購入請求書

発行日 列はサプライヤーの請求書の日を示しています。

この日 は、経費があなたのアカウントに記録されるタイミングを決定し、締日の計算に影響を与えます。

締日列は、サプライヤーへの支払いがいつ締切なのかを示しています。

これにより、キャッシュフローを管理し、遅延支払いのペナルティを回避することができます。

この日付を過ぎた請求書は延滞中として表示されます。

参照列はサプライヤーの請求書番号を含む。

この参照は、支払いを請求書に一致させ、サプライヤーとのいかなる問い合わせを解決するのに役立ちます。

購入注文列は、この請求書がどの注文を満たしているかを示しています。

これは、請求済み金額が注文されたものと承認されたものと一致しているかを確認するのに役立ちます。

サプライヤー列は、この請求書を送信したベンダーを表示します。

サプライヤーの名前は、その全記録にリンクされており、すべての取引と現在の残高を確認できます。

説明列は、この請求書がカバーする内容の要約を提供します。

これにより、請求書の詳細を表示することなく、費用の性質を迅速に理解することができます。

プロジェクト列は、この請求書で費用が発生したプロジェクトを示します。

プロジェクトは品目ごとに割り当てられるため、1つの請求書には複数のプロジェクトの費用を含めることができます。

これはプロジェクトのコストと利益を追跡するのに役立ちます。

閉じた請求書列は、この請求書が閉じたとしてマークされているかどうかを示しています。

閉じた請求書は特定のレポートから除外され、再開しない限り編集できません。

源泉徴収税列はこの請求書支払いから差し引かれた税金を示しています。

源泉徴収税 は通常、源泉で控除され、サプライヤーの代理として税金当局に送金されます。

この金額は、サプライヤーへ直接支払う必要がある金額を減らします。

割引列は、この請求書に適用された合計割引金額を示しています。

割引は、品目ごとに特定されるか、請求書全体に適用されます。

これは、サプライヤーに対してあなたが負っている合計金額を減らします。

請求額列は、すべてのライン品目、税金、及び調整を含む合計請求額を表示します。

これはサプライヤーが支払済みであることを期待する金額です。

外国通貨の請求書では、元の金額と基本通貨金額の両方が表示されます。

未払いの残高列は、この請求書に対してまだ支払う必要がある残りの金額を示しています。

この残高はサプライヤーへ支払いを行うと減少します。

金額をクリックして、この請求書に適用されたすべての支払いと貸方を表示します。

支払い期限までの日数列は、この請求書の支払いが締日までに残っている日数を示します。

このカウントダウンは、キャッシュフローを計画し、遅延支払いを避けるのに役立ちます。

これがゼロになると、請求書は今日支払い期日です。

期限超過日数列は、請求書の締日から何日が経過したかを示しています。

延滞中の請求書には遅延手数料が発生することがあり、サプライヤーとの関係に悪影響を及ぼす可能性があります。

これを使用して、最初に支払うべき延滞中の請求書を優先順位付けします。

ステータス 列は、この請求書の流動支払いステータスを一目で表示します。

緑は支払済みを示し、黄は期限が近づいていることを意味し、赤は延滞中を示します。

この視覚的インジケーターは、注意が必要な請求書を迅速に特定するのに役立ちます。