La scheda
Ogni fattura aumenta l'ammontare del cliente nei `Crediti vs. Clienti`, rappresentando denaro che ti devono.
Da questa scheda, puoi tracciare lo stato dei pagamenti, inviare fatture ai clienti e monitorare i conti scaduti.
Per creare una nuova fattura di vendita, clicca il pulsante
Scopri di più: Fattura di Vendita — Modifica
Quando fatturi articoli inventario, Manager aggiorna automaticamente le tue quantità di inventario:
• Quantità posseduta diminuisce perché hai venduto gli articoli
•
Per registrare la consegna effettiva, crea un Documento di Trasporto sotto la scheda Documenti di Trasporto. Questo ridurrà sia la Quantità disponibile che la Quantità da consegnare.
Scopri di più: Documenti di Trasporto
Per le vendite con consegna immediata, puoi combinare la fatturazione e la consegna in un solo passaggio:
• Seleziona la casella
• Selezionare la
• Questo diminuirà la
La scheda
La colonna `Data di Emissione` mostra quando la `Fattura` è stata creata.
Questa data determina quando la vendita è registrata nei tuoi conti e influisce sui calcoli delle scadenze.
La colonna
Questa data è calcolata automaticamente in base alle tue condizioni di pagamento o può essere impostata manualmente.
Le fatture dopo questa data mostreranno come scadute.
La colonna `Riferimento` contiene il numero fattura unico.
Questo riferimento appare sulla fattura stampata e aiuta sia te che il tuo cliente a identificare transazioni specifiche.
La colonna
Questo ti aiuta a monitorare la conversione dei preventivi in vendite effettive.
La colonna
Questo collega la fattura al ordine originale del cliente per un completo tracciamento delle transazioni.
La colonna
Il nome del cliente è un collegamento al suo record completo dove puoi vedere tutte le loro transazioni e il saldo attuale.
La colonna `Descrizione` mostra una descrizione sommaria per l'intera `Fattura`.
Questo è utile per fornire contesto su ciò che la fattura copre nel complesso.
Per descrizioni dettagliate della linea, visualizza la fattura completa o utilizza il report delle linee della fattura.
Per ulteriori informazioni, vedi: Fatture — Linee
La colonna `Progetto` mostra quali progetti sono fatturati su questa `fattura`.
Poiché i progetti sono assegnati per articolo, una fattura può fatturare per più progetti.
Tutti i nomi dei progetti sono elencati quando una fattura copre più progetti.
La colonna `Divisione` indica quali divisioni sono coinvolte in questa `Fattura`.
Poiché le divisioni sono assegnate per articolo, una fattura può includere vendite di più divisioni.
Tutti i nomi delle divisioni sono elencati quando una fattura copre più divisioni.
La colonna Ritenuta d'acconto mostra gli importi delle tasse che il cliente tratterrà dal proprio pagamento.
In alcune giurisdizioni, i clienti sono richiesti di trattenere le tasse e pagarle direttamente alle autorità fiscali.
Questo importo riduce ciò che il cliente effettivamente ti paga ma crea un credito d'imposta che puoi richiedere.
La colonna
Gli sconti possono essere applicati come percentuali o importi fissi su singole linee.
Questo totale ti aiuta a monitorare l'impatto delle entrate degli sconti offerti ai clienti.
La colonna Importo della fattura mostra il totale dell'importo fatturato al cliente.
Questo include tutte le linee degli articoli, tasse e commissioni, meno eventuali sconti.
Questo è l'importo che il cliente deve pagare (prima di qualsiasi ritenuta d'acconto).
La colonna
Questo ti aiuta a vedere il profitto lordo su ogni fattura confrontandolo con l'importo della fattura.
Appare solo quando la fattura include articoli inventario con tracciamento dei costi.
La colonna Ammontare Dovuto mostra l'importo in sospeso che il cliente deve ancora su questa fattura.
Questo ammontare diminuisce man mano che i clienti effettuano pagamenti o vengono applicati crediti.
Clicca sull'importo per vedere una cronologia dettagliata di tutti i pagamenti e regolazioni.
La colonna
Questo Contare aiuta a anticipare i flussi di cassa in arrivo e a inviare promemoria di Pagamento.
Una volta che la scadenza è passata, questa colonna diventa vuota e i giorni di ritardo iniziano a contare.
La colonna Giorni di ritardo mostra quanti giorni sono passati dalla scadenza della fattura.
Usa questo per dare priorità agli sforzi di raccolta - maggiore è il numero, più vecchio è il debito.
Considera di seguire i clienti quando le fatture diventano scadute per garantire un pagamento puntuale.
La colonna Stato mostra lo stato di pagamento di ogni fattura con indicatori a colori.
Il verde significa pagato completamente, il giallo indica che il pagamento è in scadenza e il rosso segnala scaduto.
Questo sistema visivo ti aiuta a identificare rapidamente quali fatture necessitano della tua attenzione.
Clicca il pulsante
Scopri di più: Modifica colonne
La funzione Interrogazioni Avanzate offre strumenti potenti per analizzare i dati delle tue fatture di vendita.
Ad esempio, per concentrarti sugli sforzi di recupero, puoi visualizzare solo le fatture scadute ordinate per giorni di ritardo:
Un'altra query utile raggruppa le fatture per cliente per mostrare il totale vendite per ciascuno:
Questi sono soltanto due esempi. Puoi crea query per analizzare le tendenze delle vendite, identificare i clienti migliori, monitorare le performance da divisione, monitorare il flusso di cassa e molto altro.
Tutte le colonne, inclusi i campi personalizzati, possono essere utilizzate nelle tue query per una massima flessibilità.
Scopri di più: Interrogazioni Avanzate