供給業者 タブは、あなたのビジネスに商品やサービスを提供するすべてのベンダーとサプライヤーを管理する場所です。
ここではサプライヤー情報を追跡し、彼らに対して負っている金額を監視し、購入の完全な履歴を維持できます。
供給業者は、ベンダーとのビジネス関係を追跡するために不可欠です。各サプライヤーのエントリーは、取引、残高、およびコミュニケーションの詳細の完全な記録を保持します。
サプライヤーリストは、すべてのベンダー、その現在の残高、関連する取引への迅速なアクセスを包括的に表示します。
新しいサプライヤーを作成するには、<コード>新しいサプライヤーボタンをクリックしてください。
サプライヤーは、あなたが商品やサービスを購入する個人、ビジネス、または組織のことです。
サプライヤーのレコードを作成すると、Managerは自動的にその残高を買掛金・未払で追跡します。これは、あなたがサプライヤーに対して負っているお金を表します。
毎の購入のためにサプライヤーレコードを作成する必要はありません。即座に支払済みの現金購入は、サプライヤーを作成せずに処理できます。
サプライヤーのレコードは、貸方で購入する際、購入履歴を追跡する必要がある場合、または継続的なベンダー関係を維持する場合に最も便利です。
新しいサプライヤーは常に残高がゼロから始まります。別の会計システムから移行していて、既存のサプライヤーにお金を owed ている場合は、未払いの請求書を入力する必要があります。
既存のサプライヤーの残高を設定するには、<コード>購入請求書タブの下で未払い請求書をそれぞれ個別に入力します。これにより、初日から正確なサプライヤーのステートメントと支払いの追跡が保証されます。
供給業者タブは、ビジネスに最も関連するデータを表示するためにカスタマイズできる列に情報を表示します。
列の編集 ボタンをクリックして、表示する列を選択し、お好みの順序に並べ替えてください。
コード 列は、各サプライヤーに割り当てられた一意の識別子を表示します。
サプライヤーコードは迅速な識別に役立ち、ソートや検索に使用できます。
名前 列はサプライヤーのビジネス名または個人名を表示します。
この名前は購入注文、支払い記録、およびサプライヤーレポートに表示されます。
<コード>メールアドレス列はサプライヤーとのコミュニケーションのための主要なメールを含む。
このメールは、購入注文、送金通知、および他の通信を送信する際に使用されます。
<コード>管理アカウント列は、このサプライヤーの残高を追跡する管理アカウントを示しています。
デフォルトでは、すべての供給業者は標準の<コード>買掛金・未払管理アカウントを使用します。
設定 → 管理勘定の下でカスタム管理アカウントを作成して、報告目的のために異なるタイプの供給業者を分けることができます。
<コード>部門列は、このサプライヤーがあなたの組織構造のどの部門に関連付けられているかを示します。
部署はビジネスのさまざまな部分の費用を追跡し、レポートを生成するのに役立ちます。
<コード>住所列はサプライヤーのビジネス住所を含みます。
この住所は購入注文に表示され、連絡に使用されます。
`サプライヤー` から記録した `領収書` の数は `<コード>領収書` 列に表示されます。
これらは通常、サプライヤーからの返金または他の受け取りましたのお金です。
番号をクリックしてすべての領収書取引を表示します。
<コード>支払い列は、このサプライヤーへ行った支払いの回数を表示します。
番号をクリックして、すべての支払い取引と送金の詳細を表示します。
<コード>購入見積もり列は、このサプライヤーから受け取りました見積もりの数を示しています。
番号をクリックして、すべての見積もりを表示します。それにはステータスと有効期限が含まれます。
<コード>購入注文列は、このサプライヤーに対してあなたがどれだけの注文を行ったかを示しています。
数字をクリックして、保留中と完了の注文をすべて表示します。
<コード>購入請求書列は、このサプライヤーから受け取った請求書の合計数を示しています。
番号をクリックして、すべての請求書を表示し、支払いステータスを確認し、未払いの金額を確認してください。
<コード>借方通知書列は、このサプライヤーに発行された借方通知書の数を示しています。
借方通知書は、あなたが負っている金額を減少させ、返品、手当、または修正に使用されます。
番号をクリックして、すべての借方通知書の詳細を表示します。
<コード>商品受け取り列は、このサプライヤーからの領収書ドキュメントの配信回数を示しています。
番号をクリックして、受け取りました領収書とその日時をすべて確認してください。
<コード>受け取るべき数量列は、まだ受け取っていない品目の合計数量を表示します。
これにより、保留中の配送を追跡し、在庫計画を管理することができます。
購入注文と在庫品による詳細な内訳を見るには、数値をクリックしてください。
詳細については、次を参照してください： 供給業者 — 受け取るべき数量
買掛金・未払列は、現在このサプライヤーに対してどれだけの金額を負っているかを示しています。
この残高は購入請求書を受け取ると増加し、支払いを行うか借方通知書を受け取ると減少します。
この金額を構成するすべての取引を見るには、残高をクリックしてください。
`支払いを見合わせる税金`列は、このサプライヤーへの支払いから差し引いた税金額を追跡します。
いくつかの管轄区域では、サプライヤーへの支払いから税金を差し引き、税金当局に納付する必要があります。
この金額は、サプライヤーの代わりに政府に支払う必要がある税金を示しています。
ステータス 列はサプライヤーの支払いステータスの迅速な視覚的指標を提供します。
• <コード>支払済み — このサプライヤーには未払いの残高がありません
• <コード>未払い — あなたは1件以上の請求書に対してお金を owed ています
• <コード>過払 — あなたは残高が貸方である（支払った額が借りている額以上）
利用可能なクレジット列は、クレジット限度額に達する前に、このサプライヤーからさらにどれだけ購入できるかを示します。
これは、サプライヤーがあなたに提供したクレジット限度額から、現在の<コード>買掛金・未払残高を引くことによって計算されます。
サプライヤーを編集するときに貸方限度額を設定して、キャッシュフローと購買を管理するのに役立ててください。