従業員 タブは、ビジネス内のすべての従業員に関する情報を管理するのに役立ちます。
このタブを使用して従業員の詳細を追跡し、勘定の残高を監視し、支払いのステータスを表示します。
新しい従業員を作成するには、<コード>新しい従業員ボタンをクリックします。
従業員 タブは以下の列を表示します:
従業員を特定するためのユニークな識別コードです。これは従業員番号、ID、または組織で従業員を特定するために使用される任意のカスタムコードである場合があります。
従業員のフルネームです。これは通常、雇用書類に記載されている法的な名前であり、給与明細書やレポートに表示されます。
従業員のメールアドレスは、業務上のコミュニケーションに使用されます。このメールは、電子的な給与明細書や他の従業員関連の文書を送信するために使用できます。
従業員に関連付けられた管理アカウントです。カスタム管理勘定が使用されていない場合は、デフォルトの<コード>従業員クリアリングアカウントが表示されます。
従業員が割り当てられている部門。このフィールドは、ビジネスで部門別勘定が有効な場合にのみ適用されます。
各従業員の現在の残高を表示します。
従業員に給与明細書を発行すると、残高が増加します。従業員への支払いを記録すると、残高が減少します。
残高がゼロであることは、従業員がすべての収益について完全に支払済みであることを示します。
各従業員の支払いステータスを迅速に参照できるように表示します。
ステータス インジケーターは三つの可能な状態のいずれかを表示します：
• <コード>支払済み - 従業員の残高はゼロであり、全額支払済みです
• <コード>未払い - 従業員は残高がプラスで、お金が未払いです
• 先払い - 従業員は先払いから残高がマイナスになっています