គណនីតាមដានអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថែមមុខងារផ្សេងៗពីរបាយការណ៍សមតុល្យគណនី និងបង្ហាញនៅលើរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។ ចូលទៅកាន់មុខងារនេះពីប្លាក ការកំណត់ប្រព័ន្ធ ដើម្បីបង្កើត និងគ្រប់គ្រងគណនីតាមដានរបស់អ្នកឯង។
ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកហើយត្រូវតាមដានសមតុល្យនៅក្នុងគណនីនានា៖ គណនីធានាគារ, អតិថិជន, អ្នកផ្គត់ផ្គង់, បុគ្គលិក, គណនីមូលធន, ទ្រព្យសកម្ម, ទ្រព្យអរូបិយ, និងការវិនិយោគ។ រាល់គណនីបានរក្សាសមតុល្យមួយកូដដែលបង្ហាញអំពីអ្វីដែលអ្នកមាន, អ្វីដែលអ្នកផ្សេងទៀតជម្លោះអ្នក, ឬអ្វីដែលអ្នកជម្លោះទៅអ្នកផ្សេងទៀត។
របាយការណ៍តារាងតុល្យការបំភ្លឺពីទ្រព្យនិងបំណុលរបស់អ្នក។ ទន្ទឹមនឹងនេះ ក្រុមហ៊ុនធម្មតាប្រហែលមានគណនីឧត្តមសិប្បនិម្មិតរឺថ្ងៃណាមួយ ហើយបង្ហាញគណនីរៀងរាល់គណនីដោយឡែកគ្នានឹងធ្វើឱ្យរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុមានភាពមិនមានប្រសិទ្ធភាពនិងយ៉ាងស្រួល។
គណនីតាមដានបានដោះសោបញ្ហានេះដោយការរួមបច្ចុប្បន្នគណនីដែលមានស្រមោលទៅជាជួរដេកគែមតែមួយ។ ឧទាហរណ៍ គណនីត្រូវទទួលទាំងអស់បង្ហាញនៅក្រោម គណនីត្រូវទទួល ខណៈពេលដែលគណនីធនាគារនិងសាច់ប្រាក់ទាំងអស់រួមបញ្ចូលនៅក្រោម សាច់ប្រាក់និងសាច់ប្រាក់មានសមត្ថកម្ម។ នេះរក្សាទុក តារាងតុល្យការ របស់អ្នកឱ្យដាក់សង្ខេបនិងងាយស្រួលក្នុងការយល់។
ក្រុមគណនីតាមដានដែលត្រូវបានកំណត់លំអិតនឹងប្រើបានយ៉ាងល្អសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនភាគច្រើន ប៉ុន្តែអ្នកអាចបង្កើតគណនីតាមដានកំណត់ដើម្បីរៀបចំគណនីរបស់អ្នកឲ្យខុសគ្នាដោយគ្នា។ នេះធ្វើឲ្យអ្នកមានភាពទូលាយពេញលេញលើរបៀបដែលព័ត៌មានបង្ហាញនៅលើរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក។
ដើម្បីបង្កើតគណនីតាមដានកំណត់ អាគុយដុល អ្នកត្រូវតែបង្កើតគណនីតាមដានថ្មីសម្រាប់ប្រភេទគណនីដែលអ្នកចង់បំបែក។ បន្ទាប់មក អ្នកត្រូវបញ្ចេញគណនីនីមួយៗទៅគណនីតាមដានកំណត់របស់អ្នក។
ដើម្បីបង្ហាញទ្រព្យសកម្មទាំងអស់ក្រោមគណនី ទ្រព្យសកម្មតម្លៃដើម កន្លែងតែមួយ អ្នកអាចបង្កើតគណនីតាមដានផ្សេងៗសម្រាប់ប្រភេទទ្រព្យផ្សេងៗ:
• ម៉ាស៊ីនតម្លៃដើម • នៅលានតម្លៃដើម • គ្រឿងសង្ហារិមតម្លៃដើម • ស្ថាបត្យកម្មតម្លៃដើម • ដីតម្លៃដើម
ក្រោយពីការបង្កើតគណនីតាមដានទាំងនេះ អ្នកត្រូវចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទ្រព្យសកម្ម។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងកែប្រែទ្រព្យសកម្មនិមួយ នោះអ្នកនឹងឃើញវាល គណនីតាមដាន ថ្មីមួយដែលអ្នកអាចកំណត់អោយមានគណនីតាមដានណាមួយដែលគួរតែរួមបញ្ចូលទ្រព្យសកម្មនោះ។
អ្នកអាចបង្ហាញគណនីធនាគារឯកជា លើ តារាងតុល្យការ បើកអារម្មណ៍ រឺ រួបរួម។ គ្រាន់តែបង្កើតគណនីតាមដានសម្រាប់គណនីធនាគារ ទាំងអស់ បន្ទាប់មក អនុវត្តគណនីធនាគីនីមួយៗ ទៅសម្រាប់គណនីតាមដាននីមួយៗ។
ចំណងនេះមានប្រយោჯ្ហសំខាន់ជាពិសេសនៅពេលអ្នកត្រូវការបង្ហាញអ្នកចូលរួមនៅសមតុល្យជាក់លាក់នៃគណនីធនាគារពីរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។