固定資産
Manager.ioの固定資産タブでは、企業が土地、建物、車両、または機械などの長期的に価値のあるアイテムを効率的に追跡し、管理することができます。このガイドでは、プラットフォーム内で固定資産を作成、記録、管理、処分する方法について説明します。
新規固定資産の作成
新しい固定資産を登録するには、次の簡単な手順に従ってください:
- 固定資産タブ内の新規固定資産ボタンをクリックしてください。
- 資産の名前、コード(資産識別子)、説明、減価償却率、部門(任意)、および管理口座など、関連する詳細を入力してください。
- 作成をクリックして、新しい固定資産を保存します。
最初は、まだトランザクションが割り当てられていないため、取得コストはゼロになります。
固定資産の購入(取得)の記録
資産が作成されたら、その購入コストを表す取引を割り当てる必要があります:
- 現金で購入した場合:
- 支払いタブに移動し、新しい支払いをクリックします。
- 支払いを"固定資産、原価で"というタイトルの口座に割り当て、次に特定の固定資産を選択します。
- クレジットで購入した場合 (購入請求書を通じて):
- 購入請求書タブに移動し、新しい購入請求書をクリックします。
- 請求書の項目を"固定資産、原価で"に割り当て、特定の固定資産を選択します。
取引が記録されると、取得コストフィールドは自動的に更新されます。
資産の減価償却の管理
減価償却エントリーを使用して、各固定資産の累積減価償却を記録します。Manager.ioは、時間の経過とともに減価償却エントリーを累積し、簿価(取得コストから減価償却を引いたもの)を計算します。
固定資産の廃棄
すべての固定資産は最終的に処分されます—販売されるか、償却されるかのいずれかです。資産を正しく処分するための手順は次のとおりです:
販売取引を記録する:
- 売上金額取引をアカウント「固定資産、原価で」に振り分けます(元の取得と同じ)。
固定資産を廃棄されたとしてマークする:
- 固定資産タブ内で、特定の資産の編集をクリックします。
- 廃棄された固定資産のチェックボックスをチェックし、次に廃棄日(廃棄日)を入力してください。
資産を廃棄としてマークすると、Manager.ioは自動的に取引を作成し、資産の簿価をゼロに設定します。簿価と廃棄価格の差額は、損益計算書内で固定資産 - 廃棄損失として計上されます。
固定資産の列の理解
固定資産タブでは、資産を効率的に管理および監視するためのいくつかの列が表示されています:
- コード: 固定資産に割り当てられた一意の識別子。
- 名前: 固定資産のタイトルまたは名前。
- 説明: 資産に関する追加の説明的詳細。
- 減価償却率: 資産の減価償却を計算するために使用される率。
- 管理アカウント: 割り当てられた特定の管理アカウント; カスタム管理アカウントが使用されていない場合、デフォルトは「制御アカウント - 購入費用」です。
- 部門: この資産に関連付けられた部門を指定します(オプション)。
- 取得コスト: 資産に割り当てられた初期購入および追加購入を要約します。
- 減価償却: 記録された減価償却エントリを要約し、総累計減価償却額を表します。
- 簿価:取得コストから減価償却を差し引いた額として自動的に計算されます。
- ステータス: 資産が現在アクティブか廃棄されたかを示します。
このガイドに従うことで、Manager.io内でビジネスの固定資産を効率的に追跡、記録、管理できます。