구매주문 탭은 공급자에게 주문을 만들고, 문서화하며, 모니터링할 수 있게 해줍니다. 이 탭을 사용하여 간단히 구매주문을 생성할 수 있습니다. 또한, 주문에 대한 청구서 및 배송의 정확성을 추적할 수 있는 옵션이 있습니다.
구매주문생성을 추가하려면 구매주문생성 버튼을 클릭하십시오.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 구매주문 — 편집
구매주문 탭은 여러 개의 열을 표시합니다.
날짜 열은 공급자에게 구매주문의 발행 날짜를 표시합니다.
참고사항 열은 당신의 구매주문과 관련된 참조 번호를 표시합니다.
공급자 열은 구매주문이 발행된 공급자의 성명을 표시합니다.
설명 열은 구매주문의 설명을 표시합니다.
주문 금액 열은 구매주문의 총 금액을 표시합니다.
주문 수량 열은 청구되지 않거나 받지 않은 총 수량을 보여줍니다.
주문 수량은 구매송장 또는 상품 수령에 의해 감소될 수 있습니다. 즉, 공급자가 송장을 보내거나 상품을 배송함으로써 가능합니다.
다시 말하면, 주문 수량은 주문되었지만 아직 받지 않거나 청구되지 않은 재고항목의 수량을 추적합니다.
주문한 재고항목이 청구되면, 회계 관점에서 구매된 것으로 간주되며 공급자는 주문과 관계없이 배송할 의무가 있습니다.
비슷하게, 주문한 재고항목이 도착하면 회계 관점에서 공급자와의 수량 잔액이 부정적이 되며, 이는 공급자가 주문에 관계없이 송청서를 보낼 것임을 의미합니다. 이는 고객이 공급자가 지속적으로 배송하는 많은 작은 주문을 할 수 있지만 특정 간격으로 대량으로 송장 발행하는 경우에 흔합니다.
구매주문 열에서 수량을 받았으며 청구된 것을 추적하려면 열 편집 버튼을 사용하여 주문 수량 열을 끄세요.
배송 상태 열은 주문한 항목이 완전히 배송되었는지를 보여줍니다. 모든 항목이 받았습니다로 표시되면 배송됨이 표시되며, 항목이 아직 배송을 기다리고 있으면 보류 중이 표시됩니다.
청구 금액 열은 단일 구매주문에 연결된 모든 구매송장의 총 금액을 표시합니다. 일반적으로 하나의 주문에 하나의 송장만 연결합니다. 그러나 공급자가 한 주문에 대해 여러 개의 송장을 발행하는 경우가 있습니다. 이 기능은 이러한 모든 송장의 합계가 총 주문 금액과 일치하는지 확인합니다.
청구서 상태 <열>은 청구됨, 부분 청구됨, 또는 청구되지 않은으로 설정할 수 있습니다. 이 기능은 청구를 기다리고 있는 주문과 완전히 청구된 주문을 신속하게 식별할 수 있도록 해줍니다.
열 편집 버튼을 클릭하여 표시할 열을 선택하세요.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 열 편집
구매주문 화면은 모든 구매주문의 목록을 보여줍니다. 모든 구매주문에서 개별 라인을 보려면 오른쪽 하단 모서리에 있는 구매주문 - 라인 버튼을 클릭하십시오.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 구매주문 — 라인
공급자에 의해 귀하의 구매주문이 정확하게 청구되었는지 모니터링하려면 열 편집으로 이동하여 청구 금액 및 청구서 상태 열을 켜십시오.
재고항목 탭을 이용하고 재고항목을 구매하는 경우, 각 주문의 배송 상태를 모니터링할 수 있는 옵션이 있습니다. 그렇게 하려면, 열 편집 버튼을 클릭하고 받을 수량 및 배송 상태 열을 켜십시오.
공급자에 대한 결제 상태는 주문 자체 내에서 추적되지 않는다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 이 정보는 구매송장 탭에서 찾을 수 있습니다. 구매주문을 추적하는 주요 목표는 개별 주문이 정확하게 송장 발행되거나 이행되도록 하는 것입니다.
고급 검색어를 활용하여 구매주문 화면에서 구매주문을 정리하고, 필터링하며, 분류합니다.
예를 들어, 공급자로부터 아직 배송을 기다리고 있는 구매주문만 표시할 수 있습니다.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 고급 검색어