La scheda Fatture Acquisti è dove registri le fatture ricevute dai fornitori per beni o servizi acquistati.
Ogni fattura che immetti aumenta l'ammontare del fornitore in Debiti vs. Fornitori, rappresentando il denaro che devi a loro.
Da questa scheda, puoi tenere traccia delle scadenze dei pagamenti, gestire il flusso di cassa e garantire una registrazione accurata delle spese.
Per creare una nuova fattura d'acquisto, fare clic sul pulsante Nuova Fattura d'Acquisto.
Per ulteriori informazioni, vedi: Fattura Acquisto — Modifica
La scheda Fatture Acquisti visualizza informazioni chiave su ogni fattura in colonne organizzate.
Puoi personalizzare quali colonne appaiono e utilizzare interrogazioni avanzate per analizzare i tuoi debiti.
La colonna Data di Emissione mostra la data sulla fattura del fornitore.
Questa data determina quando la spesa è registrata nei tuoi conti e influisce sui calcoli delle scadenze.
La colonna Scadenza indica quando il pagamento è dovuto al fornitore.
Questo ti aiuta a gestire il flusso di cassa e evitare penali per il pagamento in ritardo.
Le fatture dopo questa data mostreranno come scadute.
La colonna Riferimento contiene il numero fattura del fornitore.
Questo riferimento ti aiuta a abbinare pagamenti a fatture e risolvere eventuali domande con fornitori.
La colonna Ordine di Acquisto mostra quale ordine questa fattura soddisfa.
Questo ti aiuta a verificare che gli importi fatturati corrispondano a quanto è stato ordinato e approvato.
La colonna Fornitore mostra quale fornitore ha inviato questa fattura.
Il nome del fornitore è un link al loro record completo dove puoi vedere tutte le transazioni e l'ammontare attuale dovuto.
La colonna Descrizione fornisce un sommario di cosa copre questa fattura.
Questo ti aiuta a comprendere rapidamente la natura della spesa senza visualizzare i dettagli completi della fattura.
La colonna Progetto mostra quali progetti hanno sostenuto costi su questa fattura.
Poiché i progetti sono assegnati per articolo della linea, una fattura può includere costi per più progetti.
Questo ti aiuta a tenere traccia dei costi del progetto e del profitto.
La colonna Fattura chiusa indica se questa fattura è stata contrassegnata come chiusa.
Le fatture chiuse sono escluse da alcuni rendiconti e non possono essere modificate senza essere riaperte.
La colonna Ritenuta d'acconto mostra le tasse detratte da questo pagamento della fattura.
La Ritenuta d'acconto è tipicamente dedotta alla fonte e versata alle autorità fiscali per conto del Fornitore.
Questo importo riduce quanto devi pagare direttamente al fornitore.
La colonna Sconto mostra il totale dell'importo dello sconto applicato a questa fattura.
Gli sconti possono essere specifici per articolo o applicarsi all'intera fattura.
Questo riduce il totale importo che devi al fornitore.
La colonna Importo della fattura mostra l'importo totale della fattura, inclusi tutti gli articoli, le tasse e le regolazioni.
Questo è l'importo totale che il fornitore si aspetta di essere pagato.
Per le fatture in valuta estera, vengono visualizzati sia gli importi originali che quelli in valuta di riferimento.
La colonna Ammontare Dovuto mostra l'importo rimanente che devi ancora su questa fattura.
Questo ammontare diminuisce man mano che effettui pagamenti al fornitore.
Clicca sull'importo per vedere tutti i pagamenti e gli averi applicati a questa fattura.
La colonna Giorni alla data di scadenza mostra quanti giorni rimangono fino alla scadenza di questo pagamento della fattura.
Questo Contare aiuta a pianificare il flusso di cassa e a evitare Pagamenti in ritardo.
Quando questo raggiunge zero, la fattura è esigibile per pagamento oggi.
La colonna Giorni di ritardo mostra quanti giorni sono trascorsi dalla scadenza della fattura.
Le fatture scadute possono comportare tariffe di pagamento in ritardo o compromettere i rapporti con i fornitori.
Usa questo per dare priorità a quali fatture scadute pagare per prime.
La colonna Stato mostra a colpo d'occhio lo stato attuale del pagamento di questa fattura.
Il verde indica pagato, il giallo significa che il pagamento è in scadenza e il rosso segnala scaduto.
Questo indicatore visivo ti aiuta a identificare rapidamente le fatture che necessitano di attenzione.