Kategorija `Ilgalaikis turtas` padeda jums stebėti ir valdyti ilgalaikį fizinį turtą, kurį jūsų verslas turi ir naudoja veikloje.
Ilgalaikis turtas yra vertingos prekės/paslaugos, kurios trunka daugiau nei vienus metus, pavyzdžiui, pastatai, transporto priemonės, įranga, mechanizmai, baldai ir kompiuteriai.
Skirtingai nuo inventoriaus elementų, kuriuos parduodate, ilgalaikis turtas yra naudojamas verslui vykdyti ir generuoti pajamas per kelis metus.
Iš šios skilties galite stebėti įsigijimo kainas, sekti amortizaciją, apskaičiuoti buhalterinę vertę ir tvarkyti turto nurašymus.
Sistema automatiškai seka kiekvieno turto įsigijimo kainą, sukauptą amortizaciją ir dabartinę buhalterinę vertę.
Norėdami sukurti naują ilgalaikį turtą, spustelėkite
Kai kuriate naują ilgalaikį turtą, jo įsigijimo kaina pradžioje bus nulinė, kadangi jam dar nebuvo priskirtos jokios operacijos.
Norint nustatyti įsigijimo kainą, reikia sukurti transakciją, kuri atspindėtų šio ilgalaikio turto pirkimą.
Pavyzdžiui, jei nusipirkote ilgalaikį turtą už grynus, pereikite prie
Norėdami užfiksuoti savo mokėjimą, paskirkite jį
Jei šį ilgalaikį turtą įsigijote kreditu iš tiekėjo (per pirkimo sąskaitą), eikite į
Tada kategorizuokite tai tokiu pačiu būdu, kaip ir mokėjimą.
Kiekviena ilgalaikio turto galiausiai bus panaikinta, arba parduodant, arba nurašant.
Kai ilgalaikis turtas yra parduodamas, priskirkite pardavimo transakciją
Antras žingsnis yra pažymėti ilgalaikį turtą kaip
Norėdami pažymėti ilgalaikį turtą kaip
Tada įveskite
Tai privers sistemą kurti automatinę transakciją, kuri nustato ilgalaikio turto buhalterinę vertę į nulį.
Skirtumas yra įkeltas į
Ilgalaikio turto stulpeliuose yra keli stulpeliai:
Unikalus kodas arba numeris, skirtas identifikuoti šį ilgalaikį turtą.
Turto kodai padeda su fizinių turtų sekimu, inventorizacijos skaičiumi ir priežiūros tvarkaraščiais.
Dažniausi formatai apima skyriaus prefiksus (IT-001) arba turto tipo kodus (VEH-2023-01).
Šio ilgalaikio turto aprašomasis vardas.
Naudokite aiškius vardus, kurie padeda identifikuoti konkretų turtą, pavyzdžiui, 'Dell Nešiojamas kompiuteris - Rinkodara' arba '2023 Toyota Krautuvas'.
Geras pavadinimas padeda, kai pasirenkamas turtas operacijose ir generuojamos ataskaitos.
Papildoma informacija apie ilgalaikį turtą, tokia kaip serijos numeriai, specifikacijos ar vieta.
Įtraukite informaciją, kuri padeda identifikuoti ir sekti fizinį turtą.
Šiame lauke yra naudinga pateikti garantijos informaciją, priežiūros pastabas arba technines specifikacijas.
Metinė amortizacijos norma kaip procentai nuo turto savikainos arba buhalterinės vertės.
Šis tarifas nustato, kaip greitai turtas praranda vertę apskaitos tikslais.
Įprasti tarifai: Pastatai (2-5%), Transporto priemonės (15-25%), Kompiuteriai (20-33%), Baldai (10-20%).
Rodo, kurios suminės sąskaitų grupės yra šis turtas jūsų
Pagal numatytuosius nustatymus, visi ilgalaikiai turtai atsiranda vienoje
Kurti pasirinktines kontrolės sąskaitas, kad atskirtumėte turto tipus, tokius kaip
Nurodo, kuris skyrius arba departamentas valdo arba naudoja šį ilgalaikį turtą.
Priskiriant turtus skyriams, padedama sekti išlaidas ir generuoti skyrių ataskaitas.
Šis stulpelis pasirodo tik tada, kai
Iš viso apmokėta suma, siekiant įsigyti šį ilgalaikį turtą, įskaitant pirkimo kainą ir susijusias išlaidas.
Įsigijimo kaina apima pirkimo kainą, pristatymo mokesčius, montavimo mokesčius ir bet kokias išlaidas, reikalingas turtui pritaikyti veiklai.
Paspauskite sumą, kad pamatytumėte visas operacijas, kurios prisidėjo prie šios turto kainos.
Iš viso amortizacijos sąnaudos, užregistruotos šiam turtui nuo įsigijimo.
Sukaupta amortizacija sumažina turto buhalterinę vertę ir atspindi kainos dalį, priskirtą išlaidoms per laiką.
Paspauskite sumą, kad pamatytumėte visus amortizacijos įrašus, pateiktus šiam turtui.
Dabartinė ilgalaikio turto apskaitos vertė po amortizacijos.
Buhalterinė vertė yra įsigijimo kaina minus sukaupta amortizacija.
Tai reiškia likusį vertės kiekį, kuris turi būti nusidėvėtas ateityje arba atgautas pašalinus.
Nurodo, ar turtas šiuo metu yra naudojamas, ar buvo panaikintas.
Aktyvus turtas vis dar priklauso ir yra naudojamas verslo.