Išlaidų paraiškos skirtuke stebimos darbuotojų ar narių patirtos asmeninės išlaidos, kurias jūsų verslas kompensuos.
Galite užregistruoti kiekvieną avanso apyskaitą su tokiais duomenimis kaip suma, aprašymas ir kas apmokėjo išlaidą.
Užfiksavus, šie reikalavimai gali būti apdorojami kompensacijai, užtikrinant tikslų sekimą ir tinkamą finansinę ataskaitą.
Norėdami sukurti naują avanso apyskaitą, spustelėkite Nauja avanso apyskaita mygtuką.
Kiekviena avanso apyskaita fiksuoja pagrindinę informaciją apie verslo išlaidas, kurias apmokėjo asmenys, kuriems reikia kompensacijos.
Išlaidų paraiškos skirtukas rodo šią informaciją kiekvienai paraiškai:
Data, kada išlaidos buvo patirtos darbuotojo ar nario.
Ši data yra naudojama tinkamam apskaitos laikotarpio paskirstymui ir išlaidų stebėjimui.
Unikalus numeris avanso apskaitai.
Šis numeris padeda identifikuoti ir sekti individualias išlaidų paraiškas apdorojimui ir kompensavimui.
Asmuo arba sąskaita, kuri apmokėjo išlaidas verslo vardu.
Tai gali būti Darbuotojas, Kapitalo sąskaita arba Mokėtojas, priklausomai nuo to, kas patyrė išlaidą.
Sistema stebės šią sumą kaip mokėtiną pasirinktam mokėtojui už kompensaciją.
Asmuo arba verslas, kuris gavo mokėjimą iš mokėtojo.
Tai paprastai yra tiekėjas, kuris yra apmokėtas už prekes ar paslaugas.
Trumpas išlaidų aprašymas.
Įtraukite aktualią informaciją apie tai, kas buvo įsigyta, arba teiktą paslaugą.
Sąskaitos iš jūsų Sąskaitų sąrašo, kur ši išlaida yra kategorijuota.
Jei išlaidos buvo paskirstytos tarp skirtingų išlaidų kategorijų, gali būti rodomos kelios sąskaitos.
Iš viso suma avanso apyskaitai.
Tai atspindi visą sumą, kurią reikia kompensuoti mokėtojui.