მომწოდებლები
ჩანართი არის ადგილი, სადაც მართავთ ყველა მომწოდებელს და მიმწოდებელს, რომლებიც აწვდიან საქონელს ან მომსახურებას თქვენს ბიზნესში.
აქ შეგიძლიათ დააკვირდეთ მიმწოდებლის ინფორმაციას, დაადგინოთ რამდენი ვალი გაქვთ მათთან და შეინარჩუნოთ შეძენების სრული ისტორია.
მომწოდებლები აუცილებელია თქვენი ბიზნესის ურთიერთობების ტრეკინგისთვის ვენდორებთან. თითოეული მიმწოდებლის ჩანაწერი შეიცავს თქვენი ტრანზაქციების, ბალანსების და კომუნიკაციის დეტალების სრულ ჩამორთვალებას.
მიმწოდებლებთა სია გაწვდილი ხედვით აგროვებს ყველა თქვენს მომწოდებელს, მათი მიმდინარე ბალანსებით და სწრაფ ხელმისაწვდომობას დაკავშირებულ ტრანზაქциями.
ახალი მიმწოდებლის შექმნისთვის დააწკაპუნეთ <კოდი>ახალი მიმწოდებელიკოდი> ღილაკზე.
მიმწოდებელი არის ნებისმიერი ინდივიდი, ბიზნესი ან ორგანიზაცია, ვისგანაც თქვენ ყიდულობთ საქონელს ან მომსახურებას.
როდესაც თქვენ ქმნით მიმწოდებლის ჩანაწერს, Manager ავტომატურად ადევნებს თვალს მათი ბალანსისთვის <კოდი>Contas a pagarკოდი>, რაც წარმოადგენს ფულს, რაც თქვენ მათ უნდა გადაუხადოთ.
თქვენ არ გჭირდებათ მიმწოდებლის ჩანაწერის შექმნა ყოველი შეძენისთვის. ნაღდი თაღლითობები, რომლებიც დაუყოვნებლივ არის გადახდილი, შეგიძლიათ დამუშავდეს მიმწოდებლის შექმნის გარეშე.
მიმწოდებლის ჩანაწერები ყველაზე სასარგებლოა כאשר თქვენ გაწვდით კრედიტზე, საჭირო გაქვთ შესყიდვების ისტორიის დაკვირვება, ან მუდმივი მომწოდებელთა ურთიერთობების შენარჩუნება.
ახალი მიმწოდებლები ყოველთვის იწყებენ ნულოვანი ბალანსით. თუ სხვა ფინანსური სისტემიდან გადასცემთ და ვალი გაქვთ არსებული მიმწოდებლების მიმართ, უნდა შეიტანოთ მათი გაუწვდილი ინვოისები.
როგორც არსებულ მიმწოდებლებზე ბალანსების დასაყენებლად, თითოეული გადაუხდელი ინვოისი ინდივიდუალურად უნდა შეიტანოთ <კოდი>შესყიდვის ინვოისებიკოდი> გვერდზე. ეს უზრუნველყოფს ზუსტ მიმწოდებლის განცხადებებს და გადახდების გადამოწმებას პირველ დღიდან.
<კოდი>მომწოდებლებიკოდი> ტაბი აჩვენებს ინფორმაციას სვეტებში, რომლებიც შეიძლება პერსონალიზდეს ისე, რომ გაამჟღავნოს მონაცემები, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია თქვენს ბიზნესთვის.
დააწკაპუნეთ <კოდი>რედაქტირება სვეტებიკოდი> ბატონს, რათა შეარჩიოთ, რომელი სვეტები უნდა გამოჩნდეს და მოაწესრიგოთ ისინი თქვენი დასამახსოვრებელი თანმიმდევრობით.
კოდის
სვეტი აღნიშნავს უნიკალურ ნომერს, რომელიც ყოველ მიმწოდებელზეა განსაზღვრული.
მიმწოდებელი კოდები ეხმარება სწრაფ იდენტიფიცირებაში და შეიძლება გამოყენებულ იქნეს მართვის ან ძებნისთვის.
სახელწოდება
სვეტი აჩვენებს მიმწოდებლის ბიზნესის სახელს ან ინდივიდის სახელს.
ეს სახელწოდება ჩანს შეძენის ორდერზე, გადახდის მონაცემებზე, და მიმწოდებლის ანგარიშებზე.
ელ-ფოსტა
სვეტი შეიცავს ძირითადი ელ-ფოსტას მიმწოდებლის კომუნიკაციისთვის.
ამ ელ-ფოსტა გამოიყენება შესყიდვის ორდერების, გადარიცხვის რეკომენდაციებისა და სხვა მიმოწერის გაგზავნის დროს.
სვეტი `<კოდი>საკონტროლო ანგარიშიკოდი>` აღნიშნავს, რომელი საკონტროლო ანგარიში აკონტროლებს ამ მიმწოდებლის ბალანსს.
ნიჭით, ყველა მიმწოდებელი იყენებს სტანდარტულ <კოდი>Contas a pagarკოდი> საკონტროლო ანგარიშს.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ პერსონალიზირებული კონტროლის ანგარიშები <პარამეტრები> → <კონტროლის ანგარიშები> ქვეშ, რათა გამოყოთ სხვადასხვა ტიპის მიმწოდებლები ანგარიშის მიზნებისთვის.კონტროლის>პარამეტრები>
<კოდი>განყოფილებაკოდი> სვეტი აჩვენებს, რომელ განყოფილებას უკავშირდება ეს მიმწოდებელი თქვენს ორგანიზაციულ სტრუქტურაში.
დივიზიები გეხმარებათ ხარჯების გამოკვლევაში და ანგარიშების გენერირებაში თქვენი ბიზნესის სხვადასხვა ნაწილებისთვის.
კვაზი მისამართი
სვეტი შეიცავს მიმწოდებლის ბიზნეს მისამართს.
ეს მისამართი გამოჩნდება შესყიდვის ოर्डერებზე და გამოყენებულია მიმოწერისთვის.
კოდი `Recibos`-ის სვეტი აჩვენებს რამდენი ჩამოყრდნობა გაქვთ რეგისტრირებული ამ მიმწოდებელზე.
ეს ჩვეულებრივ რეფუნდებია ან სხვა თანხა, რომელიც მიიღება მიმწოდებლიდან.
დაჭირეთ ნომერზე, რომ მოიხილოთ ყველა ჩამოყრდნობა ტრანზაქცია.
<კოდი>გადახდებიკოდი> სვეტი აჩვენებს რამდენი გადახდა გააკეთეთ ამ მიმწოდებლისთვის.
დააწკაპეთ ნომერზე, რათა იხილოთ ყველა გადახდის ტრანზაქცია და გადასახდელი დეტალები.
<სვეტი>შესყიდვის შეთავაზებებისვეტი> აჩვენებს, რამდენი შეთავაზება მიიღეთ ამ მიმწოდებლისგან.
კლიკი ნომერზე ყველა შეთავაზების სანახავად, მათ სტატუსით და ვალიდობით.
<სვეტი>შეძენის ორდერებისვეტი> მიუთითებს, რამდენი შეკვეთა გაქვთ გაკეთებული ამ მიმწოდებელთან.
დაჭერით ნომერს, რათა იხილოთ ყველა შეკვეთა, მათ შორის მილისმყოფი და დასრულებული შეკვეთებიც.
<სვეტი>შესყიდვის ინვოისებისვეტი> აჩვენებს ამ მიმწოდებლისგან მიღებული ინვოისების სრული რაოდენობას.
შეიყვანეთ ნომერზე, რათა იხილოთ ყველა ინვოისი, შეამოწმოთ გადახდის სტატუსი და იხილოთ მიმდინარე თანხები.
რკესტი `დებიტორიანი ჩანაწერები` სვეტი მიუთითებს რამდენი დებიტის შენიშვნა არის გამოწვდილი ამ მიმწოდებლისადმი.
დებიტის შენიშვნები ამცირებს საღამოს თანხას და გამოიყენება დაბრუნებებისთვის, დანიშნულებისთვის ან კორექტირებისთვის.
ქმერთ ნომერზე, რომ ჩანაწერის ყველა დეტალი ნახოთ.
<კოდი>საქონლის მიღების ჩაბარებაკოდი> სვეტი აჩვენებს, რამდენი საქონლის მიღების ჩაბარება დოკუმენტია ამ მიმწოდებელზე.
დაწკაპეთ ნომერზე, რომ todas recibos, მათ შორის რა იყო მიღებული და როდის.
<სვეტი> რაოდენობა რომელიც უნდა მიიღოთ სვეტი> აჩვენებს შეკვეთილი ნივთების სრული რაოდენობა, რომელიც ჯერ არ გაქვთ მიღებული.
ეს გეხმარებათ მილისმყოფი მიწოდებების გაწვდას და თქვენი საწყობის დაგეგმვის მართვისთვის.
კლიკეთ ნომერზე, რომ იხილოთ დეტალური უტოლება შესყიდვის შეკვეთებით და ინვენტარის ელემენტებით.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: მომწოდებლები — რაოდენობა რომელიც უნდა მიიღოთ
<სვეტი>Contas a pagarსვეტი> აჩვენებს, რამდენი არგაშენებისას ხართ ამ მიმწოდებელს.
ეს ბალანსი იზრდება, როდესაც იღებთ შესყიდვის ინვოისებს და მცირდება, როდესაც ახდენთ გადახდებს ან იღებთ დებიტის შენ заметზე.
აწვდეთ ბალანსს, რათა ნახოთ ყველა ტრანზაქცია, რომელიც ამ თანხას ქმნის.
<კოდი>სარეზერვო გადასახადიკოდი> სვეტი უდგენს გადასახადის ოდენობების ტრეკირებას, რომლებიც თქვენ დააკლეთ იმ მიმწოდებლისთვის ატარებული გადახდებიდან.
ზოგიერთი იურისდიქციის ფარგლებში, თქვენ უნდა შეინახოთ გადასახადი მიაწვდებელთა გადასახდებიდან და მოაწვდოთ გადასახადების ორგანოებს.
ეს თანხა წარმოადგენს გადასახადს, რომელიც უნდა გადაიხადოთ სახელმწიფოს მიერ მეწარმის სახელით.
<კოდი>სტატუსიკოდი> სვეტი უზრუნველყოფს სწრაფ ვიზუალურ ინდიკატორს მიმწოდებლის გადახდის სტატუსზე:
• <კოდი>გადახდილიკოდი> — ამ მიმწოდებელთანOutstanding balance არ გაქვთ
• <კოდი>გადაუხდელიკოდი> — თქვენ გაქვთ ვალი ერთ ან მეტ ინვოისზე
• <კოდი>ზედმეტად იქნა გადახდილიკოდი> — თქვენ გაქვთ კრედიტის ბალანსი (გადაეხადეთ მეტი, ვიდრე ვალდებულება)
<კოდი>ხელმისაწვდომი კრედიტიკოდი> სვეტი აჩვენებს, რამდენად მეტი შეგიძლიათ შეიძინოთ ამ მიმწოდებლიდან, სანამ კრედიტის ლიმიტს მიაღწევთ.
ეს რაციონდება მომწოდებლის მიერ გაწვდილი კრედიტის ლიმიტისაგან თქვენი მიმდინარე <კოდი>Contas a pagarკოდი> ბალანსის გამორთვით.
მიმწოდებლის რედაქტირებისას გააკეთეთ კრედიტის ლიმიტები, რათა გაატაროთ ვარიაციები და შესყიდვები.