<კოდი>კლიენტებისკოდი> ჩანართი არის ის ადგილი, სადაც თქვენ მართავთ ყველა თქვენს ბიზნეს ურთიერთობას იმ ადამიანებთან და ორგანიზაციებთან, რომლებიც თქვენგან ყიდულობენ.
ეს ცენტრალური ჰაბი გაწვდოს მნიშვნელოვანია კლიენტის ინფორმაციის ट्र seguimiento, მათ შორის კონტაქტის დეტალები, მისამართები, ფინანსური ბალანსები და ტრანზაქციების ისტორია.
აქედან შეგიძლიათ მონიტორინგი გაუწვდილი ინვოისებისთვის, იხილოთ გადახდის სტატუსი, გაწვდვების მონიტორინგი და მართოთ კრედიტის ლიმიტები თითოეული კლიენტისთვის.
ახალი კლიენტის დამატებისთვის დააწკაპუნეთ <კოდი>ახალი კლიენტიკოდი> ღილაკზე.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: კლიენტი — რედაქტირება
კლიენტი არის ნებისმიერი فردი, ბიზნესი ან ორგანიზაცია, რომელიც იყიდის პროდუქტებს ან მომსახურებას თქვენი ბიზნესიდან.
როდესაც კლიენტის ჩანაწერს შექმნით, Manager ავტომატურად აკვირდება მათი <კოდი>Contas a cobrarკოდი> ბალანსს, რაც წარმოადგენს ფულს, რაც მათ თქვენთან უნდა.
თქვენ არ გჭირდებათ კლიენტის ჩანაწერის შექმნა ყოველი გაყიდვისთვის. ნაღდი გაყიდვები, რომლებიც მაშინვე არის გადახდილი, შეიძლება დამუშავდეს კლიენტის შექმნის გარეშე.
კლიენტის ჩანაწერები ყველაზე სასარგებლოა როცა თქვენ უნდა მოიძიოთ კრედიტის გაყიდვები, გამოიწეროთ Extrato, ან შეინარჩუნოთ მიმდინარე ბიზნესი ურთიერთობები.
ახალი კლიენტები ყოველთვის იწყებენ ნულოვანი ბალანსით. თუ სხვა საბუღალტრო სისტემიდან კითხულობთ და კლიენტს აქვს არობლილი ინვოისები, მათ უნდა შეიტანოთ ცალკე.
ამჟამინდელი კლების ბალანსების სარეცხი სისტემიდან გასაწვდელად:
• შეიყვანეთ თითოეული გადაუხდელი ინვოისი ინდივიდუალურად <კოდი>გაყიდვების ანგარიშფაქტურებიკოდი> ტაბში, რათა დააფიქსიროთ კლიენტის ზუსტი განცხადებები.
• ნაღდი ანგარიშის მომხმარებლები: ინვოისები aparecer in ანგარიშები მხოლოდ როდესაც გადახდილია
• საკრედიტო ბალანსების (გადასახლებების)ათვის შექმენით კრედიტის შენიშვნა <კოდი> საკრედიტო ჩანაწერები კოდი> ჩანართზე
კლიენტების სექცია შეიცავს რამდენიმე სვეტს.
<კოდი> სვეტი გვიჩვენებს უნიკალურ დამცველს ან დიკუმენტ კოდს, რომელიც თითოეულ კლიენტს მიენიჭა.კოდი>
კლიენტის კოდები გეხმარებათ სწრაფად ამოიცნოთ კლიენტები და შეიძლება იქნას გამოყენებული დასortbac სასურველი ან ძებნის მიზნით.
<კოდი>სახელწოდებაკოდი> სვეტი აჩვენებს კლიენტის სრულ სახელს ან ბიზნესის სახელს.
ეს არის როგორ იქნება კლიენტი წარმოდგენილი ინვოისებზე, Extrato და ანგარიშებზე.
<სვეტი>ელ-ფოსტასვეტი> აჩვენებს პრიმარიულ ელ-ფოსტას კლიენტთან კომუნიკაციისთვის.
ეს ელ-ფოსტა გამოიყენება ინვოისების, ექსტრატოს და სხვა დოკუმენტების გაგზავნისთვის პირდაპირ Manager-იდან.
<სვეტი>საკონტროლო ანგარიშისვეტი> აღიშნავს, რომელი საკონტროლო ანგარიში აკვირდება ამ კლიენტის ბალანსს.
ნაწილობრივი, ყველა კლიენტი იყენებს სტანდარტულ <კოდი>Contas a cobrarკოდი> საკონტროლო ანგარიშს.
შეგიძლიათ შექმნათ პერსონализებული საკონტროლო ანგარიშები <პარამეტრები> → <საკონტროლო ანგარიში> -ში, რათა განასხვავოთ სხვადასხვა ტიპის კლიენტები ანგარიშების მიზნებისათვის.საკონტროლო>პარამეტრები>
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: კონტროლის ანგარიშები
<კოდი>სექციაკოდი> სვეტი აჩვენებს, რომელი განყოფილების კლიენტი ეკუთვნოს თქვენს ორგანიზაციულ სტრუქტურაში.
დივიზიები დაგეხმარებათ ტრეკინგში და გენერირებაში ანგარიშებისთვის სხვადასხვა ნაწილებისთვის თქვენი ბიზნესში.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: დივიზიები
ბილინგ მისამართი სვეტი შეიცავს მისამართს, სადაც ინვოისები და ბილინგის მიმოწერა უნდა გაიგზავნოს.
ამ მისამართი გამოჩნდება გაყიდვების ანგარიშფაქტურებზე და კლიენტის განცხადებებზე.
მიტანის მისამართი
სვეტი აჩვენებს, სად უნდა გაიგზავნოს საქონელი ან მიეწვდოს მომსახურება.
თუ ბილინგ მისამართზე განსხვავებულია, ეს უზრუნველყოფს, რომ მიტანა სწორ მთავარ მდებარეობას მიაღწიოს.
<კოდი>ჩამოყრდნობაკოდი> სვეტი აჩვენებს რამდენი გადახდის ჩამოყრდნობა არის ჩანაწერილი ამ კლიენტისთვის.
დააწკაპუნეთ ნომერზე, რათა ნახოთ ყველა ჩამოყრდნობა და იხილოთ გადახდების ისტორია ამ კლიენტისათვის.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: Recibos
<კოდი>გადახდებიკოდი> სვეტი აჩვენებს გადახდების რაოდენობას, რომელიც გაკეთებულია ამ კლიენტზე.
ეს ძირითადად რეფუნდები, ზედმეტი გადახდის დაბრუნებები ან სხვა გადახდებია, რომლებიც თქვენ გასაკეთეთ კლიენტისთვის.
Click the number to see all payment transactions for this customer.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: გადახდები
კატეგორია `გაყიდვების შეთავაზებები` სვეტი აჩვენებს, რამდენი შეთავაზება გაგიმუშავებიათ ამ კლიენტისათვის.
დააჭირეთ ნომერს, რათა იხილოთ ყველა შეთავაზება, მათ შორის მათი სტატუსი და არის თუ არა ისინი გადაყვანილი შეკვეთებზე.
<სვეტი>გაყიდვების შეკვეთებისვეტი> მიუთითებს, რამდენი დადასტურებული შეკვეთაა რეგისტრირებული ამ <კლიენტი> მისთვის.კლიენტი>
დაჭერით ნომერს, რათა იხილოთ ყველა შეკვეთა, მათ შორის მილისმყოფი და დასრულებული შეკვეთებიც.
სვეტი `გაყიდვების ანგარიშფაქტურა` აჩვენებს ამ კლიენტისთვის გამოთვლილი ინვოისების საერთო რაოდენობას.
კონკრეტულ ნომერზე დაწკაპვით ითვალი ინვოისების ყველა, იხილეთ გადახდის სტატუსი და გააკონტროლეთOutstanding თანხები.
სვეტი `საკრედიტო ჩანაწერები` მიუთითებს რამდენი კრედიტის შენიშვნა გაცემულა ამ კლიენტისთვის.
კრედიტის შენიშვნები ამცირებენ ვალდებულ თანხას და გამოიყენება დაბრუნების, ალტერნატივების ან გამოსწორებისთვის.
დააჭირეთ ნომერს, რომ იხილოთ ყველა კრედიტის შენიშვნის დეტალი.
<სვეტი>Notas da entregaსვეტი> <იგი>მიჩნევსიგი> რამდენი
წმინდეთ ნომერი, რათა იხილოთ ყველა მიწოდება, მათ შორის, რაც გაიგზავნა და როდის.
<სვეტი>სატრიალო რაოდენობასვეტი> აჩვენებს სულ ნივთების რაოდენობას, რომლებიც გაყიდულია, მაგრამ ჯერ არ არის მიტანილი ამ კლიენტისთვის.
ეს გეხმარებათ მილისმყოფი მიწოდებების tracking-ზე და თქვენი შესრულების ვალდებულების მართვაში.
დააწკაპეთ ნომერზე, რათა იხილოთ დეტალური გაანგარიშება ინვენტარის ელემენტის მიხედვით.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: კლიენტები — სატრიალო რაოდენობა
<კოდი>ანიჭებული არ არისკოდი> სვეტი აჩვენებს სამუშაოსა და ხარჯების სრული ღირებულებას, რომელიც ჯერ არ არის გაწვდილი ამ კლიენტისთვის.
ეს მოიცავს როგორც ფაქტურირებადი დრო
, ისე ფაქტურის გამოსავლელი ხარჯები
, რაც მზად არის ფაქტურირებისთვის.
დააჭირეთ თანხას, რათა შექმნათ ახალი ინვოისი ამ უხელფასო ნივთებისთვის.
<სვეტი>Contas a cobrarსვეტი> ასახავს მიმდინარე ბალანსს, რომელიც ამ კლიენტმა უნდა გადაიხადოს თქვენს ბიზნესში.
ეს ბალანსი იზრდება, როდესაც თქვენ გამომცემთ გაყიდვების ანგარიშფაქტურას და მცირდება, როდესაც თქვენ იღებთ გადახდებს ან გამოგზავნით საკრედიტო ჩანაწერებს.
აწვდეთ ბალანსს, რათა ნახოთ ყველა ტრანზაქცია, რომელიც ამ თანხას ქმნის.
<სვეტი>შემანიშნული გადასახადი რიცხვისვეტი> აკვირდება გადასახადების ოდენობებს, რომელსაც კლიენტები გიმისამართებენ მათი გადახდებიდან.
რამდენიმე იურისდიქციებში, კლიენტებს არასოდეს მოთხოვნილია გადასახადის უკან წამოწერა და გადასახადის პირდაპირ გადასაწვდად გადასახადების ორგანოებს.
ეს თანხა წარმოადგენს გადასახადის კრედიტებს, რომლებიც შეგიძლიათ მოითხოვოთ, როდესაც კლიენტი გადაიხადს გადასახადების ორგანოს.
<კოდი>სტატუსიკოდი> სვეტი გაწვდილი აქვს სწრაფ ვიზუალურ ინდიკატორს კლიენტის გადახდის სტატუსზე:
• გადახდილი
— კლიენტს არ აქვს აქტიური ბალანსი
• <კოდი>გადაუხდელიკოდი> — კლიენტი ვალს ადებს ერთ ან უფრო მეტ ინვოისზე
• <კოდი>ზედმეტად იქნა გადახდილიკოდი> — კლიენტს აქვს კრედიტის ბალანსი (გადახდილი უფრო, ვიდრე ვალია)
`ხელმისაწვდომი კრედიტი` სვეტი აჩვენებს, თუ რამდენი დამატებითი ქ ვიყიდა ეს კლიენტი კრედიტზე, სანამ თავისი ლიმიტი მიაღწევს.
ეს გამოთვლილია კლიენტის კრედიტის ლიმიტიდან მიმდინარე `Contas a cobrar` ბალანსის ამოწყვეტით.
რედაქტირების დროს დააყენეთ კრედიტის ლიმიტები კლიენტისთვის, რათა დაეხმაროთ კრედიტების რისკის მართვაში.
დააწკაპუნეთ <კოდი>Edit Columnsკოდი> ბოტონს სვეტების ხილვადობის პერსონალიზებისთვის.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: რედაქტირება სვეტები
განვითარებული შეკითხვები
ფუნქცია უზრუნველყოფს ძლიერ გზებს თქვენი კლიენტების მონაცემების ანალიზისა এবং ორგანიზებისათვის.მაგალითად, თუ გაზრდილი <კოდი>ფაქტურირებადი დროკოდი> აკვირდებით, შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ კლიენტები, რომლებიც არ არიან მონიშნულები გაინვოისებული სამუშაოთი:
ეს უბრალოდ ერთი მაგალითია. შეგიძლიათ შექმნათ კითხვები გავადგინებული ანგარიშების მოსაძიებლად, იპოვოთ გაყიდვები კლიენტის მიხედვით, მოიძიოთ თქვენი საუკეთესო კლიენტები და კიდევ ბევრი რამ.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: განვითარებული შეკითხვები