영업송장

<열>청구일자 열은 송장이 만들어진 날짜를 보여줍니다.

이 날짜는 판매가 귀하의 계정에 기록되는 시점을 결정하고 납기일 계산에 영향을 미칩니다.

<코드>납기일 열은 고객으로부터 결제가 예상되는 시점을 나타냅니다.

이 날짜는 귀하의 결제 조건에 따라 자동으로 계산되거나 매뉴얼로 설정할 수 있습니다.

이 날짜 이후의 청구서는 연체로 표시됩니다.

<코드> 참고사항 열은 고유한 송장번호를 포함합니다.

이 참고사항은 출력된 송장에 나타나며, 귀하와 귀하의 고객이 특정 거래를 식별하는 데 도움을 줍니다.

<열>견적 열은 이 송장이 어떤 견적에서 만들어졌는지를 보여줍니다.

이것은 견적을 실제 판매로 전환하는 것을 추적하는 데 도움이 됩니다.

`판매주문서` 열은 이 송장이 어떤 주문을 이행하는지를 나타냅니다.

이것은 송장을 원래 고객 주문에 다시 연결하여 전체 거래 추적을 제공합니다.

<코드>고객 열은 이 송장이 수신된 대상을 보여줍니다.

고객 성명은 모든 거래와 현재 잔액을 볼 수 있는 전체 기록에 링크됩니다.

`코드` `설명` `열`은 전체 `송장`에 대한 요약 `설명`을 표시합니다.

이것은 송장이 전반적으로 무엇을 포함하는지에 대한 맥락을 제공하는 데 유용합니다.

자세한 라인별 설명은 전체 송장을 보기거나 송장 라인 보고서를 사용하십시오.

자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 영업송장 — 라인

<코드>프로젝트 열은 이 송장에서 청구된 프로젝트를 보여줍니다.

프로젝트는 항목별로 할당되므로, 하나의 송장은 여러 프로젝트에 대해 청구할 수 있습니다.

송장이 여러 프로젝트에 걸칠 때 모든 프로젝트 성명이 나열됩니다.

<코드>부문 열은 이 송장에 관련된 부문을 나타냅니다.

부문이 항목별로 할당되기 때문에, 하나의 송장에는 여러 부문에서의 판매가 포함될 수 있습니다.

모든 부문 성명은 송장이 여러 부문에 걸쳐 있을 때 나열됩니다.

<열>원천징수세 열은 고객이 결제에서 원천징수할 세금 금액을 보여줍니다.

일부 관할권에서는 고객이 세액을 원천징수하고 이를 세무 당국에 직접 납부해야 합니다.

이 금액은 고객이 실제로 당신에게 지불하는 금액을 줄이지만, 여러분이 청구할 수 있는 세액 신용을 만듭니다.

할인 열은 모든 선 항목에 대해 제공된 총 할인 금액을 보여줍니다.

할인은 개별 라인에 대해 퍼센트 또는 고정 금액으로 적용할 수 있습니다.

이 합계는 고객에게 제공된 할인으로 인한 수익 영향을 추적하는 데 도움이 됩니다.

<코드>청구 금액 열은 고객에게 청구된 총 금액을 표시합니다.

이것은 모든 선 항목, 세액 및 수수료를 포함하며, 할인을 제외합니다.

이것은 고객이 지불해야 하는 금액입니다 (원천징수세 이전).

<코드>판매 비용 열은 이 송장에서 판매된 재고항목의 총 비용을 표시합니다.

이것은 송장 금액과 비교하여 각 송장에서 총 수익을 확인하는 데 도움이 됩니다.

비용 추적이 포함된 재고항목이 송장에 있을 때만 나타납니다.

<열>미납금액 열은 고객이 이 송장에서 아직 지불하지 않은 금액을 표시합니다.

이 잔액은 고객이 결제를 하거나 신용이 적용됨에 따라 감소합니다.

금액을 클릭하여 모든 지불 및 조정의 자세한 역사를 확인하세요.

만기일까지의 일수 열은 고객으로부터 결제가 만기될 때까지 남은 일수를 보여줍니다.

이 카운트다운은 귀하가 들어오는 현금 흐름을 예상하고 결제 알림을 보내는 데 도움이 됩니다.

납기일이 지나면 이 열은 비워지고 기한 초과 일수가 카운트되기 시작합니다.

<코드> 기한 초과 일수 열은 송장의 납기일 이후로 경과된 일수를 보여줍니다.

이것을 사용하여 수금 노력을 우선순위로 정하십시오 - 숫자가 높을수록, 채무가 더 오래되었습니다.

연체된 송장이 발생했을 때 고객에게 후속 조치를 고려하여 시기 적절한 결제를 확보하세요.

<코드>상태 열은 색상으로 구분된 표시기로 각 송장의 결제 상태를 보여줍니다.

녹색은 지불됨을 의미하고, 노란색은 결제가 만기가 다가오는 것을 나타내며, 빨간색은 연체를 신호합니다.

이 시각적 시스템은 귀하의 주의가 필요한 청구서를 신속하게 식별하는 데 도움이 됩니다.