請求可能な時間

請求可能な時間タブでは、企業がクライアントのタスクやプロジェクトに費やした時間を記録し、それらの時間を簡単に請求書に変換できます。請求可能な時間のエントリーは、実施した作業の正確な説明、投資した時間を保持し、それらを特定の顧客に明確に結びつけます。これらの記録された時間を迅速に請求書に変換することができます。

請求可能な時間の作成

新しい請求可能な時間ボタンをクリックして、新しい請求可能な時間を記録します。

フィールドの説明

新しい請求可能時間を作成する際、次のフィールドが表示されます:

• 日: 請求可能な時間の日。
• 顧客: あなたが記録された時間に対して請求しているクライアント。
• 説明: 実行したタスクの詳細または説明。
• 費やした時間: タスクに投資された時間は何時間ですか。
• 部門: このエントリーに関連する部門。
• 金額: 自動的に計算された金額（費やした時間 × 時給）。
• ステータス: 請求可能な時間入力の状態を示します (請求されていない, 請求済み, または 除却済み)。

ステータスオプションは次のとおりです：

• 請求されていない: まだ顧客に請求されていない。
• 請求済み: 請求書を通じてリンクされ、請求されました。
• 除却済み: 請求されておらず、今後も請求されることはありません（下記の指示を参照してください）。

請求可能な時間の請求書作成

請求されていない状況の時間入力が最初にあります。これらの入力を請求するには：

1. 顧客タブに移動します。
2. 適切な顧客の隣にある請求されていない列の下に表示された金額をクリックします。
3. そこから、新しい売上請求書をクリックして、未請求の時間の請求書を作成します。

顧客の請求書に関する詳細については、顧客を参照してください。

請求されていない請求可能な時間の帳消し

請求されることのない請求可能な時間を削除する必要がある場合は、それを帳消しにすることができます。

1. 関連する請求可能な時間記録の編集をクリックします。
2. ステータスのドロップダウンから除却済みを選択してください。
3. 帳消しが行われた特定の日付を設定してください。

書き込みエントリは、あなたの貸借対照表に不必要な影響を与えないことを保証します。請求可能な時間資産は、記録されると増加し、書き込まれたり請求されたりすると減少します。

ビューのカスタマイズ

請求可能な時間タブに表示される列を選択して、体験をカスタマイズできます：

• 列の編集ボタンをクリックします。

より詳細な指示については、列の編集をご確認ください。

さらに、高度なクエリ機能を使うことで、ログに記録された時間の並べ替えやフィルタリングが簡単にできます。たとえば、請求されていない時間を顧客ごとにグループ化することができます：

詳細については、高度なクエリをご覧ください。

カスタムフィールドを使用して追加データをキャプチャする

請求可能なタスクに関するより具体的な情報（どのスタッフメンバーが作業したかなど）を取得するために、カスタムフィールドを設定できます。これにより、カスタムフィールドを通じて取得されたデータによって請求可能な時間をフィルタリングまたはソートする追加の報告の柔軟性が得られます。これを設定するには、カスタムフィールドを参照してください。