La scheda
Gli attivi fissi sono beni immobilizzati di valore che durano piu di un anno, come edifici, veicoli, attrezzature, macchinari, mobili e computer.
A differenza degli articoli inventario che vendi, gli attivi fissi sono utilizzati per gestire la tua azienda e generare entrate nel corso di più anni.
Da questa scheda, puoi monitorare i costi di acquisizione, tracciare l'ammortamento, calcolare i valori di bilancio e gestire gli smaltimenti degli attivi.
Il sistema traccia il costo di acquisizione di ogni attivo, l'ammortamento cumulato e il valore di bilancio attuale in modo automatico.
Per creare un nuovo bene fisso, fai clic sul pulsante
Quando crei un nuovo bene fisso, il suo costo di acquisizione sarà inizialmente zero poiché nessuna transazione è stata ancora allocata ad esso.
Per impostare il costo di acquisizione, devi creare una transazione che rappresenti l'acquisto di questo bene immobilizzato.
Ad esempio, se hai acquistato un attivo fisso in contante, vai alla scheda
Per registrare il tuo pagamento, allocalo al conto
Se hai acquistato questo bene immobilizzato a credito da un fornitore (tramite una fattura d'acquisto), vai alla scheda
Quindi categorizzalo nello stesso modo in cui categorizzeresti un pagamento.
Ogni attivo fisso sarà eventualmente smaltito da essere venduto o cancellato.
Quando un attivo fisso viene venduto, allocare la transazione di vendita al conto
Il secondo passaggio è contrassegnare l'attivo fisso come
Per contrassegnare un attivo fisso come `Smaltito`, fare clic sul pulsante `Modifica` nell'attivo fisso e selezionare la casella di controllo `Bene fisso dismesso`.
Poi inserisci la
Questo farà sì che il sistema crei una transazione automatica che imposta il valore di bilancio del bene immobilizzato a zero.
La differenza è registrata nel conto
La scheda Immobilizzazioni include diverse colonne:
Un codice o numero di riferimento unico per identificare questo attivo fisso.
I Codici Articolo degli asset aiutano con il tracciamento fisico degli asset, il Contare dell'inventario e i programmi di manutenzione.
I formati comuni includono prefissi di dipartimento (IT-001) o codici di tipo di attivo (VEH-2023-01).
Il nome descrittivo di questo attivo fisso.
Usa nomi chiari che aiutino a identificare l'attivo specifico, come 'Laptop Dell - Marketing' o 'Carrello elevatore Toyota 2023'.
Una buona denominazione aiuta quando si selezionano attivi nelle transazioni e si generano rendiconti.
Dettagli aggiuntivi sul bene immobilizzato come numeri di serie, specifiche o posizione.
Includere informazioni che aiutano a identificare e tracciare l'asset fisico.
Questo campo è utile per le informazioni sulla garanzia, le Note di manutenzione o le specifiche tecniche.
Il tasso di ammortamento annuale come percentuale del costo dell'attivo o del valore di bilancio.
Questo tasso determina quanto rapidamente l'asset perde valore ai fini contabili.
Tassi comuni: Edifici (2-5%), Veicoli (15-25%), Computer (20-33%), Mobili (10-20%).
Mostra quali gruppi di conti di controllo questo attivo sul tuo
Per impostazione predefinita, tutti i beni immobilizzati appaiono sotto un unico
Crea conti di controllo personalizzati per separare i tipi di attivo come
Indica quale divisione o dipartimento possiede o utilizza questo attivo fisso.
Assegnare attivi a divisioni aiuta a monitorare i costi e generare rendiconti divisionali.
Questa colonna appare solo quando la funzionalità Divisioni è attiva nella tua azienda.
L'importo totale pagato per acquisire questo attivo fisso, inclusi il prezzo di acquisto e i costi correlati.
Il costo di acquisizione include il prezzo di acquisto, le spese di consegna, le spese di installazione e qualsiasi costo per rendere l'attivo operativo.
Clicca sull'importo per vedere tutte le transazioni che hanno contribuito al costo di questo attivo.
Il totale ammortamento registrato per questo attivo dalla sua acquisizione.
L'ammortamento cumulato riduce il valore di bilancio dell'attivo e rappresenta la parte del costo allocata a spesa nel tempo.
Clicca sull'importo per vedere tutte le voci di ammortamento registrate per questo attivo.
Il valore contabile attuale del bene immobilizzato dopo ammortamento.
Il valore di bilancio è uguale al costo di acquisizione meno l'ammortamento cumulato.
Questo rappresenta il valore rimanente da ammortizzare nei periodi futuri o da recuperare al momento dello smaltimento.
Indica se l'attività è attualmente in uso o è stata smaltita.
Gli attivi attivo sono ancora di proprietà e utilizzati dall'azienda.
Gli attivi Smaltiti sono stati venduti, rottamati o altrimenti rimossi dal servizio.