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배치 작업

매니저의 배치 작업을 사용하면 항목을 대량으로 생성, 업데이트, 삭제 및 조회할 수 있습니다. 이 기능은 매니저의 여러 화면에서 사용 가능하여 자주 수행하는 작업의 효율성과 생산성을 향상시킵니다. 배치 작업에 접근하려면 관련 화면의 오른쪽 하단 모서리에 있는 배치 작업 버튼을 클릭하세요.

배치 작업

배치 생성

배치 생성은 여러 항목을 동시에 생성하는 것을 용이하게 합니다. 이 기능은 많은 수의 항목을 효율적으로 추가해야 할 때 특히 유용합니다.

배치 생성을 수행하려면:

  1. 배치 작업 버튼을 클릭하고 배치 생성을 선택하십시오.
  2. 배치 생성 화면이 표시되며, 세 가지 단계의 지침이 제공됩니다:
    1. 클립보드에 복사를 클릭한 후, 복사한 열을 스프레드시트 소프트웨어에 붙여넣습니다.
    2. 스프레드시트 애플리케이션 내에서 데이터를 정확하게 입력합니다.
    3. 완료된 스프레드시트 데이터를 복사하여 제공된 텍스트 필드에 붙여넣습니다.
  3. 다음을 클릭하여 Manager가 가져올 항목을 검토하십시오.
  4. 체크한 후 배치 생성 버튼을 클릭하여 프로세스를 최종화하고 완료합니다.

팁:
배치 생성 중에 흔히 겪는 도전 과제는 스프레드시트 데이터의 정확한 준비를 보장하는 것입니다. 스프레드시트가 어떻게 구조화되어야 하는지 확실하지 않은 경우, 먼저 Manager.io에서 수동으로 몇 개의 샘플 항목을 생성하세요. 그런 다음 일괄 업데이트 기능을 사용하여 이러한 항목이 어떻게 형식화되는지 확인하면 데이터가 어떤 모습이어야 하는지에 대한 명확한 예를 제공받을 수 있습니다.

일괄 업데이트

일괄 업데이트를 사용하면 기존 항목을 효율적으로 대량으로 수정할 수 있어 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.

일괄 업데이트 단계는 배치 생성과 유사하지만 다음과 같습니다:

  • 일괄 업데이트 중 클립보드에 복사 버튼을 클릭하면 기존 데이터 항목(열 헤더뿐만 아니라)이 복사되어 데이터를 신속하게 업데이트할 수 있습니다.

일괄 업데이트를 사용하려면:

  1. 배치 작업을 클릭하고 일괄 업데이트를 선택합니다.
  2. 클립보드에 복사를 클릭하고 데이터를 스프레드시트 애플리케이션에 붙여넣기 하세요.
  3. 스프레드시트에서 필요한 필드를 신중하게 수정하세요.
  4. 업데이트된 데이터를 복사하여 일괄 업데이트 텍스트 필드에 붙여넣으세요.
  5. 다음을 클릭하고 제안된 변경 사항을 검토하십시오.
  6. 일괄 업데이트를 클릭하여 업데이트를 확인합니다.

일괄 재코딩

일괄 재코딩은 여러 기존 항목에서 단일 필드를 동시에 업데이트할 수 있게 해줍니다. 이 기능은 분류 오류를 수정하거나 항목을 신속하게 표준화할 때 특히 유용합니다.

일괄 삭제

일괄 삭제는 여러 항목을 동시에 제거할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 기능은 잘못되거나 중복된 정보를 기록에서 신속하게 제거해야 할 때 필수적입니다.

배치 보기

배치 보기를 사용하면 여러 항목을 한 번에 보고 인쇄할 수 있습니다. 이 기능은 종합 감사 또는 외부 기록 공유와 같은 프로세스를 간소화합니다.

GUID 식별자

배치 생성 또는 일괄 업데이트 작업을 사용할 때, 특정 필드는 다음과 같이 형식화된 GUID 식별자를 요구할 수 있습니다:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

필요한 경우, 적용 가능한 곳에서는 GUID 식별자 대신 객체의 코드를 대체할 수 있습니다.