La scheda Pagamenti è dove registri tutto il denaro pagato dalla tua azienda.
Questo include pagamenti ai fornitori, rimborsi ai clienti, costi e qualsiasi altro fondo in uscita.
Ogni pagamento riduce l'amministrazione nei tuoi conti bancari o in contanti.
Per registrare un nuovo pagamento, fare clic sul pulsante
Scopri di più sui moduli di pagamento: Pagamento — Modifica
Mentre puoi inserire pagamenti manualmente, importare resoconti bancari è spesso più efficiente.
Le importazioni bancarie automatiche creano transazioni di pagamento in massa, risparmiando tempo e riducendo errori.
Puoi quindi categorizzare e allocare queste transazioni importate ai conti delle spese appropriati.
Scopri come importare i resoconti bancari: Importa estratto conto
La scheda Pagamenti visualizza le tue transazioni in uscita con informazioni dettagliate in colonne personalizzabili.
I dettagli chiave includono le date dei pagamenti, gli importi, i beneficiari e le assegnazioni delle spese.
La data in cui è stato effettuato il pagamento o quando i fondi hanno lasciato il tuo conto.
Questa data influisce sui tuoi rendiconti finanziari e aiuta a tenere traccia di quando i costi sono stati sostenuti.
Utilizza la data del pagamento effettivo, non la data in cui hai scritto l'assegno o iniziato il trasferimento.
La data in cui il pagamento è apparso nel tuo resoconto bancario, confermando che i fondi sono stati prelevati.
I pagamenti saldati sono transazioni riconciliate che corrispondono ai tuoi registri bancari.
I pagamenti senza una data di saldo sono in sospeso e ti aiutano a tenere traccia dei controlli e dei trasferimenti in sospeso.
Un numero di riferimento o identificatore unico per questo pagamento.
Questo potrebbe essere un numero di assegno, un riferimento di trasferimento o un ID di transazione.
I riferimenti aiutano a abbinare i pagamenti ai resoconti bancari e a risolvere le richieste di pagamento.
Il conto bancario, conto, o carta di credito utilizzati per effettuare questo pagamento.
Selezionare il conto corretto garantisce che gli ammontari dei tuoi conti rimangano accurati.
Se hai più conti, questo aiuta a tracciare quali fondi sono stati utilizzati.
Una breve descrizione che spiega per cosa è stato questo pagamento.
Buone descrizioni ti aiutano a ricordare i dettagli delle transazioni mesi o anni dopo.
Includere numeri fattura, dettagli di acquisto o altre informazioni pertinenti.
La persona o azienda che ha ricevuto questo pagamento.
Questo potrebbe essere un fornitore che stai pagando, un cliente che riceve un rimborso, o un altro beneficiario.
Informazioni accurate sul beneficiario aiutano a tracciare le spese da fornitore e generare rendiconti dei fornitori.
I conti di spesa o di attivo che categorizzano per cosa è stato questo pagamento.
Una corretta categorizzazione garantisce bilanci finanziari accurati e tracciamento delle spese.
Diversi conti indicano che il pagamento è stato suddiviso tra diverse categorie di spesa.
Mostra a quali progetti o lavori si riferisce questo pagamento quando si utilizza il tracciamento dei progetti.
L'assegnazione del progetto aiuta a monitorare i costi e il profitto da progetto.
Diversi progetti indicano che il pagamento è stato suddiviso tra diversi lavori.
L'importo totale di denaro pagato in questa transazione.
Per i pagamenti in valuta estera, sono mostrati sia l'importo in valuta estera che l'equivalente in valuta di riferimento.
Questo importo diminuirà l'ammontare del tuo conto bancario e aumenterà i tuoi costi o attivo.
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Scopri come personalizzare le colonne: Modifica colonne
Ogni pagamento può avere più linee per diverse categorie di spesa o assegnazioni.
Per vedere tutti i dettagli del pagamento suddivisi per articolo, utilizza la visualizzazione
Questa visualizzazione dettagliata è utile per analizzare i costi per categoria o trovare transazioni specifiche.
Scopri le linee di pagamento: Pagamenti — Linee