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バッチ操作

Managerのバッチ操作を使用すると、一括でエントリを作成、更新、削除、表示できます。この機能はManagerの多くの画面で利用可能で、頻繁な作業の効率と生産性を向上させます。バッチ操作にアクセスするには、関連する画面の右下隅にあるバッチ操作ボタンをクリックしてください。

バッチ操作

バッチ作成

バッチ作成は、複数のエントリを同時に作成することを容易にします。この機能は、大量のエントリを効率的に追加する必要があるときに特に便利です。

バッチ作成を実行するには:

  1. バッチ操作ボタンをクリックし、バッチ作成を選択します。
  2. バッチ作成画面が表示されます。そこには3つのステップの指示があります:
    1. クリップボードにコピーするをクリックし、コピーした列をスプレッドシートソフトウェアに貼り付けます。
    2. スプレッドシートアプリケーション内にデータを正確に入力します。
    3. 完成したスプレッドシートのデータをコピーし、提供されたテキストフィールドに貼り付けます。
  3. 次へをクリックして、Managerがインポートするエントリを確認します。
  4. チェックが完了したら、バッチ作成ボタンをクリックしてプロセスを完了させてください。

ヒント:
バッチ作成中に直面する一般的な課題は、スプレッドシートデータの正確な準備を確保することです。スプレッドシートの構造がわからない場合は、まずManager.ioでいくつかのサンプルエントリを手動で作成してください。その後、バッチ更新機能を使用して、これらのエントリがどのようにフォーマットされているかを確認し、データがどのように見えるべきかの明確な例を提供します。

バッチ更新

バッチ更新を使用すると、既存のエントリを効率的に一括で修正できるため、非常に多くの時間を節約できます。

バッチ更新の手順はバッチ作成と似ていますが、次の点が異なります:

  • バッチ更新中にクリップボードにコピーするボタンをクリックすると、列ヘッダーだけでなく既存のデータエントリがコピーされ、データを迅速に更新できます。

バッチ更新を使用するには:

  1. バッチ操作をクリックし、バッチ更新を選択します。
  2. クリップボードにコピーする をクリックして、スプレッドシートアプリケーションにデータを貼り付けます。
  3. スプレッドシート内の必要なフィールドを慎重に修正してください。
  4. 更新したデータをコピーして、バッチ更新のテキストフィールドに貼り付けてください。
  5. 次へをクリックして、提案された変更を確認してください。
  6. バッチ更新をクリックして更新を確認します。

バッチ再コード

バッチ再コードは、多くの既存のエントリにわたって単一のフィールドを同時に更新することを可能にします。この機能は、カテゴライズの間違いを修正したり、エントリを迅速に標準化したりする際に特に便利です。

バッチ削除

バッチ削除は、複数のエントリを同時に削除する機能を提供します。この機能は、記録から不正確または冗長な情報を迅速に削除する必要がある場合に不可欠です。

バッチ表示

バッチ表示を使用すると、複数のエントリーを一度のアクションで表示または印刷できます。この機能は、包括的な監査や記録の外部共有などのプロセスを簡素化します。

GUID識別子

バッチ作成またはバッチ更新操作を使用する際、特定のフィールドには次の形式のGUID識別子が必要な場合があります:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

必要に応じて、適用可能な場合はGUID識別子の代わりにオブジェクトのコードを代入できます。