영업송장

Manager.io의 영업송장 탭에서는 고객에게 제공한 상품이나 서비스에 대한 지불 요청을 할 수 있습니다. 송장이 생성되면 고객의 미수금 관리 계정 내 잔액이 그에 따라 증가합니다.

판매송장생성 하기

판매송장생성 버튼을 클릭하면 됩니다:

송장에 정보를 입력하고 편집하는 방법에 대한 자세한 내용은 송장 — 편집을 참조하세요.

영업송장에서 재고 처리

청구서에 재고 항목이 포함된 경우, Manager.io는 재고 수치를 자동으로 다음과 같이 조정합니다:

• 기본적으로, 소유한 수량은 감소하고 전달할 수량은 증가합니다. 이는 상품이 판매되었음을 반영합니다(따라서 더 이상 소유하지 않지만), 아직 물리적으로 전달되지 않았습니다.
• 재고 품목을 고객에게 실제로 전달하기 위해 배송노트를 별도로 작성하십시오. 배송노트는 이후 보유 수량과 전달할 수량을 감소시킵니다. 자세한 안내는 배송노트를 참조하십시오.
• 대안으로, 귀하의 판매 송장은 동시에 배송 메모 역할을 할 수 있습니다. 이를 위해 송장 양식에서 배송 메모 역할 체크박스를 선택하여 재고 위치를 선택할 수 있습니다. 판매 송장과 배송 메모로 지정된 송장은 즉시 청구된 항목의 보유 수량을 감소시키고 전달할 수량을 증가시키지 않습니다.

영업송장 탭의 열

영업송장 탭은 사용자 정의 가능한 열로 된 표 형식으로 송장을 표시합니다. 각 열에 대한 개요는 다음과 같습니다:

• 청구일자 – 청구서가 발행된 날짜를 표시합니다.
• 납기일 – 송장 결제 납기일을 나타내며, 발행일 이후의 일수로 설정되더라도 항상 날짜 형식으로 표시됩니다.
• 참고사항 – 해당 송장에 할당된 고유 참조 번호가 나열됩니다.
• 견적 – 해당되는 경우, 연관된 견적의 참조 번호가 표시됩니다.
• 판매주문서 – 송장에 연결된 판매주문서의 참조 번호를 표시합니다.
• 고객 – 청구서가 발행된 고객을 보여줍니다.
• 설명 – 전체 송장에 대한 일반 요약을 제공합니다 (라인 항목 설명은 다른 곳에 나타납니다. 영업송장 — 라인을 참조하십시오).
• 프로젝트 – 청구서의 항목에서 선택된 관련 프로젝트를 식별합니다. 단일 청구서에 여러 프로젝트가 표시될 수 있습니다.
• 부문 – 청구서 항목에 선택된 관련 부문 목록. 여러 부문이 동시에 표시될 수 있습니다.
• 원천징수세 – 적용된 원천징수세 금액을 표시하며, 없을 경우 빈칸입니다.
• 할인 – 항목에 적용된 총 할인을 나타내며, 할인 없을 경우 비어 있습니다.
• 청구 금액 – 청구서의 모든 품목의 총합을 나타냅니다.
• 판매 비용 – 판매된 재고 품목에 할당된 비용을 표시합니다.
• 미납금액 – 고객으로부터 남은 미납 금액을 표시합니다.
• 만기일까지의 일수 – 청구서가 만기일에 도달할 때까지 남은 일수를 표시합니다(연체 시에는 공백).
• 기한 초과 일수 – 기한이 초과된 경우, 결제가 얼마나 많은 일수 지났는지 표시합니다. 그렇지 않으면 비어 있습니다.
• 상태 – 청구서가 지불되었는지, 지불되지 않았는지 또는 지불되지 않았고 기한이 지난 상태인지를 나타냅니다.

가시 열 조정

영업송장 화면에 표시되는 열은 사용자 정의할 수 있습니다. 화면 상단의 열 편집 버튼을 클릭하여 선호에 따라 열을 선택하거나 재배치하세요.

열 편집에 대한 추가 정보는 열 편집 가이드를 참조하십시오.

고급 검색어 및 사용자 정의 데이터 필터링

영업송장에서 제공되는 데이터를 추가로 분석하고 상호작용하기 위해, Manager.io는 고급 검색어를 지원합니다. 이를 통해 맞춤형, 상세한 뷰를 제공합니다. 예를 들어, 연체된 송장만 표시하고 연체 일수에 따라 정렬하고 싶을 수 있습니다. 이를 사용자 정의 기준으로 달성할 수 있습니다:

고객별로 인보이스를 그룹화할 수 있어 각 고객의 총 인보이스 금액을 빠르게 확인할 수 있습니다.

Manager.io의 고급 검색어는 사용자 정의 필드 및 기타 송장 정보를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 고급 검색어 가이드를 참조하십시오.

이러한 강력한 도구를 활용하여 Manager.io에서 고객 거래를 관리할 때 조직화, 명확성 및 효율성을 극대화할 수 있습니다.