판매주문 탭은 고객으로부터 받은 주문을 기록하고 모니터링하는 데 도움을 줍니다.
판매주문은 여러 개의 송장과 배송노트를 포괄하여 복잡한 이행 시나리오를 추적할 수 있도록 합니다.
주문 배치와 송장 발행 사이에 지연이 있을 때, 또는 주문이 여러 배송이나 부분 송장이 필요한 경우 판매주문을 사용하십시오.
고객이 주문하자마자 송장과 배송을 즉시 받는 경우, 즉시 이행되므로 판매주문이 필요하지 않을 수 있습니다.
판매주문은 부분적인 이행, 미취합 주문을 추적하고 전체 주문 완료 상태를 모니터링하는 데 특히 유용합니다.
판매주문을 생성하기 전에 매 고객 탭에서 고객이 설정되어 있는지 확인하십시오. 매 주문은 고객에 연결되어야 합니다.
주문서생성을 만들기 위해 주문서생성 버튼을 클릭하십시오.
자세한 정보는 다음을 참조하십시오: 판매주문서 — 편집
판매주문 탭은 사용자 정의 열에 정보를 표시합니다.
날짜 열은 판매주문서의 날짜를 표시합니다.
참고사항 열은 판매 주문서의 참조 번호를 표시합니다.
고객 열은 판매주문서를 생성한 고객의 성명을 표시합니다.
판매 견적 열은 승인된 고객 견적의 참고번호를 표시합니다. 견적 탭을 사용하는 경우에만 이 열을 사용하세요.
설명 열은 판매주문서의 설명을 표시합니다.
전달할 수량 열은 주문되었지만 아직 배송되지 않거나 청구되지 않은 항목의 수량을 보여줍니다.
주문 금액 열은 판매주문서의 합계를 표시합니다.
청구 금액 열은 이 판매주문서에 연결된 모든 영업송장의 합계를 보여줍니다.
일반적으로 하나의 송장이 하나의 주문에 연결되지만, 여러 개의 청구서로 고객에게 단계별로 송장을 발행할 수 있습니다.
이 열은 청구된 금액이 주문 금액과 일치하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
청구서 상태 열은 각 주문의 송장 상태를 표시합니다.
가능한 상태는: 청구됨 (완전 청구됨), 부분 청구됨 (부분 청구됨), 청구되지 않은 (아직 청구되지 않음), 또는 해당 사항 없음 (주문 금액은 제로입니다)입니다.
이것은 어떤 주문이 아직 송장이 필요하는지를 빠르게 확인하는 데 도움이 됩니다.
배송 상태 열은 주문한 항목이 배송되었는지 여부를 표시합니다.
모든 항목이 배송됨일 때 상태는 배송됨이며, 배송할 항목이 남아 있을 때는 보류 중입니다.
열 편집 버튼을 클릭하여 표시할 열을 선택하세요.
더보기: 열 편집
판매주문이 청구되었는지 모니터링하려면 열 편집에서 청구 금액 및 청구서 상태 열을 켜십시오.
재고항목 탭을 사용하면 전달할 수량 및 배송 상태 열을 켜기 통해 배송 상태를 추적할 수 있습니다.
주문은 청구서 상태가 청구됨을 보여주고 배송 상태가 배송됨을 보여줄 때 완료된 것으로 간주됩니다.
주문 상태는 고객이 지불했는지를 나타내지 않습니다. 결제 추적은 영업송장 탭에서 처리됩니다.
판매주문을 추적하는 주요 목적은 주문이 정확하게 청구되고 이행되도록 보장하는 것입니다.
판매주문서를 송장으로 변환하려면, 판매주문서에서 보기를 클릭한 다음 복사대상을 클릭하고 판매송장생성을 선택합니다.
이 방법은 하나의 주문에 정확하게 하나의 송장이 있을 때 가장 잘 작동합니다.
여러 번 배송이 필요한 주문의 경우, 판매주문서와 연결된 배송노트생성을 만들고 배송되는 내용을 상세히 기술합니다.
배송노트는 원래 주문과의 적절한 연결을 유지하면서 판매송장생성으로 복사될 수 있습니다.
판매주문서가 만들어지면 수량 예약됨이 증가하고 사용 가능한 수량이 감소합니다 재고항목 탭 아래에서.
이것은 배송 의무를 생성하지 않고 주문을 위한 재고를 예약합니다.
송장이 발행될 때만 수량 예약됨이 감소하고 전달할 수량이 증가하여 실제 전달 의무가 발생합니다.
이 워크플로우는 결제를 받은 후 송장을 발행할 수 있기 때문에 결제를 한 후에만 상품을 발송하는 비즈니스를 지원합니다.
고급 검색어를 사용하여 판매주문을 필터, 정렬 및 그룹합니다.
예를 들어, 보류 중인 배송이 있는 판매주문만 표시할 수 있습니다.
더보기: 고급 검색어
판매주는 언제든지 편집할 수 있으며, 부분 청구서 발행이나 배송 후에도 가능합니다.
주문을 취소하려면 판매주문서에서 편집을 클릭하고 취소됨 체크박스를 선택하세요.
주문을 복제하려면 판매주문서에서 보기를 클릭한 다음 복제 버튼 또는 복사대상 옵션을 사용하십시오.
반복적인 주문을 위해 설정 탭으로 이동한 다음 반복적인 거래, 그리고 반복 판매 주문으로 이동하십시오.
반복적인 거래에 대해 더보기: 반복적인 판매 주문 — 보류 중