scopo della spesa.
   • Conti: Specifica il/i conto/i appropriato/i dal tuo Piano dei Conti per categorizzare correttamente questa spesa.
   • Importo: Inserisci l'importo totale per la richiesta di spesa.

4. Salva la registrazione per registrare la richiesta di rimborso spese.

Comprendere la vista della scheda Rimborsi spese

La scheda Rimborsi spese mostra le seguenti colonne che forniscono informazioni chiave su ciascun rimborso:

• Data: Identifica la data in cui è stata presentata la richiesta.
• Riferimento: Mostra l'identificatore univoco assegnato a ciascuna richiesta per scopi di tracciamento.
• Pagato da: Elenca l'individuo o il titolare del conto capitale che ha sostenuto la spesa.
• Beneficiario: Indica il destinatario del pagamento.
• Descrizione: Fornisce dettagli sulla spesa, offrendo contesto per una comprensione più rapida.
• Conti: Mostra i conti del tuo Piano dei Conti collegati alla spesa, riflettendo chiaramente come la spesa è categorizzata.
• Importo: Riepiloga il costo totale associato alla richiesta di rimborso.

Revisione e gestione dei Rimborsi spese

Una volta che i Rimborsi spese sono inseriti in Manager.io, possono poi essere esaminati, verificati e elaborati per il rimborso. L'uso regolare della scheda Rimborsi spese garantisce un monitoraggio efficace delle spese, la correttezza nei registri finanziari e rimborsi accurati ai tuoi dipendenti o membri.