Kontrolės sąskaitos leidžia jums pritaikyti, kaip sąskaitų balansai yra grupuojami ir rodomi pelningumo suvestinėse. Pasiekite šią funkciją iš Nustatymai skyriaus, kad sukurtumėte ir valdytumėte savo kontrolės sąskaitas.
Jūsų verslas stebi balansus per daugelį skirtingų sąskaitų: banko sąskaitas, klientus, tiekėjus, darbuotojus, kapitalo sąskaitas, ilgalaikį turtą, nematerialųjį turtą ir investicijas. Kiekviena sąskaita palaiko balansą, rodantį, ką jūs turite, ką kiti jums skolingi arba ką jūs esate skolingi kitiems.
Balansas ataskaita rodo jūsų turtą ir įsipareigojimus. Tačiau kadangi įmonės paprastai turi šimtus ar tūkstančius individualių sąskaitų, kiekvienos sąskaitos atskiras rodymas padarytų finansines ataskaitas nepatogias ir sunkiai skaitomas.
Kontrolės sąskaitos išsprendžia šią problemą, sujungdamos panašias sąskaitas į vieną liniją. Pavyzdžiui, visos klientų likučiai pasirodo po Gautinos sumos, o visos banko ir grynaisiais pinigais sąskaitos sujungiamos po Grynųjų pinigų ir jų ekvivalentų. Tai išlaiko jūsų Balansą glaustą ir lengvai suprantamą.
Numatytos kontrolės sąskaitų grupės gerai veikia daugumai įmonių, tačiau galite kurti pasirinktas kontrolės sąskaitas, kad organizuotumėte savo sąskaitas kitaip. Tai suteikia jums visišką lankstumą, kaip informacija pateikiama jūsų pelningumo suvestinėje.
Norėdami sukurti pasirinktinės kontrolės sąskaitas, pirmiausia nustatykite naujas kontrolės sąskaitas tiems sąskaitų tipams, kuriuos norite atskirti. Tada priskirkite individualias sąskaitas savo pasirinktinėms kontrolės sąskaitoms.
Vietoj to, kad rodyti visus ilgalaikio turto įsigijimo kainos sąskaitoje, galite kurti atskiras kontrolės sąskaitas skirtingoms turto kategorijoms:
• Įranga savikaina, įsigijimo kaina • Transporto priemonės savikaina, įsigijimo kaina • Baldai savikaina, įsigijimo kaina • Pastatai savikaina, įsigijimo kaina • Žemė savikaina, įsigijimo kaina
Sukūrę šias kontrolės sąskaitas, eikite į Ilgalaikio turto skirtuką. Redaguodami atskirus ilgalaikius turtus, matysite naują Suminės sąskaitos laukelį, kuriame galite nurodyti, kuri kontrolės sąskaita turėtų apimti šį turtą.
Taip pat galite atskirai rodyti banko sąskaitas savo Balanse vietoj jų sujungimo. Tiesiog sukurkite suminę sąskaitą kiekvienai banko sąskaitai, tada priskirkite kiekvieną banko sąskaitą atitinkamai suminiai sąskaitai.
Šis požiūris ypač naudingas, kai reikia rodyti suinteresuotoms šalims tikslią konkrečių banko sąskaitų balansą tiesiogiai pelningumo suvestinėje.