固定資産 タブは、ビジネスが所有し、運営で使用する長期的な物理資産を追跡および管理するのに役立ちます。
固定資産は、建物、車両、設備、機械、家具、コンピュータなど、1年以上持続する貴重な品目です。
在庫品目とは異なり、固定資産はビジネスを運営し、複数年にわたって収益を生み出すために使用されます。
このタブから、取得コストを監視し、減価償却を追跡し、簿価を計算し、資産の処分を管理できます。
システムは各資産の取得コスト、累積償却額、および流動簿価を自動的に追跡します。
新規固定資産を作成するには、<コード>新規固定資産ボタンをクリックします。
新規固定資産を作成すると、その取得コストは最初はゼロです。なぜなら、まだそれに対して取引が割り当てられていないからです。
取得コストを設定するには、この固定資産の購入を表す取引を作成する必要があります。
例えば、現金で固定資産を購入した場合は、<コード>支払いタブに移動し、<コード>新しい支払いボタンをクリックします。
支払いを記録するには、<コード>固定資産 — 原価で 勘定に割り当ててから、特定の固定資産を選択してください。
サプライヤーから（請求書を通じて）この固定資産を貸方で購入した場合は、<コード>購入請求書タブに移動し、<コード>新しい購入請求書ボタンをクリックしてください。
それを支払いと同じように分類してください。
毎固定資産は最終的に廃棄されたり、売却されたりします。
固定資産が売却されると、売却取引を<コード>固定資産 — 原価で勘定に割り当てます。この操作は、固定資産が元々購入された時と同じです。
第二のステップは、固定資産を廃棄されたとしてマークすることです。
固定資産を<コード>廃棄されたとしてマークするには、固定資産の<コード>編集ボタンをクリックし、<コード>処分済みの固定資産チェックボックスをオンにします。
次に、<コード>処分日を入力してください。
これにより、システムは固定資産の簿価をゼロに設定する自動的な取引を作成します。
違いはあなたの<コード>損益計算書の<コード>固定資産 — 廃棄損失勘定に記載されます。
固定資産 タブにはいくつかの列が含まれています：
この固定資産を識別するためのユニークなコードまたは参照番号です。
資産コードは、物理資産の追跡、在庫カウント、メンテナンススケジュールに役立ちます。
一般的な形式には、部門プレフィックス（IT-001）や資産タイプコード（VEH-2023-01）が含まれます。
この固定資産の説明的な名前です。
特定の資産を識別するのに役立つ明確な名前を使用してください。例えば、「Dell Laptop - Marketing」や「2023年トヨタフォークリフト」のように。
良い名前付けは、取引で資産を選択し、レポートを生成する際に役立ちます。
固定資産に関する追加の詳細、例えば、シリアル番号、仕様、または場所。
物理資産を特定し追跡するのに役立つ情報を含めます。
このフィールドは、保証情報、メンテナンスノート、または技術仕様に便利です。
資産のコストまたは簿価に対する年次減価償却率のパーセンテージ。
このレートは、会計上の目的で資産がどれだけ早く価値を失うかを決定します。
一般的なレート：建物（2-5%）、車両（15-25%）、コンピュータ（20-33%）、家具（10-20%）。
この資産があなたの<コード>貸借対照表上のどの管理アカウントグループに属するかを表示します。
デフォルトでは、すべての固定資産は単一の<コード>固定資産 — 原価で勘定の下に表示されます。
財務諸表上で、<コード>車両、<コード>設備、または<コード>建物などの資産タイプを分離するためにカスタム管理勘定を作成します。
この固定資産を所有または使用している部門を示します。
資産を部署に割り当てることで、コストを追跡し、部門レポートを生成するのに役立ちます。
この列は、<コード>部署機能があなたのビジネスで有効になっている場合のみ表示されます。
この固定資産を取得するために支払った合計金額には、購入価格と関連費用が含まれます。
取得コストには、購入価格、配送料、設置費用、および資産を運用可能にするためのコストが含まれます。
金額をクリックすると、この資産のコストに寄与したすべての取引が表示されます。
この資産の取得以来記録された減価償却の合計費用です。
累積償却額は資産の簿価を減少させ、時間の経過とともに費用に配分されたコストの部分を表します。
この金額をクリックすると、この資産に対して記録されたすべての減価償却エントリーが表示されます。
減価償却後の固定資産の流動勘定価値。
簿価は取得コストから累積償却額を引いたものです。
これは今後の期間で償却される残りの価値または処分時に回収される価値を表しています。
資産が現在使用中であるか、廃棄されたかを示します。
アクティブ 資産はまだビジネスによって所有され、使用されています。
廃棄された 資産は販売された、廃棄された、または他の方法でサービスから除去されました。