지불 탭은 귀하의 비즈니스에서 지출된 모든 돈을 기록하는 곳입니다.
이것은 공급자에게 지불, 고객에게 환불, 비용 그리고 기타 모든 나가는 자금을 포함합니다.
각 결제가 은행 또는 현금 계좌의 잔액을 감소시킵니다.
새로운 결제 기록을 위해 <코드>새로운 결제 버튼을 클릭하세요.
결제 양식에 대해 더보기: 결제 — 편집
결제를 매뉴얼로 입력할 수 있지만, 내역서를 가져오는 것이 더 효율적인 경우가 많습니다.
은행 가져오기는 자동으로 결제 거래를 대량으로 만들어 시간을 절약하고 오류를 줄입니다.
그런 다음 이러한 가져온 거래를 적절한 비용 계정으로 분류하고 배정할 수 있습니다.
은행 내역서 가져오기 방법 알아보기: 거래내역가져오기
지불 탭은 사용자 정의 열에 자세한 정보와 함께 귀하의 외부 거래를 표시합니다.
주요 세부 사항에는 결제 날짜, 금액, 수취인, 그리고 비용 배정이 포함됩니다.
결제가 이루어진 날짜 또는 자금이 귀하의 계정에서 나간 날짜.
이 날짜는 당신의 재무 보고서에 영향을 미치고 비용이 발생한 시기를 추적하는 데 도움이 됩니다.
실제 결제 날짜를 사용하세요, 수표를 작성한 날짜나 전송을 시작한 날짜가 아닙니다.
결제가 귀하의 은행 내역서에 나타난 날짜로, 자금이 인출되었음을 확인합니다.
정리됨 지불은 귀하의 은행 기록과 일치하는 조정된 거래입니다.
정리되지 않은 지불은 보류 중이며 미지급 수표 및 전송을 추적하는 데 도움이 됩니다.
이 결제에 대한 고유 참고사항 번호 또는 식별자입니다.
이것은 체크 번호, 전송 참고사항 또는 거래 ID일 수 있습니다.
참고사항은 지불을 은행 내역서와 일치시키고 지불 문의를 해결하는 데 도움이 됩니다.
이 결제를 수행하는 데 사용된 은행계좌, 현금계좌 또는 신용카드입니다.
올바른 계정을 선택하면 귀하의 계정 잔액이 정확하게 유지됩니다.
여러 개의 계정이 있는 경우, 이는 어떤 자금이 사용되었는지를 추적하는 데 도움이 됩니다.
이 결제에 대한 간단한 설명입니다.
좋은 설명은 몇 달 또는 몇 년 후에 거래 세부정보를 기억하는 데 도움이 됩니다.
송장번호, 구매 상세사항 또는 기타 관련 정보를 포함하십시오.
이 결제를 받은 사람 또는 비즈니스.
이것은 당신이 지불하고 있는 공급자, 환불을 받는 고객, 또는 기타 수취인일 수 있습니다.
정확한 수취인 정보는 공급자별 지출 추적 및 공급자 보고서 생성을 돕습니다.
이 결제가 무엇을 위한 것인지 분류하는 비용 또는 자산 계정입니다.
적절한 범주화는 정확한 재무제표와 비용 추적을 보장합니다.
여러 계정은 결제가 다른 비용 카테고리 간에 나누어졌음을 나타냅니다.
프로젝트 추적을 사용할 때 이 결제가 어떤 프로젝트 또는 작업과 관련이 있는지 보여줍니다.
프로젝트 배정은 프로젝트별로 비용과 수익성을 추적하는 데 도움이 됩니다.
여러 프로젝트는 결제가 다양한 작업 간에 분할되었음을 나타냅니다.
이 거래에서 지불된 총 금액입니다.
외화 결제를 위해 외화 금액과 기준통화에 해당하는 금액이 모두 표시됩니다.
이 금액은 귀하의 은행계좌 잔액을 감소시키고 귀하의 비용 또는 자산을 증가시킬 것입니다.
<코드>열 편집 버튼을 클릭하여 표시할 열을 선택하십시오.
열 사용자 정의에 대해 알아보기: 열 편집
각 결제는 다양한 비용 항목 또는 배정을 위한 여러 라인을 가질 수 있습니다.
모든 결제 세부정보를 항목별로 나누어 보려면 지불 — 라인 보기를 사용하십시오.
이 상세 보기는 비용을 범주별로 분석하거나 특정 거래를 찾는 데 유용합니다.
결제 라인에 대해 알아보기: 지불 — 라인