M
ჩამოტვირთვაგამოცენებასახელმძღვანელოებიჩეთბოტიაუდიტორებიფორუმიCloud Edition

კლიენტები

<კოდი>კლიენტების ჩანართი არის ის ადგილი, სადაც თქვენ მართავთ ყველა თქვენს ბიზნეს ურთიერთობას იმ ადამიანებთან და ორგანიზაციებთან, რომლებიც თქვენგან ყიდულობენ.

ეს ცენტრალური ჰაბი გაწვდოს მნიშვნელოვანია კლიენტის ინფორმაციის ट्र seguimiento, მათ შორის კონტაქტის დეტალები, მისამართები, ფინანსური ბალანსები და ტრანზაქციების ისტორია.

აქედან შეგიძლიათ მონიტორინგი გაუწვდილი ინვოისებისთვის, იხილოთ გადახდის სტატუსი, გაწვდვების მონიტორინგი და მართოთ კრედიტის ლიმიტები თითოეული კლიენტისთვის.

კლიენტები

დაწყება

ახალი კლიენტის დამატებისთვის დააწკაპუნეთ <კოდი>ახალი კლიენტი ღილაკზე.

კლიენტებიახალი კლიენტი

მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: კლიენტირედაქტირება

გახარისხება კლიენტების

კლიენტი არის ნებისმიერი فردი, ბიზნესი ან ორგანიზაცია, რომელიც იყიდის პროდუქტებს ან მომსახურებას თქვენი ბიზნესიდან.

როდესაც კლიენტის ჩანაწერს შექმნით, Manager ავტომატურად აკვირდება მათი <კოდი>Contas a cobrar ბალანსს, რაც წარმოადგენს ფულს, რაც მათ თქვენთან უნდა.

თქვენ არ გჭირდებათ კლიენტის ჩანაწერის შექმნა ყოველი გაყიდვისთვის. ნაღდი გაყიდვები, რომლებიც მაშინვე არის გადახდილი, შეიძლება დამუშავდეს კლიენტის შექმნის გარეშე.

კლიენტის ჩანაწერები ყველაზე სასარგებლოა როცა თქვენ უნდა მოიძიოთ კრედიტის გაყიდვები, გამოიწეროთ Extrato, ან შეინარჩუნოთ მიმდინარე ბიზნესი ურთიერთობები.

საწყისი ბ balances-ის დაყენება

ახალი კლიენტები ყოველთვის იწყებენ ნულოვანი ბალანსით. თუ სხვა საბუღალტრო სისტემიდან კითხულობთ და კლიენტს აქვს არობლილი ინვოისები, მათ უნდა შეიტანოთ ცალკე.

ამჟამინდელი კლების ბალანსების სარეცხი სისტემიდან გასაწვდელად:

• შეიყვანეთ თითოეული გადაუხდელი ინვოისი ინდივიდუალურად <კოდი>გაყიდვების ანგარიშფაქტურები ტაბში, რათა დააფიქსიროთ კლიენტის ზუსტი განცხადებები.

• ნაღდი ანგარიშის მომხმარებლები: ინვოისები aparecer in ანგარიშები მხოლოდ როდესაც გადახდილია

• საკრედიტო ბალანსების (გადასახლებების)ათვის შექმენით კრედიტის შენიშვნა <კოდი> საკრედიტო ჩანაწერები ჩანართზე

პერსონალიზირებული დისპლეის შეცვლა

კლიენტების სექცია შეიცავს რამდენიმე სვეტს.

კოდი
კოდი

<კოდი> სვეტი გვიჩვენებს უნიკალურ დამცველს ან დიკუმენტ კოდს, რომელიც თითოეულ კლიენტს მიენიჭა.

კლიენტის კოდები გეხმარებათ სწრაფად ამოიცნოთ კლიენტები და შეიძლება იქნას გამოყენებული დასortbac სასურველი ან ძებნის მიზნით.

სახელწოდება
სახელწოდება

<კოდი>სახელწოდება სვეტი აჩვენებს კლიენტის სრულ სახელს ან ბიზნესის სახელს.

ეს არის როგორ იქნება კლიენტი წარმოდგენილი ინვოისებზე, Extrato და ანგარიშებზე.

ელ-ფოსტა
ელ-ფოსტა

<სვეტი>ელ-ფოსტა აჩვენებს პრიმარიულ ელ-ფოსტას კლიენტთან კომუნიკაციისთვის.

ეს ელ-ფოსტა გამოიყენება ინვოისების, ექსტრატოს და სხვა დოკუმენტების გაგზავნისთვის პირდაპირ Manager-იდან.

საკონტროლო ანგარიში
საკონტროლო ანგარიში

<სვეტი>საკონტროლო ანგარიში აღიშნავს, რომელი საკონტროლო ანგარიში აკვირდება ამ კლიენტის ბალანსს.

ნაწილობრივი, ყველა კლიენტი იყენებს სტანდარტულ <კოდი>Contas a cobrar საკონტროლო ანგარიშს.

შეგიძლიათ შექმნათ პერსონализებული საკონტროლო ანგარიშები <პარამეტრები> → <საკონტროლო ანგარიში> -ში, რათა განასხვავოთ სხვადასხვა ტიპის კლიენტები ანგარიშების მიზნებისათვის.

მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: კონტროლის ანგარიშები

განყოფილება
განყოფილება

<კოდი>სექცია სვეტი აჩვენებს, რომელი განყოფილების კლიენტი ეკუთვნოს თქვენს ორგანიზაციულ სტრუქტურაში.

დივიზიები დაგეხმარებათ ტრეკინგში და გენერირებაში ანგარიშებისთვის სხვადასხვა ნაწილებისთვის თქვენი ბიზნესში.

მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: დივიზიები

ბილინგ მისამართი
ბილინგ მისამართი

ბილინგ მისამართი სვეტი შეიცავს მისამართს, სადაც ინვოისები და ბილინგის მიმოწერა უნდა გაიგზავნოს.

ამ მისამართი გამოჩნდება გაყიდვების ანგარიშფაქტურებზე და კლიენტის განცხადებებზე.

მიტანის მისამართი
მიტანის მისამართი

მიტანის მისამართი სვეტი აჩვენებს, სად უნდა გაიგზავნოს საქონელი ან მიეწვდოს მომსახურება.

თუ ბილინგ მისამართზე განსხვავებულია, ეს უზრუნველყოფს, რომ მიტანა სწორ მთავარ მდებარეობას მიაღწიოს.

Recibos
Recibos

<კოდი>ჩამოყრდნობა სვეტი აჩვენებს რამდენი გადახდის ჩამოყრდნობა არის ჩანაწერილი ამ კლიენტისთვის.

დააწკაპუნეთ ნომერზე, რათა ნახოთ ყველა ჩამოყრდნობა და იხილოთ გადახდების ისტორია ამ კლიენტისათვის.

მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: Recibos

გადახდები
გადახდები

<კოდი>გადახდები სვეტი აჩვენებს გადახდების რაოდენობას, რომელიც გაკეთებულია ამ კლიენტზე.

ეს ძირითადად რეფუნდები, ზედმეტი გადახდის დაბრუნებები ან სხვა გადახდებია, რომლებიც თქვენ გასაკეთეთ კლიენტისთვის.

Click the number to see all payment transactions for this customer.

მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: გადახდები

გაყიდვების შეთავაზებები
გაყიდვების შეთავაზებები

კატეგორია `გაყიდვების შეთავაზებები` სვეტი აჩვენებს, რამდენი შეთავაზება გაგიმუშავებიათ ამ კლიენტისათვის.

დააჭირეთ ნომერს, რათა იხილოთ ყველა შეთავაზება, მათ შორის მათი სტატუსი და არის თუ არა ისინი გადაყვანილი შეკვეთებზე.

გაყიდვების შეკვეთები
გაყიდვების შეკვეთები

<სვეტი>გაყიდვების შეკვეთები მიუთითებს, რამდენი დადასტურებული შეკვეთაა რეგისტრირებული ამ <კლიენტი> მისთვის.

დაჭერით ნომერს, რათა იხილოთ ყველა შეკვეთა, მათ შორის მილისმყოფი და დასრულებული შეკვეთებიც.

გაყიდვების ანგარიშფაქტურა
გაყიდვების ანგარიშფაქტურა

სვეტი `გაყიდვების ანგარიშფაქტურა` აჩვენებს ამ კლიენტისთვის გამოთვლილი ინვოისების საერთო რაოდენობას.

კონკრეტულ ნომერზე დაწკაპვით ითვალი ინვოისების ყველა, იხილეთ გადახდის სტატუსი და გააკონტროლეთOutstanding თანხები.

საკრედიტო ჩანაწერები
საკრედიტო ჩანაწერები

სვეტი `საკრედიტო ჩანაწერები` მიუთითებს რამდენი კრედიტის შენიშვნა გაცემულა ამ კლიენტისთვის.

კრედიტის შენიშვნები ამცირებენ ვალდებულ თანხას და გამოიყენება დაბრუნების, ალტერნატივების ან გამოსწორებისთვის.

დააჭირეთ ნომერს, რომ იხილოთ ყველა კრედიტის შენიშვნის დეტალი.

Notas da entrega
Notas da entrega

<სვეტი>Notas da entrega <იგი>მიჩნევს რამდენი Nota da entrega <იგი> dokumente სპეციალურად ამ კლიენტზე.

წმინდეთ ნომერი, რათა იხილოთ ყველა მიწოდება, მათ შორის, რაც გაიგზავნა და როდის.

სატრიალო რაოდენობა
სატრიალო რაოდენობა

<სვეტი>სატრიალო რაოდენობა აჩვენებს სულ ნივთების რაოდენობას, რომლებიც გაყიდულია, მაგრამ ჯერ არ არის მიტანილი ამ კლიენტისთვის.

ეს გეხმარებათ მილისმყოფი მიწოდებების tracking-ზე და თქვენი შესრულების ვალდებულების მართვაში.

დააწკაპეთ ნომერზე, რათა იხილოთ დეტალური გაანგარიშება ინვენტარის ელემენტის მიხედვით.

მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: კლიენტებისატრიალო რაოდენობა

ანიჭებული არ არის
ანიჭებული არ არის

<კოდი>ანიჭებული არ არის სვეტი აჩვენებს სამუშაოსა და ხარჯების სრული ღირებულებას, რომელიც ჯერ არ არის გაწვდილი ამ კლიენტისთვის.

ეს მოიცავს როგორც ფაქტურირებადი დრო, ისე ფაქტურის გამოსავლელი ხარჯები, რაც მზად არის ფაქტურირებისთვის.

დააჭირეთ თანხას, რათა შექმნათ ახალი ინვოისი ამ უხელფასო ნივთებისთვის.

Contas a cobrar
Contas a cobrar

<სვეტი>Contas a cobrar ასახავს მიმდინარე ბალანსს, რომელიც ამ კლიენტმა უნდა გადაიხადოს თქვენს ბიზნესში.

ეს ბალანსი იზრდება, როდესაც თქვენ გამომცემთ გაყიდვების ანგარიშფაქტურას და მცირდება, როდესაც თქვენ იღებთ გადახდებს ან გამოგზავნით საკრედიტო ჩანაწერებს.

აწვდეთ ბალანსს, რათა ნახოთ ყველა ტრანზაქცია, რომელიც ამ თანხას ქმნის.

შემაჩნეული გადასახადი რიცხვი
შემაჩნეული გადასახადი რიცხვი

<სვეტი>შემანიშნული გადასახადი რიცხვი აკვირდება გადასახადების ოდენობებს, რომელსაც კლიენტები გიმისამართებენ მათი გადახდებიდან.

რამდენიმე იურისდიქციებში, კლიენტებს არასოდეს მოთხოვნილია გადასახადის უკან წამოწერა და გადასახადის პირდაპირ გადასაწვდად გადასახადების ორგანოებს.

ეს თანხა წარმოადგენს გადასახადის კრედიტებს, რომლებიც შეგიძლიათ მოითხოვოთ, როდესაც კლიენტი გადაიხადს გადასახადების ორგანოს.

სტატუსი
სტატუსი

<კოდი>სტატუსი სვეტი გაწვდილი აქვს სწრაფ ვიზუალურ ინდიკატორს კლიენტის გადახდის სტატუსზე:

გადახდილი — კლიენტს არ აქვს აქტიური ბალანსი

• <კოდი>გადაუხდელი — კლიენტი ვალს ადებს ერთ ან უფრო მეტ ინვოისზე

• <კოდი>ზედმეტად იქნა გადახდილი — კლიენტს აქვს კრედიტის ბალანსი (გადახდილი უფრო, ვიდრე ვალია)

ხელმისაწვდომი კრედიტი
ხელმისაწვდომი კრედიტი

`ხელმისაწვდომი კრედიტი` სვეტი აჩვენებს, თუ რამდენი დამატებითი ქ ვიყიდა ეს კლიენტი კრედიტზე, სანამ თავისი ლიმიტი მიაღწევს.

ეს გამოთვლილია კლიენტის კრედიტის ლიმიტიდან მიმდინარე `Contas a cobrar` ბალანსის ამოწყვეტით.

რედაქტირების დროს დააყენეთ კრედიტის ლიმიტები კლიენტისთვის, რათა დაეხმაროთ კრედიტების რისკის მართვაში.

დააწკაპუნეთ <კოდი>Edit Columns ბოტონს სვეტების ხილვადობის პერსონალიზებისთვის.

რედაქტირება სვეტები

მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: რედაქტირება სვეტები

გადაწვეტილი ფუნქციები

განვითარებული შეკითხვები

ფუნქცია უზრუნველყოფს ძლიერ გზებს თქვენი კლიენტების მონაცემების ანალიზისა এবং ორგანიზებისათვის.

მაგალითად, თუ გაზრდილი <კოდი>ფაქტურირებადი დრო აკვირდებით, შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ კლიენტები, რომლებიც არ არიან მონიშნულები გაინვოისებული სამუშაოთი:

აირჩიეთ
სახელწოდებაანიჭებული არ არის
სად…
ანიჭებული არ არისარ არის ცარიელი

ეს უბრალოდ ერთი მაგალითია. შეგიძლიათ შექმნათ კითხვები გავადგინებული ანგარიშების მოსაძიებლად, იპოვოთ გაყიდვები კლიენტის მიხედვით, მოიძიოთ თქვენი საუკეთესო კლიენტები და კიდევ ბევრი რამ.

მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: განვითარებული შეკითხვები