<コード>給与明細書タブは、従業員の給与管理と詳細な支払い記録の生成に役立ちます。このタブを使用して、各支払い期間の収益、控除、および雇用者の貢献を文書化した給与明細書を作成します。
給与明細書は従業員の報酬の公式記録として機能し、正確な給与記録、税金の遵守を維持し、従業員に収益の文書を提供するために不可欠です。
新しい給与明細を作成するには、<コード>新しい給与明細ボタンをクリックしてください。
`給与明細書` タブは以下の列を表示します：
給与明細書が発行される日または給与期間が終了する日です。
この日が、給与費用があなたの勘定記録に記録される時期を決定し、その期間の財務報告に影響します。
未来の日付は警告を引き起こします。給与明細書は通常、流動または過去の給与期間のみ処理されるためです。
給与明細書のためのユニークな参照番号または識別子。
この参照は、あなたの記録の中で個々の給与明細書を特定し追跡するのに役立ちます。特定の給与明細書を検索または参照する際に混乱を避けるために、ユニークである必要があります。
この給与明細書を受け取っている従業員です。このフィールドには<コード>従業員タブで設定された従業員の名前が表示されます。
給与明細書のためのオプションの説明またはメモ。
このフィールドを使用して、給与期間、特別な状況、またはこの給与明細書に記録する必要がある他の情報に関する関連詳細を追加してください。
控除前のすべての収益の合計金額。
これには従業員の基本給に加えて、残業手当、ボーナス、コミッション、手当、または他の報酬などの追加収益が含まれます。
総給与は、税金および他の控除が適用される前の従業員の収益の合計費用を表します。
従業員の総給与から控除された全控除の合計金額。
一般的な控除には、所得税の源泉徴収、社会保障の貢献、健康保険の保険料、退職金計画の貢献、他の従業員が支払った福利厚生または義務が含まれます。
これらの金額は従業員の総給与から差し引かれ、通常は政府機関、保険会社、または他の第三者に送金されます。
従業員が総給与からすべての控除が差し引かれた後に実際に受け取る金額。
純給与は <コード>総給与 から <コード>控除 を引いて計算され、従業員の手取り給与を表しています。
給与明細書が作成されると、<コード>従業員タブの従業員の残高は、この純給与金額によって自動的に増加し、従業員に対する負債が反映されます。
従業員のために行われた雇用者の貢献の合計金額。
これらは、従業員の総給与を超えて雇用者によって支払われる追加のコストであり、雇用者の年金貢献、雇用者が支払った健康保険料、または雇用者の社会保障貢献などが含まれます。
貢献は従業員の純給与には影響しませんが、ビジネスにとって追加の雇用コストを表します。これらはあなたの勘定記録に費用として記録されます。