M
ჩამოტვირთვაგამოცენებასახელმძღვანელოებიჩეთბოტიაუდიტორებიფორუმიCloud Edition

ფიქსირებული აქტივები

ფიქსირებული აქტივები ტაბი გეხმარებათ აკონტროლოთ და მართოთ თქვენი ბიზნესისთვის მახასიათებლური და გაწვდილი აქტივები.

ფიქსირებული აქტივები არის ფასეული ნივთები, რომლებიც აქტიური არიან მეტი, ვიდრე ერთი წელი, როგორიცაა შენობები, ტრანსპორტი, აღჭურვილობა, მანქანები, ავეჯი და კომპიუტერები.

ინვენტარის პუნქტებისგან განსხვავებით, რომლებიც ყიდით, ფიქსირებული აქტივები გამოიყენება თქვენი ბიზნესის მართვისა და მრავალწლიანი შემოსავლების გენერაციისათვის.

ამ ტაბიდან, შეგიძლიათ მოიძიოთ შეძენის ღირებულებები, გააკონტროლოთ ამოწეულობა, გამოიძიოთ საარიშო მნიშვნელობები და მართოთ აქტივების წაშლა.

ფიქსირებული აქტივები

სისტემა თვალყურს ადევნებს თითოეული აქტივის შეძენის ღირებულებას, დეპრეციების დაგროვებას, დაCURRENT საარიშო მნიშვნელობას ავტომატურად.

ფიქსირებული აქტივების შექმნა და ჩანაწერი

ახალი ფიქსირებული ქონების შექმნისთვის დააჭირეთ <კოდი>ახალი ფიქსირებული აქტივი ღილაკს.

ფიქსირებული აქტივებიახალი ფიქსირებული ქონება

როდესაც თქვენ ქმნით ახალ ფიქსირებულ აქტივს, მისი შეძენის ღირებულება პირველად零 იქნება, რადგან მასზე ჯერ არ ჩედევათ ტრანზაქციები.

შეძენის ღირებულების დასაყენებლად, უნდა შექმნათ ტრანზაქცია, რომელიც ასახავს ამ ფიქსირებული აქტივის შეძენას.

მაგალითად, თუ შეიძინეთ ფიქსირებული აქტივი ნაღდი ფულით, გადადით <კოდი>გადახდები ჩანართზე და დააწკაპეთ <კოდი>ახალი გადახდა ღილაკზე.

რათა მოიწეროთ თქვენი გადახდა, მიაწვდეთ იგი <კოდი>ფიქსირებული აქტივები — ღირებულების ფასი ანგარიშს და შემდეგ აირჩიეთ კონკრეტული ფიქსირებული აქტივი.

ფიქსირებული აქტივები, ღირებულების ფასში
ფიქსირებული აქტივი

თუ თქვენ იყიდეთ ეს ფიქსირებული აქტივი კრედიტით მიმწოდებლისგან (შესყიდვის ინვოისის მეშვეობით), გადადით <კოდი>შესყიდვის ინვოისები ჩანართზე და დააწკაპეთ <კოდი>ახალი შეძენის ინვოისი ღილაკზე.

შემდეგ გაათანაბრეთ ეს იმავე წესით, როგორც თქვენ გააკეთებთ გადახდის დროს.

ფიქსირებული აქტივების გაუმართაობა

ყოველი ფიქსირებული აქტივი საბოლოოდ იქნება გაყიდული მიერ ან გაყიდვის ან გაწერის გზით.

როცა ფიქსირებული აქტივი იყიდება, გაყიდვის ტრანზაქცია გამოცხადდეს <კოდი>ფიქსირებული აქტივები — ღირებულების ფასი ანგარიშზე, როგორც მაშინ, როცა ფიქსირებული აქტივი თავდაპირველად შეიძინეს.

მეორე ნაბიჯია ფიქსირებული აქტივის ნიშნით მონიშნვა <კოდი>გაყიდულია.

ფიქსირებული აქტივის <კოდი>გაყიდულია ნიშნობისთვის დააჭირეთ <კოდი>რედაქტირება ღილაკს ფიქსირებულ აქტივზე და მონიშნეთ <კოდი>გადაცემული უძრავი აქტივი ჩეკბოქსი.

შემდეგ ჩაწერეთ <კოდი>მიერის თარიღი.

ეს გახდის სისტემას შექმნას ავტომატური ტრანზაქცია, რომელიც გამოყოფს ფიქსირებული აქტივის საარიშო მნიშვნელობას ნულზე.

განსხვავება აღნიშნულია <კოდი>ფიქსირებული აქტივები — ნამარხობა ანგარიშზე თქვენს <კოდი>მოგებებისა და ზარალის ანგარიშზე.

გამოცხადების გაგება

<კოდი>ფიქსირებული აქტივები ჩანართი მოიცავს plusieurs სვეტებს:

კოდი
კოდი

უნიკალური კოდი ან დიკუმენტი ამ ფიქსირებული აქტივის იდენტიფიცირებისათვის.

ძირის კოდები ეხმარება ფიზიკური აქტივების ტრეკინგში, ინვენტარიზაციის ანგარიშებში და შენახვის განრიგში.

ზოგადი ფორმატები მოიცავს დეპარტამენტის პრეფიქსებს (IT-001) ან აქტივების ტიპის კოდებს (VEH-2023-01).

სახელწოდება
სახელწოდება

ამ ფიქსირებული აქტივის აღწერითი სახელწოდება.

გამოიყენეთ მკაფიო სახელწოდებები, რომლებიც ხელს უწყობს კონკრეტული აქტივის გამოვლენას, როგორებიცაა 'Dell Laptop - მარკეტინგი' ან '2023 წლის Toyota თელერი'.

კარგი დასახელება დაეხმარება აქტივების არჩევის დროს ტრანზაქциях და ანგარიშების გენერაციისას.

აღწერილობა
აღწერილობა

ფიქსირებული აქტივის შესახებ დამატებითი დეტალები, როგორიცაა სერიული ნომრები, სპეციფიკაციები ან მდებარეობა.

შეიტანეთ ინფორმაცია, რომელიც ხელს შეუწყობს ფიზიკური აქტივის იდენტიფიკაციას და მოდევნებას.

ამ ველი უტყუარებელია გარანტიის ინფორმაციისთვის, ტექნიკური მომსახურების შესახებ შენიშვნებისთვის ან ტექნიკური სპეციფიკაციებისათვის.

ფაზობის განაკვეთი
ფაზობის განაკვეთი

წლიური ფაზობის განაკვეთი აქტივის ღირებულების ან საარიშო მნიშვნელობის პროცენტად.

ეს ტარიფი განსაზღვრავს, რამდენად სწრაფად აქტივი კარგავს ღირებულებას ანგარიშგების მიზნებისთვის.

მთლიან ტიპიური ტარიფები: შენობები (2-5%), ავტომობილები (15-25%), კომპიუტერები (20-33%), ავეჯი (10-20%).

საკონტროლო ანგარიში
საკონტროლო ანგარიში

გამოაჩენს, რომელი საკონტროლო ანგარიში ჯგუფებია ეს აქტივი თქვენს <კოდი>ბალანსის ცხრილზე.

ბრძანების მიხედვით, ყველა ფიქსირებული აქტივი გამოჩნდება ერთ-ერთ <კოდი>ფიქსირებული აქტივები — ღირებულების ფასი ანგარიშზე.

შექმნა პერსონალიზებული კონტროლის ანგარიშები აქტივების ტიმების დასაყოფად, როგორიცაა <კოდი>ტრანსპორტები, <კოდი>აღჭურვილობა ან <კოდი>საშენო ობიექტები ფინანსურ ანგარიშებზე.

განყოფილება
განყოფილება

აღნიშნავს, რომელი განყოფილება ან დეპარტამენტი ფლობს ან იყენებს ამ ფიქსირებულ აქტივს.

აქტივების დივიზიებში სპეციალურად არიგება ეხმარება ხარჯების კონტროლს და დივიზიური ანგარიშების მომზადებას.

ეს სვეტი ჩანს მხოლოდ მაშინ, როდესაც <კოდი>დივიზიები ფუნქცია ჩართულია თქვენს ბიზნესში.

შეძენის ღირებულება
შეძენის ღირებულება

ფიქსირებული აქტივის შეძენისთვის გადასახდელი მთლიანად გადახდილი თანხა, რომელიც შეიცავს შეძენის ფასს და დაკავშირებულ ხარჯებს.

შეძენის ღირებულება მოიცავს შენაძენის ფასს, მიწოდების ხარჯებს, ინсталაციის费用, და ნებისმიერი ხარჯი თბილისში საკარანტინო აქტივის ფუნქციონირებისთვის.

დააწკაპუნეთ თანხაზე, რათა იხილოთ ყველა ტრანზაქცია, რომლებიც მონაწილეობენ ამ აქტივის ღირებულებაში.

ამოწეულობა
ამოწეულობა

ამ აქტივისთვის შეძენის შემდეგ აღრიცხული მთლიანად ამოწეულობა.

დეპრეციაციის დაგროვება ამცირებს აქტივის საარიშო მნიშვნელობას და წარმოადგენს ამოწველის იმ ნაწილს, რომელიც ხარჯების გამოყოფისთვის მოგვიანებით არის გამოყოფილი.

დააჭირეთ თანხას, რომ იხილოთ ყველა დეპრეციაციის ჩანაწერი, რომლებიც ამ აქტივისთვის არის გამოქვეყნებული.

საარიშო მნიშვნელობა
საარიშო მნიშვნელობა

ამოწეულობის შემდეგ ფიქსირებული აქტივის მიმდინარე საკონტოსტო ღირებულება.

საარიშო მნიშვნელობა არის შეძენის ღირებულება მინუს დეპრეციაციის დაგროვება.

ეს წარმოადგენს დარჩენილ ღირებულებას, რომელიც მომავალ პერიოდში უნდა დაქვეითდეს ან უნდა აღდგეს გატანისას.

სტატუსი
სტატუსი

აჩენს, არის თუ არა აქტივი მიმდინარე გამორჩენილი, თუ გაყიდულია.

აქტიური აქტივები კვლავ არის საკუთრებაში და გამოყენებაში ბიზნესის მიერ.

გაყიდული აქტივები გაიყიდა, გადაწურეს ან სხვა გზით მოიხსნა მომსახურებიდან.