支払い

支払いが行われた日または資金が勘定を出た日。

この日 はあなたの財務レポートに影響を与え、費用 が発生した時期を追跡するのに役立ちます。

実際の支払い日を使用してください。小切手を記入した日や転送を開始した日ではありません。

支払いがあなたの銀行の声明に表示された日、資金が引き出されたことを確認します。

クリア済みの支払いは、あなたの銀行記録と一致する調整済みの取引です。

クリア済みの日がない支払いは保留中で、未払いの小切手や転送を追跡するのに役立ちます。

この支払いの一意の参照番号または識別子。

これは小切手番号、電信送金参照、または取引IDです。

参照は、支払いを銀行声明に一致させ、支払いに関する問い合わせを解決するのに役立ちます。

この支払いを行うために使用された銀行口座、現金勘定、またはクレジットカードです。

正しい勘定を選択すると、あなたの勘定の残高が正確に保たれます。

複数のアカウントがある場合、どの資金が使用されたかを追跡するのに役立ちます。

この支払いが何のためだったかを説明する簡単な説明です。

良い説明は、数ヶ月または数年後に取引の詳細を思い出すのに役立ちます。

請求書番号、購入の詳細、または他の関連情報を含めてください。

この支払いを受け取った人またはビジネスです。

これは、支払っているサプライヤー、返金を受けている顧客、または他の受取人かもしれません。

正確な受取人情報は、サプライヤーによる支出の追跡とサプライヤーレポートの生成に役立ちます。

この支払いが何のためであったかを分類する勘定または資産アカウント。

適切な分類は、正確な財務諸表と費用追跡を保証します。

複数のアカウントは、支払いが異なる費用カテゴリ間で分割されたことを示しています。

プロジェクトトラッキングを使用すると、この支払いが関連するプロジェクトまたは仕事が表示されます。

プロジェクトの割り当ては、プロジェクトによってコストと利益を追跡するのに役立ちます。

複数のプロジェクトは、支払いが異なる仕事の間で分割されたことを示します。

この取引で支払済みの金額の合計。

外国通貨の支払いの場合、外国金額と基本通貨の相当額の両方が表示されます。

この金額はあなたの銀行口座残高を減少させ、費用または資産を増加させます。