Inventoriaus skirtukas tarnauja kaip centrinė jūsų biblioteka, skirta kurti, stebėti ir valdyti jūsų inventoriaus sąrašą Manager.io. Per šį modulį galite efektyviai sekti savo inventoriaus lygius, išlaidas ir kiekius, užtikrinant optimalų atsargų valdymą.
Norėdami sukurti naują atsargų prekę:
Žiūrėkite Inventoriaus elementas — Redaguoti išsamioms instrukcijoms.
Jei turite esamas inventoriaus kiekius kuriant naujus elementus, galite įvesti jų pradinius balansus po Nustatymai → Pradiniai balansai. Daugiau informacijos rasite Pradiniai balansai — Inventoriaus elementai.
Pagal numatytuosius nustatymus, inventoriaus elementai, sukurti Inventoriaus elementų skirtuke, naudoja išankstinius paskyrų nustatymus:
Pagrindinis Inventorius ekranas rodo įvairius svarbius stulpelius. Galite pritaikyti matomus stulpelius naudodami Redaguoti stulpelius parinktį ekrano apačioje. Dėl nurodymų žr. Redaguoti stulpelius.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Norėdami perskaičiuoti savo inventoriaus vienetų kaštus, naudokite Perskaičiuoti mygtuką viršuje jūsų inventoriaus sąraše. Dėl išsamių nurodymų žiūrėkite Inventoriaus kaštų korekcija.
Manager.io turi Pažangių užklausų funkciją, leidžiančią efektyviai organizuoti jūsų inventorių pagal jūsų verslo poreikius. Tai leidžia filtravimą, rūšiavimą ir grupavimą jūsų inventoriaus elementų tiesiai Inventoriaus elementų skirtuke.
Pavyzdžiui, jei norite supaprastinto vaizdo, rodančio tik Turimas kiekis, pažangus užklausa galėtų būti suformuota taip:
Tai yra lanksčiai – galite pakeisti Turimas kiekis šiuo:
Naudodamiesi šiomis funkcijomis ir stulpeliais, galėsite efektyviai valdyti prekių kiekius, optimizuoti užsakymus, pagerinti klientų aptarnavimą užtikrindami produktų prieinamumą ir išlaikyti tikslius finansinius įrašus „Manager.io“ programoje.