Pirkimų sąskaitos skirtuke registruojate sąskaitas-faktūras, gautas iš tiekėjų už įsigytas prekes ar paslaugas.
Kiekviena sąskaita-faktūra, kurią įvedate, padidina tiekėjo balansą Mokėtinose sumose, atspindintį pinigus, kuriuos jiems skolingas.
Iš šios kortelės galite stebėti mokėjimų terminus, valdyti pinigų srautus ir užtikrinti tikslią išlaidų apskaitą.
Norėdami kurti naują pirkimų sąskaitą, spustelėkite Nauja pirkimų sąskaita mygtuką.
Daugiau informacijos rasite: Pirkimo sąskaita — Redaguoti
Pirkimų sąskaitos skirtukas rodo pagrindinę informaciją apie kiekvieną sąskaitą-faktūrą organizuotuose stulpeliuose.
Galite pritaikyti, kurie stulpeliai rodomi, ir naudoti pažangias užklausas analizuoti savo mokėtinas sumas.
Išrašymo data stulpelis rodo datą tiekėjo sąskaitoje-faktūroje.
Ši data nustato, kada išlaida yra užfiksuota jūsų sąskaitose ir turi įtakos apmokėti iki skaičiavimams.
Apmokėti iki stulpelis rodo, kada mokėjimas yra reikalingas tiekėjui.
Tai padeda jums valdyti grynųjų pinigų srautą ir išvengti vėlyvų Mokėjimo baudų.
Sąskaitos, kurios bus po šios datos, bus pažymėtos kaip pradelstos.
Numeris stulpelis turi tiekėjo sąskaitos-faktūros numerį.
Šis numeris padeda jums sulyginti mokėjimus su sąskaitomis-faktūromis ir išspręsti bet kokius klausimus su tiekėjais.
Pirkimų užsakymo stulpelis rodo, kurią užsakymą ši sąskaita-faktūra įvykdo.
Tai padeda jums patikrinti, ar įtraukta į sąskaitą faktūrą suma atitinka tai, kas buvo užsakyta ir patvirtinta.
Tiekėjo stulpelis rodo, kuris tiekėjas išsiuntė šią sąskaitą-faktūrą.
Tiekėjo vardas yra nuoroda į jų visą įrašą, kur galite matyti visas operacijas ir dabartinį balansą.
Aprašymo stulpelis pateikia santrauką, ką apima ši sąskaita-faktūra.
Tai padeda jums greitai suprasti išlaidos pobūdį, neperžiūrint visų sąskaitos-faktūros detalių.
Projektas stulpelis rodo, kurie projektai turėjo išlaidų šioje sąskaitoje-faktūroje.
Kadangi projektai priskiriami pagal kiekvieną liniją, viena sąskaita-faktūra gali apimti išlaidas už kelis projektus.
Tai padeda jums stebėti projekto sąnaudas ir pelną.
Uždaryta sąskaita faktūra stulpelis nurodo, ar ši sąskaita-faktūra yra pažymėta kaip uždaryta.
Uždarytos sąskaitos faktūros yra neįtrauktos į tam tikras ataskaitas ir jų negalima redaguoti, kol jos nebus atidarytos.
Išskaičiuojamojo mokesčio stulpelis rodo mokestį, išskaičiuotą iš šio mokėjimo už sąskaitą-faktūrą.
Išskaičiuojamasis mokestis paprastai yra išskaičiuojamas šaltinyje ir perduodamas mokesčių institucijoms tiekėjo vardu.
Ši suma sumažina, ką turite sumokėti tiekėjui tiesiogiai.
Nuolaidos stulpelis rodo bendrą nuolaidos sumą, taikytą šiai sąskaitai-faktūrai.
Nuolaidos gali būti specifinės kiekvienai linijai arba gali būti taikomos visai sąskaitai-faktūrai.
Tai sumažina bendrą sumą, kurią jums reikia mokėti tiekėjui.
Sąskaitos suma stulpelis rodo visą sąskaitos-faktūros sumą, įskaitant visas linijas, mokesčius ir koregavimus.
Tai yra visa suma, kurią tiekėjas tikisi, kad bus apmokėta.
Užsienio valiutos sąskaitoms, parodytos tiek originalios, tiek pagrindinės valiutos sumos.
Mokėtina suma stulpelis rodo likusią sumą, kurią vis dar skolinate šiai sąskaitai-faktūrai.
Šis balansas mažėja, kai atliekate mokėjimus tiekėjui.
Paspauskite sumą, kad pamatytumėte visus mokėjimus ir kreditus, taikytus šiai sąskaitai-faktūrai.
Dienos iki termino stulpelis rodo, kiek dienų liko iki šios sąskaitos-faktūros apmokėjimo termino.
Šis atgalinis skaičius padeda jums planuoti pinigų srautą ir išvengti vėlyvų mokėjimų.
Kai tai pasieks nulį, sąskaita-faktūra yra mokėtina šiandien.
Vėluojančios dienos stulpelis rodo, kiek dienų praėjo nuo sąskaitos-faktūros apmokėti iki datos.
Pradelstos sąskaitos-faktūros gali sukelti delspinigius arba pakenkti tiekėjų santykiams.
Naudokite tai, kad nuspręstumėte, kurias pradelstas sąskaitas-faktūras sumokėti pirmiausia.
Būsena stulpelis rodo dabartinę šios sąskaitos-faktūros mokėjimo būseną akimirksniu.
Žalia rodo, kad yra apmokėta, geltona reiškia, kad mokėjimas artėja, o raudona signalizuoja, kad pradelsta.
Šis vizualinis indikatorius padeda greitai identifikuoti sąskaitas-faktūras, reikalaujančias dėmesio.