Avanso apyskaitos

Avanso apyskaitos skiltyje Manager.io galite efektyviai valdyti ir stebėti darbuotojų ar narių patirtas išlaidas, kurios planuojamos kompensuoti. Naudodamiesi šia funkcija galite įvesti informaciją apie kiekvieną apyskaitą, organizuoti išlaidas pagal jūsų Sąskaitų sąrašą ir užtikrinti tikslius finansinius įrašus bei laiku kompensuoti išlaidas.

Naujos avanso apyskaitos kūrimas

Norėdami pridėti naują išlaidų reikalavimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į Avanso apyskaitos skirtuką.
2. Paspauskite mygtuką Nauja avanso apyskaita.

3. Įveskite savo prašymui reikalingus duomenis:

   • Data: Išlaidų pateikimo data.
   • Numeris: Unikalus išlaidų reikalavimo identifikatorius.
   • Mokėjo: Pasirinkite Darbuotoją, Kapitalo sąskaitą ar kitą Mokėtoją, kuris patyrė išlaidas organizacijos vardu.
   • Gavėjas: Asmuo arba subjektas, kuris gavo mokėjimą.
   • Aprašymas: Trumpas aprašymas, paaiškinantis išlaidų pobūdį ar tikslą.
   • Sąskaitos: Nurodykite tinkamas sąskaitas iš jūsų Sąskaitų sąrašo, kad teisingai klasifikuotumėte šias išlaidas.
   • Suma: Įveskite bendrą sumą už išlaidų reikalavimą.

4. Išsaugokite savo įrašą, kad užfiksuotumėte išlaidų reikalavimą.

Supratimas apie Avanso apyskaitos skirtuką

Avanso apyskaitos skirtukas rodo šias stulpelius, kurie pateikia svarbiausią informaciją apie kiekvieną pretenziją:

• Data: Nurodo datą, kada buvo pateiktas reikalavimas.
• Numeris: Rodo unikalų identifikatorių, priskirtą kiekvienam prašymui sekimui.
• Mokėjo: Nurodo asmenį ar kapitalo sąskaitos savininką, kuris patyrė išlaidų.
• Gavėjas: Nurodo mokėjimo gavėją.
• Aprašymas: Pateikia informaciją apie išlaidas, suteikdama kontekstą greitesniam supratimui.
• Sąskaitos: Rodo sąskaitas iš jūsų sąskaitų sąrašo, susietas su išlaida, aiškiai atspindinčias, kaip išlaida klasifikuojama.
• Suma: Apibendrina visą kainą, susijusią su išlaidų pretenzija.

Avanso apyskaitų peržiūra ir valdymas

Kai avanso apyskaitos yra įvestos į Manager.io, jos gali būti peržiūrimos, patvirtinamos ir apdorojamos grąžinimui. Reguliarus Avanso apyskaitos skilties naudojimas užtikrina efektyvų išlaidų stebėjimą, teisingumą finansiniuose įrašuose ir tikslią grąžinimą jūsų darbuotojams ar nariams.