La scheda Ordini d'acquisto ti permette di creare, documentare e monitorare i tuoi ordini ai fornitori. Puoi utilizzare questa scheda semplicemente per generare ordini di acquisto. Inoltre, hai l'opzione di monitorare l'accuratezza della fatturazione e della consegna per i tuoi ordini.
Per aggiungere un nuovo ordine di acquisto, fai clic sul pulsante Nuovo Ordine di Acquisto.
Per ulteriori informazioni, vedi: Ordine di Acquisto — Modifica
La scheda Ordini d'acquisto visualizza diverse colonne.
La colonna Data mostra la data di emissione dell'ordine di acquisto al fornitore.
La colonna Riferimento visualizza il numero di riferimento associato al tuo Ordine di Acquisto.
La colonna Fornitore mostra il nome del fornitore a cui è stato emesso l'ordine di acquisto.
La colonna Preventivo d'acquisto visualizza il numero di riferimento di un preventivo di un fornitore che è stato approvato. Questa colonna è applicabile solo se stai utilizzando la scheda Preventivi di Acquisto.
Per ulteriori informazioni, vedi: Preventivi di Acquisto
La colonna Descrizione mostra la descrizione dell'ordine di acquisto.
La colonna Importo dell'ordine visualizza il totale dell'ordine di acquisto.
La colonna Quantità in ordine mostra la quantità totale che è stata ordinata senza essere fatturata o ricevuta.
È importante notare che Quantità in ordine può essere diminuita da una fattura acquisto o da una ricevuta di beni. Cioè, o tramite il fornitore che invia una fattura o spedendo i beni.
In altre parole, Quantità in ordine tiene traccia della quantità di articoli inventario che sono stati ordinati ma non sono ancora stati ricevuti o fatturati.
Una volta che gli oggetti inventario in ordine sono stati fatturati, sono stati acquistati dal punto di vista contabile e il fornitore deve la spedizione indipendentemente da qualsiasi ordine.
Allo stesso modo, una volta che gli oggetti inventario in ordine sono stati ricevuti, dal punto di vista contabile hai un ammontare di quantità negativa con il fornitore, il che significa che il fornitore invierà la fattura indipendentemente dall'ordine. Questo è comune quando i clienti possono effettuare molti piccoli ordini che il fornitore spedisce continuamente ma fattura in specifici intervalli in blocco.
Se vuoi tenere traccia delle quantità ricevute e fatturate nella colonna dell'ordine di acquisto, allora usa il pulsante Modifica colonne per disabilitare la colonna Quantità in ordine.
La colonna Stato della consegna mostra se gli articoli ordinati sono stati completamente consegnati. Viene visualizzato Consegnato quando tutti gli articoli sono stati ricevuti, e In sospeso quando gli articoli sono ancora in attesa di consegna.
La colonna Importo della fattura mostra l'importo totale di tutte le fatture acquisti collegate a un singolo ordine di acquisto. Normalmente, si collegherebbe solo una fattura a un ordine. Tuttavia, ci sono casi in cui un fornitore potrebbe fatturarti a rate, emettendo diverse fatture per un unico ordine. Questa funzionalità garantisce che il totale combinato di tutte queste fatture corrisponda all'importo totale dell'ordine.
La Colonna Stato della fattura può essere impostata su Fatturato, Fatturato parzialmente o Non fatturato. Questa funzionalità ti consente di identificare rapidamente quali ordini sono in attesa di fatturazione e quali ordini sono stati completamente fatturati.
Clicca il pulsante Modifica colonne per scegliere quali colonne vuoi visualizzare.
Per ulteriori informazioni, vedi: Modifica colonne
La schermata degli Ordini d'acquisto mostra un elenco di tutti gli ordini d'acquisto. Se desideri visualizzare le singole linee in tutti gli ordini d'acquisto, fai clic sul pulsante Ordini d'acquisto - Linee nell'angolo in basso a destra.
Per ulteriori informazioni, vedi: Ordini d'acquisto — Linee
Per monitorare se i tuoi ordini d'acquisto sono fatturati accuratamente dai fornitori, vai su Modifica colonne e attiva le Importo della fattura e Stato della fattura colonne.
Se stai utilizzando la scheda Oggetti inventario e acquistando articoli inventario, hai la possibilità di monitorare lo stato della consegna per ciascun ordine. Per farlo, fai clic sul pulsante Modifica colonne e attiva le colonne Quantità da ricevere e Stato della consegna.
È importante notare che lo stato del pagamento al fornitore non è tracciato all'interno dell'ordine stesso. Queste informazioni possono essere trovate sotto la scheda Fatture Acquisti. L'obiettivo principale del tracciamento degli ordini d'acquisto è garantire che i singoli ordini siano fatturati o evasi correttamente.
Utilizza Interrogazioni Avanzate per organizzare, filtrare e categorizzare gli ordini d'acquisto nella schermata degli Ordini d'acquisto.
Ad esempio, puoi visualizzare solo quegli ordini d'acquisto per i quali stai ancora aspettando la consegna dal fornitore.
Per ulteriori informazioni, vedi: Interrogazioni Avanzate