შესყიდვის ორდერი ტაბი უფლებას გაწვდით შეექმნათ, დოკუმენტირებული და აკონტროლოთ თქვენი შეკვეთები მიაწვდებლებისთვის. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ტაბი მარტივად შესყიდვის ორდერების გასაწარმოებლად. ასევე, გაქვთ შესაძლებლობა აკონტროლოთ სასესხო და გადაზიდვის სიზუსტე თქვენი შეკვეთებისთვის.
ახალი შეძენის ორდერის დასამატებლად დააწკაპეთ ახალი შეძენის ორდერი ღილაკზე.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: შეძენის ორდერი — რედაქტირება
შესყიდვის ორდერები სექცია აჩვენებს რამდენიმე სვეტს.
თარიღი სვეტი აჩვენებს შეძენის ორდერის გაცემის თარიღს მიმწოდებლისათვის.
დიკუმენტი სვეტი აჩვენებს დიკუმენტის ნომერს, რომელიც უკავშირდება თქვენს შეძენის ორდერს.
მიმწოდებლის სვეტი აჩვენებს იმ მიმწოდებლის სახელწოდებას, ვისაც შეძენის ორდერი გაიცა.
შესყიდვის შეთავაზება სვეტი ხალხვებს დიკუმენტის ნომერს მიმწოდებლის მიერ დამტკიცებული შეთავაზებიდან. ეს სვეტი გამოიყენება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ იყენებთ შეთავაზებები ტაბს.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: Orzamentos de Compra
აღწერილობის სვეტი აჩვენებს შეძენის ორდერის აღწერილობას.
შეკვეთის ოდენობა სვეტი აჩვენებს შეძენის ორდერის მთლიანი თანხა.
შეკვეთილი რაოდენობა სვეტი აჩვენებს მთლიანი რაოდენობას, რომელიც შეკვეთილია, თუმცა ჯერ არ არის გაინვოისებული ან მიღებული.
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ შეკვეთილი რაოდენობა შეიძლება შემცირდეს როგორც შესყიდვის ინვოისით, ასევე საქონლის მიღებით. ანუ, ანუ მუმწოდებლის მიერ ინვოისის გაგზავნით ან საქონლის გაგზავნით.
სხვა სიტყვებით, შეკვეთილი რაოდენობა ასახავს ინვენტარის პუნქტების რაოდენობას, რომელიც შეკვეთილია, მაგრამ ჯერ არ არის მიღებული ან გაინვოისებული.
როდესაც შეკვეთაზე არსებული ინვენტარის პუნქტები გაწვდილი ხდება, ისინი ჩაითვლება შეძენილად ანგარიშის თვალსაზრისით და მიმწოდებელი ვალდებულია შეასრულოს მიწოდება ნებისმიერ შეკვეთაზე.
როგორც მსგავსი, როდესაც შეკვეთილი ინვენტარის ელემენტები მიიღება, ანგარიშგების თვალსაზრისით თქვენ გაქვთ უარყოფითი რაოდენობის ბალანსი მიმწოდებელთან, რაც აღნიშნავს იმ ფაქტს, რომ მიმწოდებელი გაუგზავნის ინვოისს შეკვეთაზე დამოკიდებულებას გარეშე. ეს ჩვეულებრივ ხდება, როდესაც კლიენტებს შეუძლიათ გააკეთონ მრავალი პატარა შეკვეთა, რომლებსაც მიმწოდებელი უწყვეტად უგზავნის, მაგრამ ინვოისებს კონკრეტული ინტერვალით მასიურად.
თუ გსურთ გაწვდილი და გაინვოისებული რაოდენობის ტრეკინგი შეძენის ორდერის სვეტში, მაშინ გამოიყენეთ განახლება სვეტები ღილაკი შეკვეთილი რაოდენობა სვეტის გამორთვისთვის.
მიწოდების სტატუსი
სვეტი აჩვენებს, არის თუ არა შეკვეთილი ნივთები სრულად მიტანილი. ის ავლენს მიტანილია, როდესაც ყველა ნივთი არის მიღებული, და მილისმყოფი, როდესაც ნივთები ჯერ კიდევ ელოდებიან მიწოდებას.
ინვოისის თანხა სვეტი აჩვენებს მთლიანი თანხას ყველა შესყიდვის ინვოისიდან, რომლებიც დაკავშირებულია ერთი შესყიდვის ორდერთან. ჩვეულებრივ, თქვენ დააკავშირებთ მხოლოდ ერთ ინვოისს ერთ ორდერთან. თუმცა, არის შემთხვევები, როდესაც მომწოდებელი შეიძლება გგაგზავნოს ნაწილების სახით, გამოშვება რამდენიმე ინვოისისთვის ერთ ორდერზე. ეს ფუნქცია უზრუნველყოფს, რომ ამ ყველა ინვოისის ერთობლივი სრული თანხა თანხვედრაში იყოს შეკვეთის შეძენის ოდენობასთან.
ინვოისის სტატუსი სვეტი შეიძლება გაიწვდოს გაინვოისებული, ნაწილობრივ ინვოისირებული ან ანიჭებული არ არის. ეს ფუნქცია გაწვდოს საშუალებას სწრაფად დაადგინოთ, რომელი შეკვეთები ელოდება ინვოისირებას და რომელი შეკვეთები მთლიანად გაწვდილია.
დააწკაპუნეთ სვეტების რედაქტირება ღილაკზე, რათა აირჩიოთ რომელ სვეტებს გსურთ წარმოადგინოთ.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: რედაქტირება სვეტები
შესყიდვის ორდერების ეკრანი აჩვენებს ყველა შესყიდვის ორდერს. თუ გსურთ jednotlivých ხაზების ნახვა ყველა შესყიდვის ორდერის ფარგლებში, დააკლიკეთ შეძენის ორდერები - ხაზები ღილაკს მარჯვნივ ქვედა კუთხეში.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: შესყიდვის ორდერი — ხაზები
შესყიდვის ორდერების ზუსტად გავანვოისების მონიტორინგისთვის, გადადით რედაქტირება სვეტები-ში და ჩართეთ ინვოისის თანხა და ინვოისის სტატუსი სვეტები.
თუ იყენებთ ინვენტარის პუნქტები ჩანართს და ყიდულობთ ინვენტარის ელემენტებს, გაქვთ შესაძლებლობა მონიტორინგი აწარმოოთ cada შეკვეთის მიწოდების სტატუსისთვის. ამისათვის დააწკაპეთ რედაქტiranje სვეტები ღილაკზე და გაააქტიურეთ რაოდენობა რომელიც უნდა მიიღოთ და მიწოდების სტატუსი სვეტები.
მნიშვნელოვანია აღნიშნების, რომ გადახდის სტატუსი მიმწოდებლის მიმართ არ არის გაწვდილი შეკვეთაში. ეს ინფორმაცია შეგიძლიათ მოიძიოთ შესყიდვის ინვოისები ძაბვაში. შესყიდვის ორდერების თვალთვალის მთავარი მიზანი არის იმის დარწმუნება, რომ ინდივიდუალური შეკვეთები სწორად გაიინვოისებულა ან შესრულებულია.
გამოიყენეთ განვითარებული შეკითხვები სამართავად, ფილტრის გამოყენებით და კატეგორიების საქაღალდეებისთვის შეძენის ორდერების მენიუში.
მაგალითად, შეგიძლიათ გამოაჩინოთ მხოლოდ ის შესყიდვის ორდერები, რისთვისაც ჯერ ისევ ელოდებით მიწოდებას მიმწოდებლისგან.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: განვითარებული შეკითხვები