M
ჩამოტვირთვაგამოცენებასახელმძღვანელოებიჩეთბოტიაუდიტორებიფორუმიCloud Edition

გაყიდვების შეკვეთები

გაყიდვების შეკვეთები ტაბი გეხმარებათ მოაწყოთ და გააკონტროლოთ შეკვეთები, რომლებიც მიღებულია კლიენტებისგან.

გაყიდვების შეკვეთები

შეკვეთები მოქმედებს როგორც ჩრდილოეთის ქუდი რამდენიმე ინვოისზე და nota da entrega-სა, რაც გაწვდილი რთული განხორციელების სცენარების თვალყურს త్వరად გაწვდევთ.

როდის უნდა გამოვიყენოთ გაყიდვების შეკვეთები

გამოიყენეთ გაყიდვების შეკვეთები, როდესაც შეკვეთის განთავსებას და ინვოისის გამოყოფას შორის გაუგებრობაა, ან როდესაც შეკვეთებს საჭიროებს რამდენიმე გადაზიდვა ან ნაწილობრივი ინვოისირება.

თუ კლიენტები იღებენ ინვოის(es) და მიწოდებებს შეკვეთის განცხადებით მყისიერად, თქვენ შესაძლოა არ დასჭირდეთ გაყიდვების შეკვეთები, რადგან ისინი მეორდებიან დაუყოვნებლივ.

გაყიდვების შეკვეთები განსაკუთრებით სასარგებლოა ნაწილობრივი შესრულების, უკან შეკვეთების თვალყურის დევნისა და ზოგადი შეკვეთის შესრულების სტატუსის მონიტორინგისთვის.

დაწყება

გაყიდვების შეკვეთების შექმნამდე დარწმუნდით, რომ კლიენტები კლიენტების ჩანაწერში სქემაში გაწვდილია, რადგან ყოველი შეკვეთა უნდა იყოს დაკავშირებული კლიენტთან.

ახალი გაყიდვების შეკვეთის შექმნისთვის დააჭირეთ Nova orde de venda ღილაკზე.

გაყიდვების შეკვეთებიNova orde de venda

მეტი ინფორმაციისთვის მოიძიოთ: გაყიდვების შეკვეთარედაქტირება

სვეტების მართვა

გაყიდვები შეკვეთები ჩანართი წარმოადგენს ინფორმაციას პერსონალიზებული სვეტებში.

თარიღი
თარიღი

თარიღი სვეტი ავლენებს გაყიდვების შეკვეთის თარიღს.

დიკუმენტი
დიკუმენტი

დიკუმენტი სვეტი აჩვენებს გაყიდვების შეკვეთების რიცხვს.

კლიენტი
კლიენტი

კლიენტის სვეტი აჩვენებს სახელწოდებას იმ კლიენტის, რომელმაც შეასრულა გაყიდვების შეკვეთა.

გაყიდვების შეთავაზება
გაყიდვების შეთავაზება

გაყიდვების შეთავაზება სვეტი აჩვენებს დამტკიცებული კლიენტის შეთავაზების ნომერს. გამოიყენეთ ეს სვეტი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იყენებთ გაყიდვების შეთავაზებების ჩანართს.

აღწერილობა
აღწერილობა

აღწერილობა სვეტი ავლენს გაყიდვების შეკვეთების აღწერილობას.

რაოდენობა რეზერვებულია
რაოდენობა რეზერვებულია

სატრიალო რაოდენობა სვეტი აჩვენებს შეტანილი რაოდენობისა და გატარებული, მაგრამ ჯერ კიდევ არ მიტანილი ან არ გაწვდილი ნივთების რაოდენობას.

შეკვეთის ოდენობა
შეკვეთის ოდენობა

მნიშვნელობა შეკვეთის ოდენობა სვეტი აჩვენებს გაყიდვების შეკვეთას სრული თანხას.

ინვოისის თანხა
ინვოისის თანხა

ინვოისის თანხა სვეტი აჩვენებს полностью всех გაყიდვების ანგარიშფაქტურების თანხას, რომლებიც დაკავშირებულია ამ გაყიდვების შეკვეთასთან.

ხშირად ერთი ინვოისი დაკავშირებულია ერთ შეკვეთასთან, მაგრამ შეგიძლიათ კლიენტები სტადიური ინვოისებით მოინვოისოთ.

ეს სვეტი ეხმარება უზრუნველყოს, რომ სრული გაწვდილი თანხა ემთხვევა შეკვეთის ღირებულებას.

ინვოისის სტატუსი
ინვოისის სტატუსი

ინვოისის სტატუსი სვეტი აჩვენებს თითოეული შეკვეთის ინვოირების სტატუსს.

შესაძლო სტატუსები არიან: გაინვოისებული (მთლიანად გაწვდილი), ნაწილობრივ ინვოისირებული (ნაწილობრივ გაწვდილი), ანიჭებული არ არის (ჯერ არ არის გაწვდილი), ან არ ვრცელდება (როდესაც შეკვეთის ოდენობა ნულია).

ეს აჩენს, რომ სწრაფად გამოარჩევოთ, რომელი შეკვეთები კვლავ საჭიროებს ინვოისის გამოგზავნას.

მიწოდების სტატუსი
მიწოდების სტატუსი

მიწოდების სტატუსი სვეტი აჩვენებს, თუ შეძენილი ნივთები შეიტანილა.

სტატუსი არის მიტანილია, როდესაც ყველა ნივთი მიიტანება, ან მილისყოფი, როდესაც ნივთები გაქვთ მიტანილი.

დააჭირეთ რედაქტირება სვეტები ღილაკს, რომ აირჩიოთ, რომელი სვეტები უნდა გამოჩნდეს.

რედაქტირება სვეტები

გაიგე მეტი რედაქტირება სვეტები

კანონზომიერი შეკვეთის სტატუსი

რომელიც გასაყიდი შეკვეთები გაინვოისებული იყო, ჩართეთ ინვოისის თანხა და ინვოისის სტატუსი სვეტები რედაქტირება სვეტები-ში.

თუ გამოიყენებთ ინვენტარის პუნქტების სექციას, შეგიძლიათ მოაკვირდეთ მიწოდების სტატუსს სატრიალო რაოდენობის Qty to Deliver და მიწოდების სტატუსის სვეტების ჩართვით.

წასული არის დახურული, როცა მისი ინვოისის სტატუსი აჩვენებს გაინვოისებული და მისი მიწოდების სტატუსი აჩვენებს მიტანილია.

გთხოვთ აღიშნოთ, რომ შეკვეთის სტატუსი არ მიუთითებს იმაზე, თუ არის თუ არ გადახდილი კლიენტის მიერ. გადახდის ტრეკინგი განხორციელდება გაყიდვების ანგარიშფაქტურა ტაბში.

შეკვეთების სწორად გაწვდვისა და გაზიარების მიზნით, გაყიდვების შეკვეთების ტრეკინგის ძირითადი მიზანი ინვოისების სწორად გაწვდვა და შესრულებაა.

შეკვეთების გარდაქმნა ინვოისებად დაNotas da entrega

გაყიდვების შეკვეთიდან ინვოისში გადასატანად, დააჭირეთ ნახვა გაყიდვების შეკვეთაზე, შემდეგ დააჭირეთ კოპირება და აირჩიეთ ახალი გაყიდვების ინვოისი.

ეს მეთოდი საუკეთესოა როდესაც ერთი შეკვეთას ეყოლება ზუსტად ერთი ინვოისი.

შეკვეთებისათვის, რომლებსაც საჭიროებენ რამდენიმე მიწვევას, შექმნა Nova nota da entrega, რომელიც დაკავშირებულია გაყიდვების შეკვეთასთან და დეტალურად აღწერა, რა არის მიმწვდილი.

Nota da entrega შეიძლება შემდეგში დაკოპირდეს ახალი გაყიდვების ინვოისში, ორიგინალური შეკვეთის მდგრადი შეწყვილებით.

ინვენტარიზაციის მართვა

როდესაც создается გაყიდვების შეკვეთა, მაშინ aumentando რაოდენობა რეზერვებულია და reduzendo ხელმისაწვდომი რაოდენობა ინვენტარის პუნქტები ჩანართის ქვეშ.

ეს უწვდის ინვენტარს შეკვეთისთვის, ohne მიწოდების ვალდებულების შექმნა.

მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც ინვოისი გამომცემელია, რაოდენობა რეზერვებულია კლებულობს და სატრიალო რაოდენობა იზრდება, creando ფაქტობრივი მიტანის ვალდებულება.

ეს სამუშაო ნაკრები მხარს უჭერს ბიზნესებს, რომლებიც პროდუქციის გადაზიდვას მხოლოდ გადახდის შემდეგ ახორციელებენ, რადგან ინვოისები შეიძლება გაიცეს მხოლოდ გადახდის მიღების შემდეგ.

ფილტრება და დამახსოვრება

გამოიყენეთ განვითარებული შეკითხვები, რათა ფილტრით, მახასიათებლის მიხედვით და ჯგუფით განგიწვდოთ გაყიდვების შეკვეთები.

მაგალითად, შეგიძლიათ გამოაჩინოთ მხოლოდ გაყიდვების შეკვეთები, რომელთა მიწოდებაც მილისმართია.

აირჩიეთ
თარიღიკლიენტისატრიალო რაოდენობა
სად…
სატრიალო რაოდენობაარ არის ნული

გაიგე მეტი განვითარებული შეკითხვები

გაყიდვების შეკვეთების მართვა

გაყიდვების შეკვეთები შეიძლება რედაქტირდეს ნებისმიერ დროს, თუნდაც ნაწილობრივი ინვოისინგის ან მიწოდების შემდეგ.

გაყიდვების შეკვეთის გასაუქმებლად დააწკაპეთ რედაქტირება გაყიდვების შეკვეთაზე და შეამოწმეთ გაუქმებული მარკა.

შეკვეთების დუბლირებისათვის დააწკაპეთ ნახვა გაყიდვების შეკვეთაზე, შემდეგ გამოიყენეთ კლონირება ღილაკი ან კოპირება არჩევანი.

განმეორებითი შეკვეთებისათვის, გადადით პარამეტრები ჩანართზე, შემდეგ განმეორებითი ტრანზაქციები, შემდეგ განმეორებითი გაყიდვების შეკვეთები.

გაიგე მეტი განმეორებითი ტრანზაქციების შესახებ: განმეორებითი გაყიდვების შეკვეთებიმილისმყოფი