공급자

<코드>열은 각 공급자에게 할당된 고유 식별자를 표시합니다.

공급자 코드는 신속한 식별에 도움이 되며 정렬 또는 검색에 사용될 수 있습니다.

<코드>성명 열은 공급자의 사업 이름 또는 개인 이름을 표시합니다.

이 성명은 구매주문, 결제 기록, 그리고 공급자 보고서에 나타납니다.

<코드>이메일주소 열은 공급자 커뮤니케이션을 위한 기본 이메일을 포함합니다.

이 이메일은 구매주문, 송금 안내 및 기타 서신을 보낼 때 사용됩니다.

`제어 계정` 열은 어떤 제어 계정이 이 공급자의 잔액을 추적하는지를 나타냅니다.

기본적으로 모든 공급자는 표준 <코드>미지급금 제어 계정을 사용합니다.

<코드>설정 → <코드>제어 계정에서 사용자 정의 제어 계정을 만들어 보고 목적을 위해 다양한 유형의 공급자를 분리할 수 있습니다.

<코드>부문 열은 이 공급자가 귀하의 조직 구조에서 어떤 부문과 연관되어 있는지를 보여줍니다.

부문은 비즈니스의 다양한 부분에 대한 비용을 추적하고 보고서를 생성하는 데 도움을 줍니다.

<열>주소에는 공급자의 비즈니스 주소가 포함됩니다.

이 주소는 구매주문에 나타나며, 통신에 사용됩니다.

<코드>영수증 열은 이 공급자에게서 기록한 영수증의 수를 보여줍니다.

이들은 일반적으로 공급자로부터 받은 환불 또는 기타 금액입니다.

번호를 클릭하여 모든 영수증 거래를 보십시오.

<코드>지불 열은 이 공급자에게 한 결제의 수를 표시합니다.

번호를 클릭하여 모든 결제 거래 및 송금 세부정보를 확인하세요.

`구매 견적` 열은 이 공급자에게서 받은 견적 수를 보여줍니다.

숫자를 클릭하여 모든 견적을 보기 상태 및 유효성을 포함하여 확인하십시오.

<열>구매주문 열은 이 공급자에게 주문한 수량을 나타냅니다.

숫자를 클릭하여 보류 중 및 완료된 모든 주문을 확인하세요.

<열>구매송장 열은 이 공급자에게서 받은 청구서의 총 개수를 표시합니다.

번호를 클릭하여 모든 청구서를 보기, 결제 상태를 확인하기, 및 미지급 금액을 확인하세요.

<열>차변 노트은 이 공급자에게 발행된 차변 노트의 수를 나타냅니다.

차변 노트는 당신이 빚진 금액을 줄이며, 반품, 허용 또는 수정에 사용됩니다.

숫자를 클릭하여 모든 차변 메모 세부정보를 보세요.

<열>상품 수신증은 이 공급자로부터 몇 개의 영수증 문서가 배송되었는지를 보여줍니다.

숫자를 클릭하면 받았고 언제 받았는지 포함하여 모든 영수증을 볼 수 있습니다.

<열>받을 수량은(는) 주문한 항목의 총 수량을 표시하지만 아직 받지 않았습니다.

이것은 보류 중인 배달을 추적하고 재고 계획을 관리하는 데 도움이 됩니다.

구매주문 및 재고항목별 자세한 분석을 보려면 숫자를 클릭하세요.

자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 공급자 — 받을 수량

`미지급금` 열은 현재 이 공급자에게 얼마나 빚져 있는지를 보여줍니다.

이 잔액은 구매송장을 받을 때 증가하고, 결제를 하거나 차변 노트를 받을 때 감소합니다.

잔액을 클릭하여 이 금액을 차지하는 모든 거래를 확인하세요.

지급해야 할 원천징수 세금 열은 이 공급자에게 지불한 금액에서 원천징수한 세액을 추적합니다.

일부 관할권에서는 공급자 지불에서 세액을 원천징수하고 이를 세무 당국에 납부하는 것이 필요합니다.

이 금액은 공급자를 대신하여 정부에 지불해야 하는 세액을 나타냅니다.

<코드>상태 열은 공급자의 결제 상태에 대한 빠른 시각적 지표를 제공합니다:

• <코드>지불됨 — 이 공급자와 미결제 잔액이 없습니다.

• <코드>미지불 — 하나 이상의 청구서에 대해 돈을 빚지고 있습니다.

• <코드>과지급 — 신용 잔액이 있습니다 (지불한 금액이 채무보다 이상)

<코드>사용 가능한 크레딧 열은 신용 한도에 도달하기 전에 이 공급자로부터 얼마나 더 구매할 수 있는지를 보여줍니다.

이는 공급자가 귀하에게 제공한 신용 한도에서 현재 <코드>미지급금 잔액을 빼서 계산됩니다.

공급자를 편집할 때 신용 한도를 설정하여 현금 흐름 및 구매 관리를 도와줍니다.