フォルダーは、ビジネス文書を論理的なグループに整理するのに役立ちます。ファイリングキャビネットのファイルフォルダーのように機能し、関連する取引を一緒に保つことができます。
任意のタイプの取引を保存するためのフォルダーを作成することができます。これには、<コード>請求書、<コード>購入請求書、<コード>領収書、<コード>支払い、<コード>記帳、および他の文書が含まれます。これにより、後で特定のグループの取引を見つけやすくなります。
取引を作成または編集する際、フォルダフィールドを使用してフォルダに割り当てることができます。一度割り当てると、フォルダによって取引をフィルターして、グループ化された品目のみを表示できます。
フォルダーの一般的な使用法には、プロジェクト、顧客、期間、またはビジネスにとって意味のある他のグループによる整理が含まれます。たとえば、各財務年度、主要プロジェクト、または部門のためにフォルダーを作成することができます。