Manager의 구매주문 탭을 통해 공급자에게 발행된 주문을 효과적으로 문서화하고 생성하며 모니터링할 수 있습니다. 전문적인 주문 발행이 목표이든 청구 정확성과 상품 배송을 면밀히 추적하는 것이 목표이든, 이 기능은 귀하의 요구를 충족합니다.
구매주문생성 버튼을 클릭하여 새로운 구매 주문을 시작하세요.
주요 구매주문 화면은 여러 가지 정보 열을 통해 상세한 통찰력을 제공합니다:
공급자에게 구매 주문서가 발행된 날짜를 나타냅니다.
각 구매 주문과 연관된 관련 참조 번호를 표시합니다.
주문이 발행된 공급자의 이름을 표시합니다.
공급자로부터 관련된 승인된 견적의 참조 번호를 표시합니다. 이 열은 Manager의 구매 견적 탭을 사용할 경우에만 적용됩니다. 더 많은 정보는 구매 견적을 참조하세요.
주문에 대한 추가 세부정보 또는 설명을 제공합니다.
구매 주문 자체의 총 금전적 가치를 보여줍니다.
연결된 모든 구매송장으로부터의 총 가치를 반영합니다. 일반적으로 하나의 송장이 하나의 주문과 일치하지만, 공급업체가 부분적으로 청구하는 경우가 있어 하나의 주문에 대해 여러 송장이 발생할 수 있습니다. 이 열은 송장이 총 주문 금액과 일치하도록 보장하는 데 도움을 줍니다.
주문이 완전히 청구된 것(“청구됨”), 청구 대기 중인 것(“청구되지 않은”), 그리고 부분 청구된 주문(“부분 청구됨”)을 빠르게 구분하는 데 도움이 됩니다.
열 편집 버튼을 사용하여 화면에 표시할 열을 선택할 수 있습니다.
자세한 지침은 다음에서 확인할 수 있습니다: 열 편집.
주문의 특정 라인 항목을 확인하려면 화면의 오른쪽 하단에 있는 구매주문 — 라인을 클릭하십시오:
자세한 내용은 다음에서 확인할 수 있습니다: 구매주문 — 라인.
주문 청구서 정확성을 모니터링하려면 열 편집을 사용하여 다음 열을 선택합니다:
추가로, 귀하의 비즈니스가 Manager의 재고항목 기능을 사용하고 정기적으로 재고항목을 구매하는 경우, 주문한 상품의 배송 상태를 모니터링할 수 있습니다. 열 편집을 다시 사용하고 다음을 활성화하십시오:
구매주문은 청구서 상태가 청구됨으로 표시되고 배송 상태가 받았습니다로 표시될 때 자동으로 종료됩니다. 공급자에 대한 결제 추적은 구매주문을 통해 관리되지 않습니다. 공급자 결제 상태는 구매송장 탭을 통해 추적할 수 있습니다.
구매 주문을 관리하는 주된 목적은 정확한 청구서 발행과 주문한 제품 또는 서비스의 수령을 보장하는 것입니다.
구매 주문을 효율적으로 필터링, 정리 또는 분류하려면 고급 검색어 기능을 활용하세요. 예를 들어, 고급 검색어를 사용하면 공급업체 배송을 기다리고 있는 주문을 신속하게 식별할 수 있습니다.
고급 검색어에 대한 자세한 안내는 다음을 방문하십시오: 고급 검색어.