제어 계정은 계정 잔액이 재무제표에 그룹화되고 표시되는 방식을 고객화할 수 있게 해줍니다. 이 기능은 설정 탭에서 액세스하여 자신만의 제어 계정을 만들고 관리할 수 있습니다.
귀하의 비즈니스는 은행계좌, 고객, 공급자, 직원, 자본계정, 고정자산, 무형 자산, 그리고 투자 등 여러 가지 계정에서 잔액을 추적합니다. 각 계정은 귀하가 소유하고 있는 것, 타인이 귀하에게 빚진 것, 또는 귀하가 타인에게 빚진 것을 나타내는 잔액을 유지합니다.
대차 대조표 보고서는 귀하의 자산과 부채를 표시합니다. 그러나 비즈니스는 일반적으로 수백 또는 수천 개의 개별 계정을 가지고 있기 때문에 매 계정을 개별적으로 표시하면 재무제표가 지나치게 복잡해지고 읽기 어려워질 것입니다.
제어 계정은 유사한 계정을 단일 선 항목으로 결합하여 이 문제를 해결합니다. 예를 들어, 모든 고객 잔액은 미수금 아래에 나타나고, 모든 은행 및 현금 계좌는 현금 및 현금 등가물 아래에 결합됩니다. 이렇게 하면 귀하의 대차 대조표가 간결하고 이해하기 쉬워집니다.
기본 제어 계정 그룹이 대부분의 비즈니스에 잘 작동하지만, 계정을 다르게 구성하기 위해 사용자 정의 제어 계정을 만들 수 있습니다. 이를 통해 재무제표에 정보가 나타나는 방식에 대해 완전한 유연성을 제공합니다.
사용자 정의 제어 계정을 만들기 위해, 먼저 분리하려는 계정 유형에 대한 새로운 제어 계정을 설정합니다. 그런 다음 개별 계정을 사용자 정의 제어 계정에 할당합니다.
모든 고정 자산을 단일 금액 계정 아래에 표시하는 대신, 다양한 자산 범주에 대해 개별 제어 계정을 만들 수 있습니다:
• 기계 금액 • 차량 금액 • 가구 금액 • 건물 금액 • 토지 금액
이 제어 계정을 생성한 후, 고정 자산 탭으로 이동하십시오. 개별 고정 자산을 편집할 때, 해당 자산을 포함해야 하는 제어 계정을 지정할 수 있는 새로운 제어 계정 필드를 볼 수 있습니다.
은행계좌를 결합하는 대신 대차 대조표에 개별적으로 표시할 수도 있습니다. 각 은행계좌에 대한 제어 계정을 만들고, 각 은행계좌를 해당 제어 계정에 할당하면 됩니다.
이 접근법은 이해관계자들에게 특정 은행계좌의 정확한 잔액을 재무제표에 직접 보여줘야 할 때 특히 유용합니다.