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高度なクエリ

高度なクエリは、Manager.io の強力な機能であり、任意のタブ形式の画面からデータを選択、並べ替え、フィルタリング、および整理することを可能にします。この機能は、報告機能を大幅に向上させ、カスタマイズされたレポートのためのほぼ無限の可能性を提供します。特にカスタムフィールドと組み合わせることで、ビジネスデータの管理をより適切に行うことができるため、非常に価値があります。

高度なクエリにアクセスする方法

高度なクエリを使用するには、分析したいデータがある関連タブに移動します。例えば、販売請求書タブです。その後:

  1. 検索ボックスの隣にある右上隅の高度なクエリドロップダウンをクリックしてください。
  2. ドロップダウンメニューから新しい高度なクエリを選択してください。

高度なクエリの作成

新しい高度なクエリを作成する際に、以下のフィールドが表示されます:

  • 名前: あなたのクエリを後で簡単に特定できるように、説明的なタイトルを入力してください。
  • 選択: 利用可能なフィールドから表示する列を選択します。必要に応じて、提供された矢印を使用してこれらの列の順序を変更します。
  • どこで…: 金額、日付、またはテキストに基づく条件など、表示されるレコードを絞り込むために特定のフィルタリングパラメーターを設定します。
  • 順番に…: 結果がどのようにソートされるかを定義します。例えば、日付や合計金額による昇順または降順です。
  • グループ化します: 顧客や請求書のステータスなどの特定の列でレコードをグループ化し、情報を明確に要約します。

指定された金額以上の請求書を表示する

1,000ドル以上の請求書を表示したい場合は、次の手順に従ってください。

  1. 販売請求書 タブに移動します。

    販売請求書
  2. 高度なクエリドロップダウンをクリックし、新しい高度なクエリを選択します。

    高度なクエリ
    新しい高度なクエリ
  3. フィールドを入力してください:

    • 選択: 関連する列を選択します。例えば:

      • 発行日
      • 顧客
      • 請求額
      • ステータス
    • どこで…: チェックボックスをオンにし、ドロップダウンから請求額フィールドを選択します。条件をより多いに設定し、1000を入力します。

    作成
  4. 作成をクリックして、詳細なクエリを保存します。

作成をクリックすると、自動的に販売請求書タブに戻ります。新しく作成した高度なクエリが選択された状態で表示され、1,000ドルを超える請求書のみが表示されます。

選択
発行日顧客請求額ステータス
どこで…
Invoice Amountis more than1000

クエリ名の隣にある編集ボタンをクリックして、フィルターパラメータをさらに調整します。

カスタムフィールドを使用した高度なクエリの活用

高度なクエリの力を、カスタムフィールド と組み合わせることで最大化します。これにより、顧客満足度、商品カテゴリー、サービスの種類など、あなたの業務に特有の専門的なデータに基づいた非常にパーソナライズされたレポートを生成できます。

詳細については、カスタムフィールド ガイドを参照してください。