Apmokamas laikas

Apmokamo laiko skirtukas leidžia įmonėms užfiksuoti laiką, skirtą klientų užduotims ar projektams, ir lengvai išrašyti sąskaitas už tas valandas. Apmokamo laiko įrašai pateikia tikslias atlikto darbo aprašymus, investuotus laikus ir aiškiai juos susieja su konkrečiais klientais. Galite greitai paversti šias užfiksuotas valandas į sąskaitas.

Apmokamo laiko kūrimas

Norėdami užregistruoti naujas apmokamas valandas, spustelėkite Naujas apmokamo laiko įrašas mygtuką.

Paaiškinti laukus

Kuriant naują apmokestinamą laiką, rodomi šie laukai:

• Data: Apskaitomo laiko data.
• Klientas: Klientas, kuriam jūs išrašote sąskaitą už užfiksuotą laiką.
• Aprašymas: Atliekamų užduočių detalė arba paaiškinimas.
• Sugaištas laikas: Kiek valandų buvo investuota į užduotį.
• Skyrius: Su šiuo įrašu susijęs atitinkamas skyrius.
• Suma: Automatiškai apskaičiuota suma (Sugaištas laikas × valandinis tarifas).
• Būsena: Nurodo apmokestinamo laiko įrašo būseną (Neįtraukta į sąskaitas faktūras, Įtraukta į sąskaitą faktūrą arba Nurašyta).

Būsena parinktys yra:

• Neįtraukta į sąskaitas faktūras: Dar neįtrauktas į sąskaitas faktūras klientui.
• Įtraukta į sąskaitą faktūrą: Susieta su nauja pardavimų sąskaita ir apmokėta per ją.
• Nurašyta: Nepateikta sąskaita ir ateityje nebus pateikta (žr. žemiau nurodytas instrukcijas).

Sąskaitų faktūrų išrašymas už Apmokamą laiką

Sąskaitas faktūras neįtraukta į sąskaitas faktūras laikotarpius iš pradžių turi Neįtraukta į sąskaitas faktūras statusą. Norėdami išrašyti sąskaitas už šiuos laikotarpius:

1. Eikite į Klientai skirtuką.
2. Spustelėkite pinigų sumą, parodytą po Neįtraukta į sąskaitas faktūras stulpeliu šalia atitinkamo kliento.
3. Iš ten spustelėkite Nauja pardavimų sąskaita, kad sukurtumėte sąskaitą už nepaskirstytas valandas.

Dėl papildomos informacijos apie klientų faktūrų išrašymą, kreipkitės į Klientai.

Apmokamo laiko, neįtraukto į sąskaitas faktūras, nurašymas

Jei reikia pašalinti apmokestinamas valandas, kurios niekada nebus faktūruojamos, galite jas nurašyti:

1. Spustelėkite Redaguoti atitinkamame apmokėtino laiko įraše.
2. Pasirinkite Nurašyta iš Būsenos išskleidžiamojo sąrašo.
3. Nustatykite konkrečią datą, kuria laikas buvo nurašytas.

Atidėjimo įrašas užtikrina, kad neturės nepageidaujamo poveikio jūsų Balansui – apmokestinamos laiko vertybės padidėja, kai jos užregistruojamos, ir sumažėja jas atidėjus arba išrašius sąskaitą.

Įvairinant savo rodinį

Galite pasirinkti, kurios skiltys bus rodomos jūsų Apmokamo laiko skirtuke, kad pritaikytumėte savo patirtį:

• Spustelėkite Redaguoti stulpelius mygtuką.

Dėl išsamesnių instrukcijų, patikrinkite Redaguoti stulpelius.

Be to, rūšiavimas ir filtravimas jūsų užregistruotų valandų yra lengvas naudojant Pažangios užklausos funkciją. Pavyzdžiui, grupuojant Neįtraukta į sąskaitas faktūras valandas pagal klientą:

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Pažangios užklausos.

Papildomos informacijos surinkimas su Naudotojo sukurtais laukais

Norėdami užfiksuoti konkretesnę informaciją apie apmokestinamus užduotis (pvz., kuris darbuotojas ant jų dirbo), galite nustatyti naudotojo sukurtus laukus. Tai suteikia papildomą ataskaitų teikimo lankstumą, leidžiant filtruoti ar rūšiuoti apmokestinamą laiką pagal duomenis, surinktus per naudotojo sukurtus laukus. Dėl jų nustatymo kreipkitės į Naudotojo sukurtus laukus.