請求可能な時間タブは、ビジネスが請求目的でクライアントの作業に費やした時間を追跡するのに役立ちます。
作業した時間を記録し、顧客に割り当て、準備ができたら請求書に変換します。
クイック <コード>新しい請求可能な時間 ボタンをクリックして、クライアント作業に費やした時間を記録します。
時間を記録することについて学ぶ: 請求可能な時間 — 編集
新しい請求可能な時間エントリはデフォルトで<コード>請求されていないとしてマークされます。
記録された時間を請求するには、顧客タブに移動し、請求されていない列の金額をクリックします。
そこから、請求されていない時間を含む新しい売上請求書を作成します。
顧客請求書の作成について学ぶ: 顧客
請求されない時間は、損失としてマークします。
1. 時間エントリの<コード>編集をクリックします。
2. ステータス を 書かれた — オフ に変更する
3. 除却日を入力してください。
これにより、正確な記録を維持しながら、請求可能な資産から時間が削除されます。
請求可能な時間 タブは、以下の情報を表示します：
請求可能な作業が実施された日。この日は、サービスが提供された時期を追跡し、報告の目的で使用されます。
この請求可能な時間が請求される顧客の名前です。
提供されたサービスを特定するのに役立つ、実施された作業の詳細な説明です。これは請求書に含めることができます。
請求可能な作業に費やした時間の期間が、時間と分の形式で表示されます。
この請求可能な時間が追跡と報告の目的のために割り当てられている部門です。
費やした時間と時間給を掛け算することで計算される合計請求可能金額です。これは請求されるサービスの価値を表しています。
<コード>ステータス列は、各請求可能な時間エントリの流動状態を示しています。
• <コード>請求されていない - 記録された時間だが、まだ顧客に請求されていない
• <コード>請求済み - 売上請求書に含まれる時間と請求された
• 償却済み - 請求されない時間で、資産から除外されています
<コード>列の編集をクリックして、表示される列をカスタマイズします。
列のカスタマイズについて学ぶ: 列の編集
高度なクエリを使用して、請求可能な時間をフィルターし、グループ化してより良い洞察を得る。
顧客によってグループ化された請求されていない時間を表示
高度なクエリについて学ぶ: 高度なクエリ
カスタムフィールドを追加して、スタッフメンバーの名前やプロジェクトコードなどの追加情報を追跡します。
これにより、レポートでこれらのカスタム属性によってフィルターおよびグループ化が可能になります。
カスタムフィールドについて学ぶ: カスタムフィールド