支払いタブは、ビジネスによって支払われたすべてのお金を記録する場所です。
これは、サプライヤーへの支払い、顧客への返金、費用、及び他の出て行く資金を含みます。
各支払いは、銀行または現金口座の残高を減少させます。
新しい支払いを記録するには、新しい支払いボタンをクリックしてください。
支払いフォームについてもっと学ぶ: 支払い — 編集
手動で支払いを入力することもできますが、銀行の声明をインポートする方が効率的なことが多いです。
銀行のインポートは自動的に大量の支払い取引を作成し、時間を節約しエラーを減らします。
これらのインポートした取引を適切な経費アカウントに分類し、割り当てることができます。
銀行声明のインポートについて学ぶ: 銀行取引明細書をインポートする
支払い タブは、カスタム列で詳細情報を表示しながら、あなたの出ていく取引を表示します。
主要な詳細は支払い日、金額、受取人、および経費の割り当てを含みます。
支払いが行われた日または資金が勘定を出た日。
この日 はあなたの財務レポートに影響を与え、費用 が発生した時期を追跡するのに役立ちます。
実際の支払い日を使用してください。小切手を記入した日や転送を開始した日ではありません。
支払いがあなたの銀行の声明に表示された日、資金が引き出されたことを確認します。
クリア済みの支払いは、あなたの銀行記録と一致する調整済みの取引です。
クリア済みの日がない支払いは保留中で、未払いの小切手や転送を追跡するのに役立ちます。
この支払いの一意の参照番号または識別子。
これは小切手番号、電信送金参照、または取引IDです。
参照は、支払いを銀行声明に一致させ、支払いに関する問い合わせを解決するのに役立ちます。
この支払いを行うために使用された銀行口座、現金勘定、またはクレジットカードです。
正しい勘定を選択すると、あなたの勘定の残高が正確に保たれます。
複数のアカウントがある場合、どの資金が使用されたかを追跡するのに役立ちます。
この支払いが何のためだったかを説明する簡単な説明です。
良い説明は、数ヶ月または数年後に取引の詳細を思い出すのに役立ちます。
請求書番号、購入の詳細、または他の関連情報を含めてください。
この支払いを受け取った人またはビジネスです。
これは、支払っているサプライヤー、返金を受けている顧客、または他の受取人かもしれません。
正確な受取人情報は、サプライヤーによる支出の追跡とサプライヤーレポートの生成に役立ちます。
この支払いが何のためであったかを分類する勘定または資産アカウント。
適切な分類は、正確な財務諸表と費用追跡を保証します。
複数のアカウントは、支払いが異なる費用カテゴリ間で分割されたことを示しています。
この支払いがどのプロジェクトまたは仕事に関連しているかを表示します、プロジェクト追跡を使用しているとき。
プロジェクトの割り当ては、プロジェクトによってコストと利益を追跡するのに役立ちます。
複数のプロジェクトは、支払いが異なる仕事の間で分割されたことを示します。
この取引で支払済みの金額の合計。
外国通貨の支払いについては、外国金額と基本通貨の相当額の両方が表示されます。
この金額はあなたの銀行口座残高を減少させ、費用または資産を増加させます。
列の編集ボタンをクリックして、表示したい列を選択します。
列のカスタマイズについて学ぶ: 列の編集
各支払いには、異なる費用カテゴリーや割り当てのための複数のラインを持つことができます。
すべての支払いの詳細を品目別に表示するには、支払い - ライン 表示を使用してください。
この詳細表示は、カテゴリー別の費用を分析したり、特定の取引を探すのに役立ちます。
支払いラインについて学ぶ: 支払い — ライン
もしあなたの支払いが一時的な勘定に投稿されている場合、上部に黄色い通知が表示されます。
通知に表示されます: 1つ以上の未分類の支払いがあり、それらは支払い規則を使用して分類できます。
この通知は、銀行取引をインポートした直後によく表示されます。なぜなら、まだ分類されていないからです。
通知をクリックすると、次のページへ移動します： 未分類の支払い