ფიქსირებული აქტივები
ტაბი გეხმარებათ აკონტროლოთ და მართოთ თქვენი ბიზნესისთვის მახასიათებლური და გაწვდილი აქტივები.
ფიქსირებული აქტივები არის ფასეული ნივთები, რომლებიც აქტიური არიან მეტი, ვიდრე ერთი წელი, როგორიცაა შენობები, ტრანსპორტი, აღჭურვილობა, მანქანები, ავეჯი და კომპიუტერები.
ინვენტარის პუნქტებისგან განსხვავებით, რომლებიც ყიდით, ფიქსირებული აქტივები გამოიყენება თქვენი ბიზნესის მართვისა და მრავალწლიანი შემოსავლების გენერაციისათვის.
ამ ტაბიდან, შეგიძლიათ მოიძიოთ შეძენის ღირებულებები, გააკონტროლოთ ამოწეულობა, გამოიძიოთ საარიშო მნიშვნელობები და მართოთ აქტივების წაშლა.
სისტემა თვალყურს ადევნებს თითოეული აქტივის შეძენის ღირებულებას, დეპრეციების დაგროვებას, დაCURRENT საარიშო მნიშვნელობას ავტომატურად.
ახალი ფიქსირებული ქონების შექმნისთვის დააჭირეთ <კოდი>ახალი ფიქსირებული აქტივიკოდი> ღილაკს.
როდესაც თქვენ ქმნით ახალ ფიქსირებულ აქტივს, მისი შეძენის ღირებულება პირველად零 იქნება, რადგან მასზე ჯერ არ ჩედევათ ტრანზაქციები.
შეძენის ღირებულების დასაყენებლად, უნდა შექმნათ ტრანზაქცია, რომელიც ასახავს ამ ფიქსირებული აქტივის შეძენას.
მაგალითად, თუ შეიძინეთ ფიქსირებული აქტივი ნაღდი ფულით, გადადით <კოდი>გადახდებიკოდი> ჩანართზე და დააწკაპეთ <კოდი>ახალი გადახდაკოდი> ღილაკზე.
რათა მოიწეროთ თქვენი გადახდა, მიაწვდეთ იგი <კოდი>ფიქსირებული აქტივები — ღირებულების ფასიკოდი> ანგარიშს და შემდეგ აირჩიეთ კონკრეტული ფიქსირებული აქტივი.
თუ თქვენ იყიდეთ ეს ფიქსირებული აქტივი კრედიტით მიმწოდებლისგან (შესყიდვის ინვოისის მეშვეობით), გადადით <კოდი>შესყიდვის ინვოისებიკოდი> ჩანართზე და დააწკაპეთ <კოდი>ახალი შეძენის ინვოისიკოდი> ღილაკზე.
შემდეგ გაათანაბრეთ ეს იმავე წესით, როგორც თქვენ გააკეთებთ გადახდის დროს.
ყოველი ფიქსირებული აქტივი საბოლოოდ იქნება გაყიდული მიერ ან გაყიდვის ან გაწერის გზით.
როცა ფიქსირებული აქტივი იყიდება, გაყიდვის ტრანზაქცია გამოცხადდეს <კოდი>ფიქსირებული აქტივები — ღირებულების ფასი ანგარიშზე, როგორც მაშინ, როცა ფიქსირებული აქტივი თავდაპირველად შეიძინეს.კოდი>
მეორე ნაბიჯია ფიქსირებული აქტივის ნიშნით მონიშნვა <კოდი>გაყიდულიაკოდი>.
ფიქსირებული აქტივის <კოდი>გაყიდულიაკოდი> ნიშნობისთვის დააჭირეთ <კოდი>რედაქტირებაკოდი> ღილაკს ფიქსირებულ აქტივზე და მონიშნეთ <კოდი>გადაცემული უძრავი აქტივიკოდი> ჩეკბოქსი.
შემდეგ ჩაწერეთ <კოდი>მიერის თარიღიკოდი>.
ეს გახდის სისტემას შექმნას ავტომატური ტრანზაქცია, რომელიც გამოყოფს ფიქსირებული აქტივის საარიშო მნიშვნელობას ნულზე.
განსხვავება აღნიშნულია <კოდი>ფიქსირებული აქტივები — ნამარხობაკოდი> ანგარიშზე თქვენს <კოდი>მოგებებისა და ზარალის ანგარიშზეკოდი>.
<კოდი>ფიქსირებული აქტივებიკოდი> ჩანართი მოიცავს plusieurs სვეტებს:
უნიკალური კოდი ან დიკუმენტი ამ ფიქსირებული აქტივის იდენტიფიცირებისათვის.
ძირის კოდები ეხმარება ფიზიკური აქტივების ტრეკინგში, ინვენტარიზაციის ანგარიშებში და შენახვის განრიგში.
ზოგადი ფორმატები მოიცავს დეპარტამენტის პრეფიქსებს (IT-001) ან აქტივების ტიპის კოდებს (VEH-2023-01).
ამ ფიქსირებული აქტივის აღწერითი სახელწოდება.
გამოიყენეთ მკაფიო სახელწოდებები, რომლებიც ხელს უწყობს კონკრეტული აქტივის გამოვლენას, როგორებიცაა 'Dell Laptop - მარკეტინგი' ან '2023 წლის Toyota თელერი'.
კარგი დასახელება დაეხმარება აქტივების არჩევის დროს ტრანზაქциях და ანგარიშების გენერაციისას.
ფიქსირებული აქტივის შესახებ დამატებითი დეტალები, როგორიცაა სერიული ნომრები, სპეციფიკაციები ან მდებარეობა.
შეიტანეთ ინფორმაცია, რომელიც ხელს შეუწყობს ფიზიკური აქტივის იდენტიფიკაციას და მოდევნებას.
ამ ველი უტყუარებელია გარანტიის ინფორმაციისთვის, ტექნიკური მომსახურების შესახებ შენიშვნებისთვის ან ტექნიკური სპეციფიკაციებისათვის.
წლიური ფაზობის განაკვეთი აქტივის ღირებულების ან საარიშო მნიშვნელობის პროცენტად.
ეს ტარიფი განსაზღვრავს, რამდენად სწრაფად აქტივი კარგავს ღირებულებას ანგარიშგების მიზნებისთვის.
მთლიან ტიპიური ტარიფები: შენობები (2-5%), ავტომობილები (15-25%), კომპიუტერები (20-33%), ავეჯი (10-20%).
გამოაჩენს, რომელი საკონტროლო ანგარიში ჯგუფებია ეს აქტივი თქვენს <კოდი>ბალანსის ცხრილზეკოდი>.
ბრძანების მიხედვით, ყველა ფიქსირებული აქტივი გამოჩნდება ერთ-ერთ <კოდი>ფიქსირებული აქტივები — ღირებულების ფასიკოდი> ანგარიშზე.
შექმნა პერსონალიზებული კონტროლის ანგარიშები აქტივების ტიმების დასაყოფად, როგორიცაა <კოდი>ტრანსპორტებიკოდი>, <კოდი>აღჭურვილობაკოდი> ან <კოდი>საშენო ობიექტებიკოდი> ფინანსურ ანგარიშებზე.
აღნიშნავს, რომელი განყოფილება ან დეპარტამენტი ფლობს ან იყენებს ამ ფიქსირებულ აქტივს.
აქტივების დივიზიებში სპეციალურად არიგება ეხმარება ხარჯების კონტროლს და დივიზიური ანგარიშების მომზადებას.
ეს სვეტი ჩანს მხოლოდ მაშინ, როდესაც <კოდი>დივიზიებიკოდი> ფუნქცია ჩართულია თქვენს ბიზნესში.
ფიქსირებული აქტივის შეძენისთვის გადასახდელი მთლიანად გადახდილი თანხა, რომელიც შეიცავს შეძენის ფასს და დაკავშირებულ ხარჯებს.
შეძენის ღირებულება მოიცავს შენაძენის ფასს, მიწოდების ხარჯებს, ინсталაციის费用, და ნებისმიერი ხარჯი თბილისში საკარანტინო აქტივის ფუნქციონირებისთვის.
დააწკაპუნეთ თანხაზე, რათა იხილოთ ყველა ტრანზაქცია, რომლებიც მონაწილეობენ ამ აქტივის ღირებულებაში.
ამ აქტივისთვის შეძენის შემდეგ აღრიცხული მთლიანად ამოწეულობა.
დეპრეციაციის დაგროვება ამცირებს აქტივის საარიშო მნიშვნელობას და წარმოადგენს ამოწველის იმ ნაწილს, რომელიც ხარჯების გამოყოფისთვის მოგვიანებით არის გამოყოფილი.
დააჭირეთ თანხას, რომ იხილოთ ყველა დეპრეციაციის ჩანაწერი, რომლებიც ამ აქტივისთვის არის გამოქვეყნებული.
ამოწეულობის შემდეგ ფიქსირებული აქტივის მიმდინარე საკონტოსტო ღირებულება.
საარიშო მნიშვნელობა არის შეძენის ღირებულება მინუს დეპრეციაციის დაგროვება.
ეს წარმოადგენს დარჩენილ ღირებულებას, რომელიც მომავალ პერიოდში უნდა დაქვეითდეს ან უნდა აღდგეს გატანისას.
აჩენს, არის თუ არა აქტივი მიმდინარე გამორჩენილი, თუ გაყიდულია.
აქტიური
აქტივები კვლავ არის საკუთრებაში და გამოყენებაში ბიზნესის მიერ.
გაყიდული
აქტივები გაიყიდა, გადაწურეს ან სხვა გზით მოიხსნა მომსახურებიდან.