고정자산
Manager.io의 고정자산 탭은 기업이 토지, 건물, 차량 또는 기계와 같은 장기적인 귀중한 항목을 효율적으로 추적하고 관리할 수 있도록 합니다. 이 가이드는 플랫폼 내에서 고정자산을 생성, 기록, 관리 및 처분하는 방법을 설명합니다.
고정자산생성
새로운 고정 자산을 등록하려면 다음 간단한 단계를 따르십시오:
- 고정자산 탭에서 고정자산생성 버튼을 클릭하십시오.
- 자산의 관련 세부정보를 입력하세요. 예: 이름, 코드(자산 식별자), 설명, 감가상각률, 부서(선택 사항) 및 관리 계정.
- 생성을 클릭하여 새로운 고정 자산을 저장합니다.
초기에는 아직 거래가 할당되지 않았으므로 인수 비용은 제로입니다.
고정자산의 구매(획득) 기록
자산이 생성되면, 구매 비용을 나타내는 거래를 할당해야 합니다:
- 현금으로 구매한 경우:
- 지불 탭으로 가서 새로운 결제를 클릭합니다.
- 지불을 "고정자산, 원가로"라는 제목의 계정에 할당한 후, 특정 고정자산을 선택합니다.
- 신용으로 구매한 경우(구매 송장을 통해):
- 구매송장 탭으로 이동하여 구매송장생성을 클릭합니다.
- 송장 항목을 "고정자산, 원가로" 계정에 할당하고, 특정 고정자산을 선택합니다.
거래가 기록되면 귀하의 인수 비용 필드가 자동으로 업데이트됩니다.
자산 감가상각비 관리
감가상각 분개를 사용하여 각 유형 자산의 누적 감가상각비를 기록하십시오. Manager.io는 시간에 따라 감가상각 분개를 누적하고 장부가 (취득 비용에서 감가상각비를 뺀 금액)를 계산합니다.
고정자산 처분
모든 고정 자산은 결국 처분됩니다—판매되거나 상각됩니다. 자산을 올바르게 처분하려면 다음 단계를 따르세요:
판매 거래 기록:
- 판매 금액 거래를 계정 "고정자산, 원가로"에 배분하십시오 (원래 취득과 동일).
고정 자산을 처분한 것으로 표시합니다:
- 고정자산 탭에서 특정 자산에 대해 편집을 클릭하십시오.
- 기처분고정자산 체크박스를 선택한 후, 처분 일자(처분일자)를 입력하세요.
자산을 처분으로 표시하면, Manager.io는 자산의 장부 가치를 자동으로 0으로 설정하는 거래를 생성합니다. 장부 가치와 처분 가격의 차이는 귀하의 손익 계산서 내에서 고정 자산 - 처분 손실로 게시됩니다.
고정자산 열 이해하기
고정자산 탭에는 자산을 효율적으로 관리하고 모니터링하는 데 도움이 되는 여러 열이 제공됩니다:
- 코드: 고정 자산에 할당된 고유 식별자.
- 성명: 고정 자산의 제목 또는 이름.
- 설명: 자산에 대한 추가 설명 세부정보.
- 감가 상각률: 자산 감가상각비를 계산하는 데 사용되는 비율.
- 제어 계정: 할당된 특정 제어 계정; 사용자 정의 제어 계정을 사용하지 않는 경우 기본값은 "제어 계정 - 취득 비용"입니다.
- 부문: 이 자산과 관련된 부문을 지정합니다 (선택 사항).
- 취득 비용: 자산에 할당된 초기 및 추가 구매를 요약합니다.
- 감가상각비: 기록된 감가상각비 항목을 요약하며, 총 누적 감가상각비를 나타냅니다.
- 장부가: 취득 비용에서 감가상각비를 뺀 금액이 자동으로 계산됩니다.
- 상태: 자산이 현재 활성화 또는 처분한 상태인지 여부를 나타냅니다.
이 가이드를 따라하면 Manager.io 내에서 귀사의 고정 자산을 효율적으로 추적, 기록 및 관리할 수 있습니다.