Immobilizzazioni

La scheda Immobilizzazioni in Manager.io consente alle imprese di monitorare e gestire in modo efficiente beni di valore a lungo termine come terreni, edifici, veicoli o macchinari. Questa guida spiega come creare, registrare, gestire e dismettere le immobilizzazioni all'interno della piattaforma.

Creare un Nuovo Bene Fisso

Per registrare un nuovo bene fisso, segui questi semplici passaggi:

1. Clicca il pulsante Nuovo Bene Fisso all'interno della scheda Immobilizzazioni.

2. Compila i dettagli pertinenti per il tuo bene, come nome, codice (identificatore del bene), descrizione, tasso di ammortamento, divisione (opzionale) e conto di controllo.
3. Fai clic su Crea per salvare il nuovo cespite.

Inizialmente, il costo di acquisizione sarà zero poiché nessuna transazione è stata ancora assegnata.

Registrazione dell'Acquisto di un Bene Immobilizzato

Una volta creato l'asset, devi allocare una transazione che rappresenti il suo costo di acquisto:

• Se acquistato in contante:
  • Vai alla scheda Pagamenti, clicca su Nuovo Pagamento.
  • Assegna il pagamento all'account intitolato "Beni strumentali, a costo", poi seleziona il bene strumentale specifico.

• Se acquistato a credito (tramite fattura d'acquisto):
  • Vai alla scheda Fatture Acquisti, fai clic su Nuova Fattura d'Acquisto.
  • Assegna l'elemento della fattura al conto "Beni strumentali, a costo", selezionando il tuo specifico bene strumentale.

Il campo del costo di acquisizione si aggiornerà automaticamente una volta registrata la transazione.

Gestire l'Ammortamento degli Attivi

Utilizza le Voci di ammortamento per registrare l'ammortamento accumulato per ciascun cespite. Manager.io accumula le voci di ammortamento nel tempo e calcola il Valore di Bilancio (Costo di acquisizione meno Ammortamento).

Disporre di un Bene Immobilizzato

Ogni cespite fisso sarà eventualmente dismesso, sia attraverso la vendita che l'ammortamento. Segui questi passaggi per dismettere correttamente un cespite:

1. Registra la transazione di vendita:

   • Allocare l'importo della transazione di vendita al conto "Beni strumentali, a costo" (stesso della acquisizione originale).

2. Contrassegna il bene fisso come Smaltito:

   • All'interno della scheda Immobilizzazioni, clicca su Modifica per il bene specifico.
   • Seleziona la casella Bene fisso dismesso, quindi inserisci la data di smaltimento (DataDiSmaltimento).

Una volta contrassegnato un bene come dismesso, Manager.io crea automaticamente transazioni impostando il valore contabile del bene a zero. La differenza tra il valore contabile e il prezzo di cessione sarà registrata come Immobilizzazioni Materiali - minusvalenza all'interno del tuo Conto Economico.

Comprendere le colonne dei Bene Immobilizzati

Nella scheda Immobilizzazioni, vengono presentate diverse colonne per aiutare a gestire e monitorare le immobilizzazioni in modo efficiente:

• Codice Articolo: Identificatore univoco assegnato all'attività immobilizzata.
• Nome: Titolo o nome del tuo cespite.
• Descrizione: Dettagli descrittivi aggiuntivi sull'asset.
• Tasso di ammortamento: Tasso utilizzato per calcolare l'ammortamento dell'attivo.
• Conto di controllo: Il specifico conto di controllo assegnato; il predefinito è "Conto di controllo - costo di acquisizione" se non vengono utilizzati conti di controllo personalizzati.
• Divisione: Specifica la divisione associata a questo bene (opzionale).
• Costo di acquisizione: Riassume gli acquisti iniziali e aggiuntivi allocati all'attivo.
• Ammortamento: Riassume le voci di ammortamento registrate, rappresentando il totale dell'ammortamento accumulato.
• Valore di Bilancio: Calcolato automaticamente come Costo di acquisizione meno Ammortamento.
• Stato: Indica se l'asset è attualmente Attivo o Smaltito.

Seguendo questa guida, puoi monitorare, registrare e gestire in modo efficiente i beni fissi della tua azienda all'interno di Manager.io.