Ilgalaikis turtas

Ilgalaikio turto skirtukas Manager.io leidžia verslams efektyviai stebėti ir valdyti ilgalaikius vertingus daiktus, tokius kaip žemė, pastatai, transporto priemonės ar mašinos. Šiame vadove paaiškinama, kaip sukurti, užregistruoti, valdyti ir atsikratyti ilgalaikio turto platformoje.

Naujo ilgojo turto kūrimas

Norėdami registruoti naują ilgalaikį turtą, atlikite šiuos paprastus žingsnius:

1. Spustelėkite Naujas ilgalaikis turtas mygtuką Ilgalaikio turto skiltyje.

2. Užpildykite svarbius savo turto duomenis, tokius kaip pavadinimas, kodas (turto identifikatorius), aprašymas, nusidėvėjimo norma, padalinys (pasirinktinai) ir kontrolės sąskaita.
3. Paspauskite Sukurti, norėdami išsaugoti naują ilgalaikį turtą.

Iš pradžių įsigijimo kaštai bus nuliniai, nes kol kas nebuvo paskirstyti jokie sandoriai.

Ilgalaikio turto pirkimo (įsigijimo) įrašymas

Kai turtas yra sukurtas, turite priskirti operaciją, kuri reprezentuoja jo įsigijimo kainą:

• Jei pirktą už grynus pinigus:
  • Eikite į Mokėjimai skirtuką, spustelėkite Naujas mokėjimas.
  • Skirkite mokėjimą sąskaitai, pavadintai "Ilgalaikiai turto objektai, įsigijimo kaina", tada pasirinkite konkretų ilgalaikį turto objektą.

• Jei įsigyta kreditu (per pirkimų sąskaitą):
  • Eikite į Pirkimų sąskaitos skirtuką, spustelėkite Nauja pirkimų sąskaita.
  • Priskirkite sąskaitos elementą sąskaitai "Ilgalaikiai turto objektai, įsigijimo kaina", pasirinkdami konkretų ilgalaikį turtą.

Jūsų įsigijimo sąnaudų laukas automatiškai atnaujins, kai bus užfiksuota transakcija.

Turto amortizacijos valdymas

Naudokite Amortizacijos Įrašus, kad užfiksuotumėte sukauptą amortizaciją kiekvienam ilgalaikiam turtui. Manager.io kaupia amortizacijos įrašus laikui bėgant ir apskaičiuoja Buhalterinę vertę (Įsigijimo kaina minus Amortizacija).

Ilgalaikio turto atsisakymas

Kiekvienas ilgalaikis turtas galų gale bus nutrauktas - arba parduotas, arba nurašytas. Sekite šiuos veiksmus, kad teisingai pašalintumėte turtą:

1. Užregistruokite pardavimo sandorį:

   • Paskirstykite pardavimo sumos operaciją į sąskaitą „Ilgalaikiai turto objektai, įsigijimo kaina“ (tas pats kaip pradinė įsigijimo kaina).

2. Žymėti ilgalaikį turtą kaip Panaikintas:

   • Ilgalaikio turto skyriuje spustelėkite Redaguoti norėdami redaguoti konkretų turtą.
   • Patikrinkite Nurašytas ilgalaikis turtas žymės langelį, tada įveskite nurašymo datą (DateOfDisposal).

Pažymėjus turtą kaip perleistą, „Manager.io“ automatiškai sukuria operacijas, nustatydama turto balansinę vertę kaip nulį. Skirtumas tarp balansinės vertės ir perleidimo kainos bus užfiksuotas kaip Materialaus turto perleidimo nuostolis jūsų Pelno-nuostolio ataskaitoje.

Supratimas apie Ilgalaikio turto stulpelius

Ilgalaikio turto skirtuke pateikiamos kelios kolonos, kurios padeda efektyviai valdyti ir stebėti turtą:

• Kodas: Unikalus identifikatorius, priskirtas ilgalaikiam turtui.
• Vardas: Fiksuotojo turto pavadinimas arba vardas.
• Aprašymas: Papildomi aprašomieji duomenys apie turtą.
• Amortizacijos norma: Norma, naudojama turto amortizacijai apskaičiuoti.
• Suminė sąskaita: Priskirta specifinė suminė sąskaita; numatytoji yra "Kontrolės sąskaita - įsigijimo kaina", jei nesinaudojama pasirinktosiomis suminėmis sąskaitomis.
• Skyrius: Nurodo skyrių, susijusį su šiuo turtu (nebūtina).
• Įsigijimo kaina: Apibendrina pradinius ir papildomus pirkimus, skirtus turtui.
• Amortizacija: Apibendrina fiksuotojo turto amortizacijos įrašus, reprezentuojančius bendrą sukauptą amortizaciją.
• Buhalterinė vertė: Automatiškai skaičiuojama kaip Įsigijimo kaina mažiau Amortizacija.
• Būsena: Nurodo, ar turtas šiuo metu yra Aktyvus ar Panaikintas.

Sekdami šia gairė, galite efektyviai sekti, registruoti ir valdyti savo įmonės ilgalaikį turtą Manager.io programoje.