재고항목 탭은 Manager.io에서 재고 목록을 생성하고 모니터링하며 관리하는 중앙 허브 역할을 합니다. 이 모듈을 통해 재고 수준, 비용 및 수량을 효율적으로 추적하여 최적의 재고 관리를 보장할 수 있습니다.
새로운 재고 항목을 만들려면:
자세한 지침은 재고항목 — 편집을 참조하세요.
신규 항목을 만들 때 기존 재고 수량이 있는 경우, 설정 → 시작 잔액에서 시작 잔액을 입력할 수 있습니다. 추가 참고사항은 시작 잔액 — 재고항목을 참조하세요.
기본적으로 재고항목 탭에서 생성된 재고항목은 미리 설정된 계정을 사용합니다:
주요 재고항목 화면에는 다양한 주요 열이 표시됩니다. 화면 하단의 열 편집 옵션을 사용하여 표시할 열을 사용자 정의할 수 있습니다. 안내를 보려면 열 편집를 참조하십시오.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
재고 단가를 재계산하려면 재고 목록 상단의 재계산 버튼을 사용하십시오. 자세한 안내는 재고 비용 수정를 참조하십시오.
Manager.io에는 비즈니스 요구에 따라 재고를 효율적으로 구성할 수 있는 고급 검색어 기능이 포함되어 있습니다. 이를 통해 재고항목을 재고항목 탭 내에서 직접 필터링, 정렬 및 그룹화할 수 있습니다.
예를 들어, 보유 수량만 표시되는 단순화된 보기를 원한다면, 고급 쿼리는 다음과 같이 구성될 수 있습니다:
이것은 유연합니다 – 보유 수량을 다음으로 대체할 수 있습니다:
이러한 기능과 열을 효과적으로 활용하면 재고 수량을 철저하게 관리하고, 재주문을 간소화하며, 제품 가용성을 보장하여 고객 서비스를 향상시키고, Manager.io 내에서 정확한 재무 기록을 유지할 수 있습니다.