M
AtsisiųstiIšleidimaiVedliaiPokalbių botukasBuhalteriaiForumasCloud Edition

Apmokamas laikas

Apmokamas laikas skirtukas padeda įmonėms stebėti sugaištą laiką, skirtą kliento darbams faktūroms rengti.

Įrašykite dirbtas valandas, priskirkite jas klientams ir konvertuokite jas į sąskaitas-faktūras, kai bus paruoštos.

Apmokamas laikas

Apmokėtino laiko įrašymas

Paspauskite Naujas apmokamo laiko įrašas mygtuką, kad užfiksuotumėte sugaištą laiką dirbant su klientu.

Apmokamas laikasNaujas apmokamo laiko įrašas

Sužinokite apie laiko registravimą: Apmokamas laikasRedaguoti

Laiko konvertavimas į Sąskaitas

Nauji apmokamo laiko įrašai yra žymimi kaip Neįtraukta į sąskaitas faktūras pagal numatytuosius nustatymus.

Norėdami įtraukti į sąskaitą faktūrą užregistruotą laiką, eikite į Klientai skirtuką ir spustelėkite sumą Neįtraukta į sąskaitas faktūras.

Nuo ten, kurti Nauja pardavimų sąskaita, kuri apima neįtraukta į sąskaitas faktūras laiką.

Sužinokite apie klientų faktūras: Klientai

Apmokėtino laiko išrašymas

Jei laikas nebus įtraukta į sąskaitą faktūrą, pažymėkite jį kaip nurašytą:

Paspauskite Redaguoti laiko įrašui

2. Pakeisti Būsena į Išjungtas

3. Įveskite nurašymo datą

Tai pašalina laiką iš jūsų apmokestinamų turtų, išlaikant tikslius įrašus.

Laiko įrašų valdymas ir analizė

Apmokamo laiko skirtukas rodo šią informaciją:

Data
Data

Data, kai buvo atliktas apmokestinamas darbas. Ši data naudojama stebėti, kada buvo teikiamos paslaugos, ir ataskaitų parengimui.

Klientas
Klientas

Kliento, kam šis apmokėtinas laikas yra taikomas, vardas.

Aprašymas
Aprašymas

Išsamus atliktų darbų aprašymas. Tai padeda nustatyti, kokios paslaugos buvo suteiktos ir gali būti įtrauktos į sąskaitas-faktūras.

Sugaištas laikas
Sugaištas laikas

Sugaištas laikas ant apmokestinamo darbo, rodoma valandų ir minučių formatu.

Skyrius
Skyrius

Skyrius, kam šis apmokėtinas laikas yra paskirtas sekimui ir ataskaitoms.

Suma
Suma

Iš viso apmokestinama suma apskaičiuojama padauginus sugaištą laiką iš valandinio įkainio. Tai atspindi paslaugų vertę, kuri bus įtraukta į sąskaitą faktūrą.

Būsena
Būsena

Kategorijos būsena rodo dabartinę kiekvieno apmokėtino laiko įrašo būseną:

Neįtraukta į sąskaitas faktūras - Laikas įrašytas, bet dar neapmokestintas klientui

Įtraukta į sąskaitą faktūrą - Laikas, įtrauktas į pardavimų sąskaitą, ir apmokestintas

Rašytinis — Išjungtas - Laikas, kuris nebus apmokestintas ir buvo pašalintas iš turtų

Spustelėkite Redaguoti stulpelius, kad pritaikytumėte matomus stulpelius.

Redaguoti stulpelius

Sužinokite apie stulpelių pasirinktinį pritaikymą: Redaguoti stulpelius

Išplėstinė ataskaitų rengimas

Naudokite Pažangias užklausas, kad filtruotumėte ir grupuotumėte apmokėtiną laiką geresniam įžvalgų gavimui.

Pavyzdys: Peržiūra neįtrauktų valandų grupėje pagal klientą:

Pasirinkti
KlientasSuma
Kur
BūsenayraNeįtraukta į sąskaitas faktūras
Grupuoti pagal
Klientas

Sužinokite apie pažangias užklausas: Pažangios užklausos

Pasirinktiniai laukai pagerintam sekimui

Pridėti naudotojo sukurti laukai, kad būtų galima sekti papildomą informaciją, pvz., darbuotojų vardus arba projekto kodus.

Tai leidžia filtruoti ir grupuoti pagal šiuos pasirinktinius atributus ataskaitose.

Sužinokite apie naudotojo sukurtus laukus: Naudotojo sukurti laukai