Mokėjimų skirtukas yra vieta, kur registruojate visus pinigus, išmokėtus jūsų verslo.
Tai apima mokėjimus tiekėjams, grąžinimus klientams, išlaidas ir bet kokius kitus išeinančius fondus.
Kiekvienas mokėjimas sumažina balansą jūsų banko ar grynaisiais sąskaitose.
Norėdami užregistruoti naują mokėjimą, spustelėkite Naujas mokėjimas mygtuką.
Sužinoti daugiau apie mokėjimo formas: Mokėjimas — Redaguoti
Nors galite rankiniu būdu įvesti mokėjimus, banko išrašų importas dažnai yra našesnis.
Banko importas automatiškai kuria mokėjimo transakcijas dideliais kiekiais, taupant laiką ir mažinant klaidas.
Galite tada klasifikuoti ir priskirti šias importuotas operacijas tinkamoms išlaidų sąskaitoms.
Sužinokite apie banko išrašų importavimą: Importuoti banko išrašą
Mokėjimų stulpelis rodo jūsų išorinės operacijos su išsami informacija pasirinktiniuose stulpeliuose.
Pagrindiniai duomenys apima mokėjimo datas, suma, gavėjus ir išlaidų paskirstymus.
Data, kada buvo atliktas mokėjimas arba kada lėšos paliko jūsų sąskaitą.
Ši data veikia jūsų finansines ataskaitas ir padeda sekti, kada išlaidos buvo patirtos.
Naudokite faktinį mokėjimo datą, o ne datą, kai parašėte čekį ar inicijavote pervedimą.
Data, kada mokėjimas pasirodė jūsų banko išraše, patvirtinantis, kad lėšos buvo paimtos.
Apmokėti mokėjimai yra patikrintos transakcijos, kurios atitinka jūsų banko įrašus.
Mokėjimai be apmokėtos datos yra vykdoma ir padeda jums sekti neišspręstus čekius ir pervedimus.
Unikalus numeris arba identifikatorius šiam mokėjimui.
Tai gali būti čekio numeris, pavedimo numeris arba transakcijos ID.
Numeriai padeda atitikti mokėjimus su banko išrašais ir išspręsti mokėjimų užklausas.
Banko sąskaita, grynųjų pinigų sąskaita ar kredito kortelė, naudojama šiam mokėjimui atlikti.
Pasirinkus teisingą sąskaitą, jūsų sąskaitų balansai išliks tikslūs.
Jei turite kelias sąskaitas, tai padeda sekti, kurie fondai buvo naudoti.
Trumpas aprašymas, aiškinantis, už ką buvo šis mokėjimas.
Geri aprašymai padeda jums prisiminti transakcijų detales praėjus mėnesiams ar metams.
Įtraukti sąskaitos numerius, pirkimo detales ar kitą svarbią informaciją.
Asmuo arba verslas, kuris gavo šį mokėjimą.
Tai gali būti tiekėjas, kuriam mokate, klientas, gaunantis grąžinimą, arba kitas gavėjas.
Tiksli gavėjo informacija padeda sekti išlaidas pagal tiekėjus ir generuoti tiekėjų ataskaitas.
Išlaidų arba turto sąskaitos, kurios klasifikuoja, kam buvo skirtas šis mokėjimas.
Tinkamas kategorijų paskirstymas užtikrina tikslų pelningumo suvestinę ir išlaidų stebėjimą.
Daugelis sąskaitų rodo, kad mokėjimas buvo padalintas tarp skirtingų išlaidų kategorijų.
Rodo, kuriems projektams ar darbams šis mokėjimas yra susijęs, naudojant projektų sekimą.
Projekto paskirstymas padeda sekti išlaidas ir pelningumą pagal projektą.
Daugelis projektų rodo, kad mokėjimas buvo padalintas tarp skirtingų darbų.
Iš viso apmokėta suma šioje transakcijoje.
Užsienio valiutos mokėjimams rodomos tiek užsienio suma, tiek pagrindinės valiutos atitikmuo.
Ši suma sumažins jūsų banko sąskaitos balansas ir padidins jūsų išlaidas ar turtą.
Paspauskite mygtuką
Sužinokite apie pasirinktinį stulpelių pritaikymą: Redaguoti stulpelius
Kiekvienas mokėjimas gali turėti kelias linijas skirtingoms išlaidų kategorijoms arba paskirstymams.
Norėdami pamatyti visus mokėjimo duomenis, išskaidytus pagal prekę/paslaugą, naudokite
Ši išsami peržiūra yra naudinga analizuojant išlaidas pagal kategorijas ar rasti konkrečias transakcijas.
Sužinokite apie mokėjimo linijas: Mokėjimai — Linijos