고정자산 탭은 귀하의 비즈니스가 소유하고 운영에 사용하는 장기 물리적 자산을 추적하고 관리하는 데 도움을 줍니다.
고정 자산은 건물, 차량, 장비, 기계, 가구 및 컴퓨터와 같이 1년 이상 지속되는 귀중한 항목입니다.
판매하는 재고항목과 달리, 고정 자산은 비즈니스를 운영하고 여러 해에 걸쳐 수익을 창출하는 데 사용됩니다.
이 탭에서 취득 비용을 모니터링하고, 감가상각비를 추적하며, 장부가를 계산하고, 자산 처분을 관리할 수 있습니다.
시스템은 각 자산의 취득 비용, 감가상각충당금, 그리고 현재 장부가를 자동으로 추적합니다.
고정자산을 만들기 위해 <코드>고정자산생성 버튼을 클릭하세요.
고정자산을 만들면, 그 취득 비용은 초기에는 제로입니다, 왜냐하면 아직 그에 할당된 거래가 없기 때문입니다.
취득 비용을 설정하려면 이 고정 자산의 구매를 나타내는 거래를 만들어야 합니다.
예를 들어, 현금으로 고정 자산을 구매한 경우, <코드>지불 탭으로 이동하고 <코드>새로운 결제 버튼을 클릭하십시오.
결제를 기록하려면 이를 <코드>고정 자산 — 금액 계정에 할당한 다음 특정 고정자산을 선택하십시오.
공급자로부터 신용으로 이 고정 자산을 구매송장을 통해 구매한 경우, <코드>구매송장 탭으로 이동하여 <코드>구매송장생성 버튼을 클릭하십시오.
그런 다음 결제와 같은 방식으로 분류하십시오.
매 고정 자산은 결국 판매되거나 처분한됩니다.
고정 자산이 판매될 때, 판매 거래를 <코드>고정자산 — 금액 계정에 배분하십시오. 이는 고정 자산이 원래 구매되었을 때와 같습니다.
두 번째 단계는 고정 자산을 <코드>처분한 것으로 표시하는 것입니다.
고정 자산을 <코드>처분한 것으로 표시하려면, 고정 자산에서 <코드>편집 버튼을 클릭하고 <코드>기처분고정자산 체크박스를 선택하십시오.
그런 다음 <코드>처분일자를 입력합니다.
이것은 시스템이 고정 자산 장부가를 0으로 설정하는 자동 거래를 만들도록 합니다.
차이는 귀하의 <코드>손익 계산서에서 <코드>고정 자산 — 처분 손실 계정으로 전송됩니다.
<코드>고정 자산 탭에는 여러 열이 포함되어 있습니다:
이 고정 자산을 식별하기 위한 고유 코드 또는 참고사항 번호입니다.
자산 코드는 물리적 자산 추적, 재고 카운트 및 유지 관리 일정에 도움을 줍니다.
일반적인 형식에는 부서 접두사(IT-001) 또는 자산 유형 코드(VEH-2023-01)가 포함됩니다.
이 고정 자산의 설명적 성명입니다.
자산을 구분할 수 있도록 '델 노트북 - 마케팅' 또는 '2023 도요타 포크리프트'와 같은 명확한 이름을 사용하세요.
좋은 이름 짓기는 거래에서 자산을 선택하고 보고서를 생성할 때 도움이 됩니다.
고정 자산에 대한 추가 세부 정보로는 일련 번호, 사양 또는 위치가 있습니다.
물리적 자산을 식별하고 추적하는 데 도움이 되는 정보를 포함하십시오.
이 필드는 보증 정보, 유지보수 노트 또는 기술 사양에 유용합니다.
자산의 비용 또는 장부가에 대한 연간 감가 상각률 퍼센트.
이 률은 회계 목적을 위해 자산이 가치를 잃는 속도를 결정합니다.
일반적인 률: 건물 (2-5%), 차량 (15-25%), 컴퓨터 (20-33%), 가구 (10-20%).
이 자산이 귀하의 <코드>대차 대조표에서 어떤 제어 계정 그룹에 속하는지를 보여줍니다.
기본적으로 모든 고정 자산은 단일 <코드>고정 자산 — 금액 계정 아래에 표시됩니다.
재무제표에서 <코드>차량, <코드>장비 또는 <코드>건물과 같은 자산 유형을 구분하기 위해 사용자 정의 제어 계정을 만들기.
이 고정 자산을 소유하거나 사용하는 부문 또는 부서를 나타냅니다.
자산을 부문에 할당하는 것은 비용을 추적하고 부문 보고서를 생성하는 데 도움이 됩니다.
이 열은 <코드>부문 기능이 귀하의 비즈니스에서 켜기 되었을 때만 나타납니다.
이 고정 자산을 취득하기 위해 지불된 총 금액은 구매 가격과 관련 비용을 포함합니다.
취득 비용에는 구매 가격, 배송비, 설치 수수료, 그리고 자산을 운영 가능하게 만드는 모든 비용이 포함됩니다.
이 금액을 클릭하여 이 자산의 비용에 기여한 모든 거래를 확인하세요.
이 자산을 취득한 이후로 기록된 감가상각비 합계입니다.
감가상각충당금은 자산의 장부가를 줄이고 시간이 지남에 따라 비용으로 배분된 비용의 일부를 나타냅니다.
금액을 클릭하여 이 자산에 대해 게시된 모든 감가상각 분개를 확인하세요.
감가상각비 후 고정자산의 현재 회계 가치.
장부가 = 취득 비용 - 감가상각충당금.
이는 향후 기간에 감가상각될 잔여 가치를 나타내거나 처분 시 회수될 것입니다.
자산이 현재 사용 중인지 아니면 처분한 것인지 나타냅니다.
활성화 자산은 여전히 비즈니스에 의해 소유되고 사용됩니다.
처분한 자산은 판매되었거나, 폐기되었거나, 기타 방법으로 서비스에서 제거된 것입니다.