청구가능시간

청구가능시간 탭은 기업이 고객 작업이나 프로젝트에 할애한 시간을 기록하고 해당 시간을 쉽게 청구할 수 있도록 합니다. 청구가능시간 항목은 수행된 작업, 투자된 시간에 대한 정확한 설명을 유지하고 이를 특정 고객과 명확하게 연결합니다. 기록된 이 시간을 신속하게 청구서로 전환할 수 있습니다.

청구가능시간 생성

청구가능시간을 새로 기록하려면 청구가능시간입력 버튼을 클릭하세요.

필드 설명

새로운 청구 가능한 시간을 생성할 때, 다음 필드가 표시됩니다:

• 날짜: 청구 가능한 시간 날짜.
• 고객: 기록된 시간에 대해 청구하는 클라이언트입니다.
• 설명: 수행된 작업에 대한 세부 사항 또는 설명.
• 소요시간: 작업에 투자된 시간.
• 부문: 이 항목과 관련된 해당 부문.
• 금액: 자동으로 계산된 금액 (소요시간 × 시간 요금).
• 상태: 청구 가능한 시간 입력의 상태(청구되지 않은, 청구됨, 또는 상각된)를 나타냅니다.

상태 옵션은 다음과 같습니다:

• 청구되지 않은: 고객에게 아직 청구되지 않음.
• 청구됨: 송장과 연결되어 청구되었습니다.
• 상각된: 청구되지 않았으며 향후에도 청구되지 않을 것입니다 (아래 지침 참조).

청구가능시간 청구하기

청구되지 않은

1. 고객 탭으로 이동하세요.
2. 적절한 고객 옆의 청구되지 않은 열에 표시된 금액을 클릭하십시오.
3. 거기에서 판매송장생성을 클릭하여 청구되지 않은 시간에 대한 송장을 생성합니다.

고객 청구서에 대한 추가 세부정보는 고객를 참조하십시오.

청구되지 않은 청구가능시간 삭제하기

청구되지 않을 청구 가능한 시간을 제거해야 하는 경우, 해당 시간을 상각할 수 있습니다:

1. 관련 청구 가능 시간 기록에서 편집을 클릭하십시오.
2. 드롭다운에서 상각된을 선택하세요.
3. 시간이 상각된 특정 날짜를 설정하세요.

상각 항목은 대차 대조표에 불필요한 영향을 주지 않도록 보장합니다. 청구 가능한 시간 자산은 기록 시 증가하고, 상각하거나 송장 발행 시 감소합니다.

뷰 사용자 정의하기

청구가능시간 탭에 표시할 열을 선택하여 경험을 사용자 정의할 수 있습니다:

• 열 편집 버튼을 클릭하세요.

자세한 지침은 열 편집을 확인하세요.

또한, 고급 검색어 기능을 사용하면 로그한 시간을 정렬하고 필터링하는 것이 쉽습니다. 예를 들어, 고객별로 청구되지 않은 시간을 그룹화:

자세한 내용은 고급 검색어를 참조하세요.

사용자정의 항목으로 추가 데이터 캡처하기

청구 가능한 작업에 대한 보다 구체적인 정보를 캡처하기 위해 (예: 어떤 직원이 작업했는지) 사용자정의 항목을 설정할 수 있습니다. 이는 추가적인 보고 유연성을 제공하여, 사용자정의 항목을 통해 캡처된 데이터에 따라 청구 가능한 시간을 필터링하거나 정렬할 수 있게 해줍니다. 설정 방법에 대해서는 사용자정의 항목을 참조하십시오.