부문 화면은 설정 탭 내에 위치하고 있으며, 사용자가 비즈니스의 다양한 세그먼트를 독립적으로 관리할 수 있도록 합니다. 부문을 사용함으로써 각 조직의 개별 세그먼트에 대한 수익, 비용, 자산, 부채를 분리하고 분석할 수 있는 능력을 얻습니다.
새로운 부서를 정의하려면:
부서를 만든 후, 다음을 포함한 거래에 부서를 할당할 수 있습니다:
부문은 손익 계정 또는 사용자 정의 대차대조표 계정과 관련된 거래에 직접 적용될 수 있습니다.
그러나 특정 유형의 서브 계정에 대해 거래 수준에서 직접 부서를 할당하는 것은 불가능합니다, 예를 들어:
이러한 하위 계정은 거래별이 아닌 계정 수준에서 부서가 지정되어야 합니다. 이는 이러한 하위 계정의 전체 잔액이 특정 부서에만 속해야 하기 때문입니다. 예를 들어, 하나의 은행 계좌 잔액은 여러 부서에 나눌 수 없습니다. 따라서 기업들은 각 부서를 위해 별도의 은행 계좌를 유지하는 경우가 많습니다.
Manager는 부서 간 거래를 지원하며 부서 간 대출 계정을 자동으로 추적합니다. 예를 들어:
Manager의 대차 대조표와 손익 계산서는 각 부서별 재무 수치를 표시할 수 있습니다. 또한 부서 간 성과와 재무 상황을 효율적으로 분석하기 위해 비교 보고서를 생성할 수 있습니다.
부문은 별도의 지속적인 영역이나 세그먼트로 세분화된 비즈니스에 최적입니다. 이는 일반적으로 시작 및 종료 날짜가 정의된 프로젝트와 대조됩니다.
부문과 프로젝트의 차이에 대한 자세한 내용은 프로젝트 가이드를 참조하세요.