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領収書

領収書タブは、ビジネスによって受け取ったすべてのお金を記録する場所です。

これには顧客の支払い、サプライヤーからの返金、得た利息、および他の入金が含まれます。

各領収書取引は、銀行または現金口座の残高を増加させます。

領収書の記録

領収書

新しいレシートを記録するには、<コード>新しいレシートボタンをクリックしてください。

領収書新しいレシート

領収書を手動で入力することもできますが、銀行の声明をインポートする方がしばしば効率的です。

銀行のインポートは自動的に領収書取引を作成し、時間を節約しエラーを減少させます。

インポートした取引を適切なアカウントにカテゴライズして割り当てることができます。

銀行インポートについてもっと学ぶ: 銀行取引明細書をインポートする

領収書の管理

領収書タブは、カスタマイズ可能な列に詳細な情報を含む、あなたの受信取引を表示します。

キーの詳細には日、金額、支払人、と勘定の割り当てが含まれます。

お客様の勘定にお金が受け取られたまたは預金された日。

この日 は あなたの財務レポート と 現金フローの追跡に影響します。

実際の領収書日を使用してください。顧客が支払いを送信した日ではありません。

クリア済み
クリア済み

この領収書があなたの銀行の声明に表示された日です。

クリア済みの領収書は、あなたの銀行によって確認され、銀行記録と調整済みです。

クリア済みの日がない領収書は保留中で、預金の移動を追跡するのに役立ちます。

参照
参照

この領収書取引のユニークな参照番号です。

これは預金スリップ番号、支払い参照、または取引IDです。

参照は、領収書を銀行の声明および顧客の送金と一致させるのに役立ちます。

受け取られた
受け取られた

預金された資金のある銀行口座、現金勘定、または支払い方法。

正しい勘定を選択することで、現金残高が正確に保たれます。

これは、領収書からどの勘定の残高が増加するかを決定します。

説明
説明

この領収書が何のためのものであるかを説明する簡潔な説明です。

請求書番号、支払済み、サービス期間、または支払いの目的などの詳細を含めてください。

明確な説明は、後で記録をレビューする際に取引を特定するのに役立ちます。

支払った人
支払った人

あなたにこのお金を支払った人またはビジネス。

これは、顧客が請求書を支払う場合、サプライヤーが返金を発行する場合、または他の支払人が関与する場合があります。

正確な支払人情報は、顧客の支払いを追跡し、売掛金レポートを生成するのに役立ちます。

アカウント
アカウント

この領収書の出所を分類する利益または資産の勘定。

適切なカテゴリ分けは正確な財務諸表と利益追跡を保証します。

複数のアカウントは、領収書が異なる利益源に分割されたことを示しています。

プロジェクト
プロジェクト

プロジェクト追跡を使用している場合、この利益を生み出したプロジェクトや仕事を示します。

プロジェクトの割り当ては、プロジェクトによって収益と利益を追跡するのに役立ちます。

この列は、あなたのビジネスでプロジェクトタブが有効になっているときのみ表示されます。

詳細については、次を参照してください: プロジェクト

販売費用
販売費用

この取引で販売された在庫品目のコストを表示します。

この自動的計算は在庫売上の総利益を追跡するのに役立ちます。

販売費用は在庫価値を減少させ、経費アカウントを増加させます。

金額
金額

この取引で受け取られた金額の合計です。

外国通貨の領収書では、外国金額と基本通貨の等価額の両方が表示されます。

この金額はあなたの銀行口座の残高を増加させ、利益アカウントに影響を与えるか、負債を減少させます。

列の編集ボタンをクリックして、表示される列をカスタマイズします。

列の編集

列のカスタマイズについて学ぶ: 列の編集