អេក្រង់ ប្លង់គណនី ដែលអាចចូលដំណើរការបានពី ផ្ទាក់ទាំងអស់ការកំណត់ប្រព័ន្ធ បង្ហាញពីសង្ខេបដែលមានរៀបចំច្បាស់លាស់នៃគណនីហិរញ្ញវត្ថុទាំងអស់ដែលបានប្រើប្រាស់ដោយអាជីវកម្មរបស់អ្នក។
អេក្រង់នេះត្រូវបានបែងចែកជាពីរបន្ទាប់:
នៅក្បែរបញ្ចាំងខាងឆើត អ្នកនឹងឃើញ គណនីនិងក្រុមតារាងតុល្យការ របស់អ្នក (ទ្រព្យ, បំណុល, មូលធនម្ចាស់)។
ដើម្បីបង្កើតគណនីថ្មី៖
សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើលតំបន់ គណនីរបាយការណ៍តុល្យការ — កែប្រែ។
ប្រសិនបើអ្នកមានគណនីជាច្រើន សូមពិចារណាកៀកខួបជាផ្នែកផ្នែក (ដូចជាទ្រព្យបច្ចុប្បន្ន, បំណុលមិនបច្ចុប្បន្ន)៖
នៅជាប់ខាងស្តាំ អ្នកនឹងគ្រប់គ្រងគណនី របាយការណ៍ចំណេញឬខាត របស់អ្នក ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងចំណូលនិងចំណាយ។
ដើម្បីបន្ថែមគណនីប្រាក់ចំណេញ និងខាតថ្មី៖
ដើម្បីរៀបចំប្រាក់ចំណូល និង ចំណាយរបស់អ្នកឲ្យប្រសើរ ប្រហែលអ្នកអាចបែងចែកគណនីប្រាក់Profit និង ចំណាយនៃអ្នកចេញជាក្រុមរ៉ាងមួយ (ដូចជា ចំណាយផ្ទាល់, ចំណាយប្រតិបត្តិការ, ប្រាក់ចំណូលផ្សេងទៀត)៖
Manager អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតសរុបរងកម្លាំងកំណត់ (ដូចជា លោកអ្នកចំណេញសរុប, លោកអ្នកចំណេញសំណល់, លោកអ្នកចំណេញប្រតិបត្តិការ):
អ្នកអាចរៀបចំលំដាប់គណនី ក្រុម និងចំនួនសរុបផ្សេងៗបាន ដោយចុចលើ ក្បាលខៀវ។ ទោះយ៉ាងណា ក្រុមកម្រិតខ្ពស់ដែលមានក្នុងកម្មវិធី (ទ្រព្យ, បំណុល, មូលធនម្ចាស់) មិនអាចធ្វើការរៀបចំឡើងវិញបាន។ លំដាប់នៃគណនីកម្រិតខ្ពស់ទាំងនេះអាចត្រូវបានកែច្នៃនៅពេលផលិតរបាយការណ៍តុល្យការមូលដ្ឋានក្នុងពេលក្នុងអស់។
កម្មវិធីអភិប្បៈនឹងបន្ថែមគណនីស្វ័យប្រវត្តិទាក់ទងនឹងកៅអីនិងលក្ខណៈវេចខ្ចប់ដែលបានបើក។
| Account | Condition for Automatic Creation | Guide |
|---|---|---|
| Assets, Liabilities, Equity | Built-in (default) | - |
| Cash & cash equivalents | At least one bank or cash account created | Account — Cash & cash equivalents |
| Inter Account Transfers | At least one bank or cash account created | Account — Inter Account Transfers |
| Accounts receivable | At least one customer created | Account — Accounts receivable |
| Accounts payable | At least one supplier created | Account — Accounts payable |
| Billable time | At least one billable time entry created | Account — Billable time |
| Billable expenses | Billable Expenses feature enabled | Account — Billable expenses |
| Capital Accounts | At least one capital account created | Account — Capital Accounts |
| Employee clearing account | One employee added | Account — Employee clearing account |
| Expense claims | One expense claim payer added | Account — Expense claims |
| Fixed assets, at cost / Fixed assets, accumulated depreciation | One fixed asset created | Fixed assets, at cost, Accumulated depreciation |
| Intangible assets, at cost / Intangible assets, accumulated amortization | One intangible asset created | Intangible assets, at cost, Accumulated amortization |
| Inventory on hand | Inventory revaluation added | Account — Inventory on hand |
| Investments, at cost | Investment created under Investments tab | Account — Investments, at cost |
| Special Accounts | Special account created | Account — Special Accounts |
| Tax payable | One tax code configured | Account — Tax payable |
| Withholding tax | Withholding tax receipt created | Withholding tax |
| Withholding tax receivable/payable | Withholding tax enabled from Settings | Receivable, Payable |
| Retained earnings | Automatically added (default) | Account — Retained earnings |
បន្ថែមពីនេះ គណនីដែលមាននៅក្នុងប្រព័ន្ធខ្លួនឯងមួយចំនួនអាចបង្ហាញនៅក្នុងរបាយការណ៍ចំណេញឬខាតនៅពេលដែលបញ្ហាទាំងអស់ត្រូវបានបំពេញ:
| Account | Condition | Guide |
|---|---|---|
| Billable expenses - cost/invoiced | Billable Expenses enabled | Cost, Invoiced |
| Billable time - invoiced/movement | One billable time recorded | Invoiced, Movement |
| Investment gains (losses) | Investment market price set | Investment gains (losses) |
| Foreign exchange gains (losses) | Foreign currency enabled | Foreign exchange gains (losses) |
| Fixed assets - depreciation / loss on disposal | Depreciation or asset disposal recorded | Depreciation, Loss on disposal |
| Intangible assets - amortization / loss on disposal | Amortization or intangible disposal | Amortization, Loss on disposal |
| Inventory - sales/cost | Inventory items created | Sales, Cost |
| Late payment fees | Late payment fee charged | Late payment fees |
| Rounding expense | Rounding on sales invoice | Rounding expense |
មគ្នានេះផ្តល់នូវការយល់ដឹងធម្មតាដែលចាំបាច់សម្រាប់រៀបចំ និងគ្រប់គ្រងប្លង់គណនីរបស់អ្នកនៅក្នុង Manager ក្នុងរបៀបមានប្រសិទ្ធភាព។