ხარჯების მოთხოვნები

ხარჯების მოთხოვნების ჩანართი Manager.io-ში საშუალებას გაწვდით თქვენი ბიზნესისთვის ან ორგანიზაციისთვის ეფექტურად მართოს და ატაროს კონტროლი გაწვდილი ხარჯების შესახებ, რომელიც თანამშრომლებმა ან წევრებმა განახორციელეს და რომელიც ნაჩვენები იქნება ასრულებაში. ამ ფუნქციის გამოყენებით, შეგიძლიათ შეიყვანოთ დეტალები თითოეული მოთხოვნისთვის, დაალაგოთ ხარჯები თქვენი ანგარიშების ცხრილის მიხედვით და უზრუნველყოთ ზუსტ ფინანსურ ჩანაწერებსა და დროული თანხების დაბრუნება.

ახალი ხარჯების მოთხოვნის შექმნა

ახალი ხარჯების დეკლარაციის დამატებისათვის, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. ჩადით ხარჯების მოთხოვნები ტაბზე.
2. დააჭირეთ Nova reclamación de gasto ღილაკს.

3. შეიყვანეთ თქვენი მოთხოვნისთვის შესაბამისი დეტალები:

   • თარიღი: ხარჯის მოთხოვნის თარიღი.
   • დიკუმენტი: ხარჯის მოთხოვნის უნიკალური იდენტიფიკატორი.
   • გადახდილია: შეარჩიეთ თანამშრომელი, კაპიტალის ანგარიში, ან სხვა გადამხდელი, რომელმაც ხარჯი მოიწია ორგანიზაციის სახელით.
   • მიმღები: იმ პირის ან სუბიექტის სახელი, რომელმაც მიიღო გადახდა.
   • აღწერილობა: მოკლე აღწერილობა, რომელიც დეტორებით აღწერს ხარჯის ბუნებას ან მიზანს.
   • ანგარიშები: დააკონფიგურირეთ შესაბამისი ანგარიშ(ებ)ი თქვენი ანგარიშების ცხრილში, რათა სწორად ჩაანაცვლოთ ეს ხარჯი.
   • თანხა: შეიყვანეთ ხარჯების მოთხოვნის საერთო თანხა.

4. შენახეთ თქვენი ჩანაწერი ხარჯების მოთხოვნის ჩასაწერად.

ხარჯების მოთხოვნების მასშტაბური ხედვის გაგება

ხარჯების მოთხოვნების ტაბი აჩვენებს შესაბამის სვეტებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ მნიშვნელოვან ინფორმაციას თითოეული მოთხოვნის შესახებ:

• თარიღი: განსაზღვრავს თარიღს, როდესაც მოთხოვნა გაკეთდა.
• დიკუმენტი: აჩვენებს უნიკალურ იდენტიფიკატორს, რომელიც მინიჭებულია თითოეულ მოთხოვნას ვაჭრობის მიზნებისთვის.
• გადახდილია: ჩამოთვლის იმ ინდივიდის ან კაპიტალის ანგარიშის მფლობელის სახელს, ვინც ხარჯი გააკეთა.
• მიმღები: მიუთითებს გადახდის მიმღებზე.
• აღწერილობა: გაწვდოს დეტალები ხარჯზე, უფიქროვნოს კონტექსტი სწრაფი გაგებისთვის.
• ანგარიშები: აჩვენებს ანგარიშებს თქვენი ანგარიშების ცხრილიდან, რომლებიც დაკავშირებულია ხარჯთან, რომლითაც ნათლად ეჩვენება, როგორ არის ხარჯი კატეგორიზებული.
• თანხა: აღწერს ხარჯის მოთხოვნის საერთო ღირებულებას.

ხარჯების მოთხოვნების მიმოხილვა და მართვა

როგორც კი ხარჯების მოთხოვნები შეუმატდება Manager.io-ს, მათ შემდეგ შეუძლიათ იყოს განხილული, დადასტურებული და გაწვდილი დაბრუნების მიზნით. ხარჯების მოთხოვნების ჩანართის რეგულარული გამოყენება უზრუნველყოფს ეფექტური ხარჯების მონიტორინგს, ფინანსური ჩანაწერების სიმართლისა და 정확ული დაბრუნებების განხორციელებას თქვენს თანამშრომლებზე თუ წევრებზე.