La scheda Ordini d'acquisto in Manager ti consente di documentare, creare e monitorare efficacemente gli ordini emessi ai tuoi Fornitori. Sia che il tuo obiettivo sia semplicemente emettere ordini professionali o monitorare da vicino l'accuratezza della fatturazione e la consegna dei beni, questa funzione soddisfa le tue esigenze.
Per iniziare un nuovo ordine di acquisto, fai clic sul pulsante Nuovo Ordine di Acquisto situato all'interno della scheda.
La schermata principale degli Ordini d'acquisto offre dettagliate informazioni tramite diverse colonne informative:
Indica la data in cui l'ordine di acquisto è stato emesso al fornitore.
Mostra il numero di riferimento pertinente associato a ciascun ordine di acquisto.
Mostra il nome del fornitore a cui è stato emesso l'ordine.
Mostra il numero di riferimento di qualsiasi preventivo associato e approvato fornito dal fornitore. Questa colonna è applicabile solo se stai usando la scheda Preventivi di Acquisto di Manager. Vedi Preventivi di Acquisto per ulteriori informazioni.
Fornisce dettagli aggiuntivi o una descrizione riguardo all'ordine.
Mostra il valore monetario totale dell'ordine di acquisto stesso.
Riflette il valore totale di tutte le Fatture Acquisti collegate. Sebbene tipicamente una fattura possa corrispondere a un ordine, i fornitori a volte fatturano parzialmente, risultando in più fatture per un singolo ordine. Questa colonna aiuta a garantire che le fatture corrispondano collettivamente al totale ordinato.
Aiuta a distinguere rapidamente tra gli ordini che sono stati completamente fatturati (“Fatturato”), quelli in attesa di fatturazione (“Non fatturato”) e gli ordini fatturati parzialmente (“Fatturato parzialmente”).
Puoi scegliere le colonne da visualizzare sullo schermo utilizzando il pulsante Modifica colonne.
Le istruzioni dettagliate sono disponibili su: Modifica colonne.
Per esaminare specifiche linee in tutti i tuoi ordini, fai clic su Ordini d'acquisto — Linee situato nell'angolo in basso a destra dello schermo:
Ulteriori dettagli possono essere trovati su: Ordini d'acquisto — Linee.
Per monitorare l'accuratezza delle fatture dei tuoi ordini, seleziona le seguenti colonne usando Modifica colonne:
Inoltre, se la tua attività utilizza la funzionalità degli Oggetti inventario di Manager e acquista regolarmente oggetti inventario, puoi scegliere di monitorare lo stato di consegna dei beni ordinati. Basta utilizzare di nuovo Modifica colonne e abilitare:
Un ordine d'acquisto si chiuderà automaticamente quando il suo Stato della fattura è contrassegnato come Fatturato e il suo Stato della consegna è contrassegnato come Ricevuto. Si noti che il tracciamento dei pagamenti ai fornitori non è gestito tramite gli ordini d'acquisto. Gli stati di pagamento dei fornitori possono essere tracciati tramite la scheda Fatture Acquisti.
L'obiettivo principale del tracciamento degli ordini di acquisto all'interno di Manager è garantire una fatturazione accurata e il ricevimento dei prodotti o servizi ordinati.
Per filtrare, organizzare o categorizzare in modo efficiente i tuoi ordini di acquisto, utilizza la funzione Interrogazioni Avanzate. Ad esempio, le interrogazioni avanzate possono identificare rapidamente gli ordini in attesa di consegne da parte dei fornitori.
Per ulteriori informazioni sui filtri e sulle interrogazioni avanzate, visita: Interrogazioni Avanzate.