고객
탭은 귀하로부터 구매하는 사람들과 조직과의 모든 비즈니스 관계를 관리하는 곳입니다.
이 중앙 허브는 연락처 세부정보, 주소, 재무 잔액 및 거래 역사를 포함한 필수 고객 정보를 추적할 수 있게 해줍니다.
여기에서 미결 송장을 모니터링하고, 결제 상태를 보기 및 각 고객에 대한 신용 한도를 관리할 수 있습니다.
새로운 고객을 추가하려면 <코드>고객생성코드> 버튼을 클릭하십시오.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 고객 — 편집
고객은 귀하의 비즈니스에서 상품이나 서비스를 구매하는 개인, 비즈니스 또는 조직입니다.
고객 기록을 만들면, Manager는 자동으로 그들의 미수금 잔액을 추적하며, 이는 그들이 귀하에게 빚진 금액을 나타냅니다.
매 판매에 대해 고객 기록을 만들 필요가 없습니다. 즉시 지불됨인 현금 판매는 고객을 만들지 않고 처리할 수 있습니다.
고객 기록은 신용 판매를 추적하거나, 내역서를 발행하거나, 지속적인 비즈니스 관계를 유지해야 할 때 가장 유용합니다.
새로운 고객은 항상 잔액이 0으로 시작합니다. 다른 회계 시스템에서 마이그레이션하는 경우 고객에게 미지급 청구서가 있는 경우 별도로 입력해야 합니다.
이전 시스템에서 기존 고객 잔액을 설정하려면:
• 정확한 고객제표를 활성화하기 위해 <코드>영업송장코드> 탭 아래에 각 미지불 송장을 개별적으로 입력하세요.
• 현금 기준 회계 사용자: 청구서는 지불될 때만 보고서에 나타납니다.
• 잔액이 신용(과오지급)인 경우, <코드>약속어음코드> 탭에서 약속어음 만들기를 하세요.
<코드>고객코드> 탭에는 여러 열이 있습니다.
<코드> 열은 각 고객에게 할당된 고유 식별자 또는 참고사항 코드를 보여줍니다.코드>
고객 코드는 고객을 신속하게 식별하는 데 도움이 되며 정렬 또는 검색에 사용할 수 있습니다.
<코드>성명코드> 열은 고객의 전체 성명 또는 사업 이름을 표시합니다.
이것은 고객이 송장, 내역서 및 보고서에 나타나는 방식입니다.
<열>이메일주소열> 열은 고객 커뮤니케이션을 위한 기본 이메일 주소를 표시합니다.
이 이메일은 송장, 내역서 및 기타 문서를 Manager에서 직접 보낼 때 사용됩니다.
`제어 계정` 열은 이 고객의 잔액을 추적하는 제어 계정이 무엇인지 나타냅니다.
기본적으로 모든 고객은 표준 <코드>미수금코드> 제어 계정을 사용합니다.
설정
→ 제어 계정
아래에서 사용자 정의 제어 계정을 만들어 보고 목적으로 다양한 유형의 고객을 분리할 수 있습니다.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 제어 계정
<열>부문열> <코드>고객코드>가 귀하의 조직 구조에서 어떤 부문에 속하는지를 보여줍니다.
부문은 귀하의 비즈니스의 다양한 부분에 대한 성과를 추적하고 보고서를 생성하는 데 도움이 됩니다.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 부문
`청구서 수신 주소` 열은 청구서 및 청구서 관련 서신이 보내져야 하는 주소를 포함합니다.
이 주소는 영업송장과 고객제표에 나타납니다.
<코드>배송주소코드> 열은 상품이 배송되어야 하는 곳이나 서비스가 제공되어야 하는 곳을 보여줍니다.
청구서 수신 주소와 다른 경우, 이는 배송이 올바른 위치에 도착하도록 보장합니다.
<열>영수증열>은 이 고객에 대해 기록된 결제 영수증의 수를 보여줍니다.
번호를 클릭하여 모든 영수증을 보고 이 고객의 결제 역사를 확인하세요.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 영수증
<열>지불열> 열은 이 고객에게 이루어진 결제 수를 보여줍니다.
이것은 일반적으로 환불, 과지급 반품 또는 고객에게 한 기타 지불입니다.
이 번호를 클릭하여 이 고객의 모든 결제 거래를 확인하세요.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 지불
`고객`을 위해 준비한 견적의 수를 나타내는 <열>견적열>은 다음과 같습니다.
숫자를 클릭하여 모든 견적을 보고, 그 상태와 주문으로 전환되었는지 여부를 확인하세요.
<열>판매주문열> 고정 주문이 이 고객에게 기록된 수를 나타냅니다.
숫자를 클릭하여 보류 중 및 완료된 모든 주문을 확인하세요.
<열>영업송장열>은 이 고객에게 발행된 송장 총 수를 보여줍니다.
숫자를 클릭하여 모든 청구서를 보고, 결제 상태를 확인하며, 미지급 금액을 추적하세요.
<열>약속어음열> 열은 이 고객에게 발행된 약속어음의 수를 나타냅니다.
약속어음은 상환해야 할 금액을 줄여주며, 반품, 할인 또는 수정에 사용됩니다.
번호를 클릭하여 모든 약속어음 세부정보를 보세요.
<열>배송노트열>는 이 고객에게 문서로 배송되는 배송노트의 수를 보여줍니다.
숫자를 클릭하면 배송된 모든 물품과 언제 배송되었는지를 확인할 수 있습니다.
<코드>전달할 수량코드> 열은 이 고객에게 판매되었지만 아직 배송되지 않은 항목의 총 수량을 표시합니다.
이것은 보류 중인 배송을 추적하고 귀하의 이행 의무를 관리하는 데 도움이 됩니다.
재고항목별 자세한 세부 정보를 보려면 숫자를 클릭하세요.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 고객 — 전달할 수량
<코드>청구되지 않은코드> 열은 이 고객에게 아직 청구되지 않은 청구 가능한 작업 및 비용의 총 가치를 보여줍니다.
여기에는 청구 가능한 시간과 청구 가능한 비용이 모두 포함되어 있으며, 청구서 발행이 준비되어 있습니다.
금액을 클릭하여 이러한 미청구 항목에 대한 새 송장을 만들기.
<열>미수금열> 열은 이 고객이 귀사의 비즈니스에 빚진 현재 잔액을 표시합니다.
이 잔액은 판매 송장을 발행할 때 증가하고, 결제를 받거나 약속어음을 발행할 때 감소합니다.
잔액을 클릭하여 이 금액을 차지하는 모든 거래를 확인하세요.
받을 수 있는 원천징수세
열은 고객이 귀하에게 지불할 때 원천징수한 세액을 추적합니다.
일부 관할권에서는 고객이 세액을 원천징수하고 세무 당국에 직접 납부하는 것이 필요합니다.
이 금액은 고객이 세무 당국에 세액을 지불하면 청구할 수 있는 신용을 나타냅니다.
<코드>상태코드> 열은 고객의 결제 상태를 빠르게 시각적으로 나타냅니다:
• 지불됨
— 고객에게 미지급 잔액이 없습니다.
• <코드>미지불코드> — 고객이 하나 이상의 송장에서 돈을 빚지고 있습니다.
• <코드>과지급코드> — 고객에게 신용 잔액이 있습니다 (지불한 금액이 빚진 금액 이상)
사용 가능한 크레딧
열은 이 고객이 한도에 도달하기 전에 신용으로 구매할 수 있는 더 많은 금액을 보여줍니다.
이는 고객의 신용 한도에서 현재 미수금 잔액을 차감하여 계산됩니다.
고객을 편집할 때 신용 한도를 설정하여 신용 위험을 관리하는 데 도움을 줍니다.
열 편집
버튼을 클릭하여 열의 가시성을 고객화하세요.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 열 편집
<코드>고급 검색어코드> 기능은 고객 데이터를 분석하고 구성하는 강력한 방법을 제공합니다.
예를 들어, <코드>청구 가능한 시간코드>을 추적하면 청구되지 않은 작업이 있는 고객을 빠르게 찾을 수 있습니다:
이것은 단지 하나의 예입니다. 연체 계정을 찾기 위해 쿼리를 만들거나, 고객에 의해 판매를 분석하거나, 주요 고객을 식별하거나, 훨씬 더 많은 작업을 할 수 있습니다.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 고급 검색어