Pirkimų užsakymų skirtukas Manager programoje leidžia efektyviai dokumentuoti, kurti ir stebėti užsakymus, pateiktus jūsų Tiekėjams. Nepriklausomai nuo to, ar jūsų tikslas yra tiesiog išduoti profesionalius užsakymus, ar atidžiai stebėti faktūrų tikslumą ir prekių pristatymą, ši funkcija atitinka jūsų reikalavimus.
Norėdami pradėti naują pirkimų užsakymą, spustelėkite Naujas pirkimų užsakymas mygtuką, esantį skirtuke.
Pagrindinis Pirkimų užsakymų ekranas teikia išsamią informaciją per kelis informatyvius stulpelius:
Nurodo datą, kada pirkimo užsakymas buvo išsiųstas tiekėjui.
Rodo atitinkamą nuorodos numerį, susijusį su kiekvienu pirkimo užsakymu.
Rodo tiekėjo, kuriam buvo išduotas užsakymas, pavadinimą.
Rodo bet kurio susijusio, patvirtinto tiekėjo pasiūlymo numerį. Ši stulpelis taikomas tik tuo atveju, jei naudojate „Manager“ Pirkimo pasiūlymų skirtuką. Daugiau informacijos rasite Pirkimo pasiūlymuose.
Pateikia papildomą informaciją arba aprašymą apie užsakymą.
Rodo bendrą pirkimo užsakymo pinigų vertę.
Atspindi bendrą vertę iš visų susietų Pirkimų sąskaitų. Nors paprastai viena sąskaita gali atitikti vieną užsakymą, tiekėjai kartais išrašo dalinę sąskaitą, todėl vienam užsakymui gali būti keli sąskaitos. Ši stulpelis padeda užtikrinti, kad sąskaitos bendrai atitiktų užsakytą sumą.
Padeda greitai atskirti užsakymus, kurie buvo visiškai įtraukti į sąskaitą faktūrą („Įtraukta į sąskaitą faktūrą“), tuos, kurie laukia faktūravimo („Neįtraukta į sąskaitas faktūras“), ir dalinai išfakturowotus užsakymus („Dalinai išfakturowa“).
Galite pasirinkti stulpelius, kurie bus rodomi jūsų ekrane, naudodami mygtuką Redaguoti stulpelius.
Išsamios instrukcijos yra prieinamos adresu: Redaguoti stulpelius.
Norėdami peržiūrėti specifines linijas visose savo užsakymuose, spustelėkite Pirkimų užsakymai - Linijos, esančias dešiniajame apatiniame ekrano kampe:
Išsamesnės informacijos galite rasti čia: Pirkimų užsakymai — Linijos.
Norėdami stebėti savo užsakymų sąskaitų faktūrų tikslumą, pasirinkite šiuos stulpelius naudodami Redaguoti stulpelius:
Be to, jei jūsų verslas naudoja „Manager“ Inventorius funkcionalumą ir reguliariai perka inventoriaus prekes, galite pasirinkti stebėti užsakytų prekių pristatymo būseną. Tiesiog dar kartą naudokite Redaguoti stulpelius ir įjungti:
Pirkimų užsakymas automatiškai užsidarys, kai jo Sąskaitos būsena bus pažymėta kaip Įtraukta į sąskaitą faktūrą ir jo Pristatymo būsena bus pažymėta kaip Gauta. Atkreipkite dėmesį, kad mokėjimų sekimas tiekėjams nėra vykdomas per Pirkimų užsakymus. Tiekėjų mokėjimų būsenas galima stebėti per Pirkimų sąskaitų kortelę.
Pagrindinis pirkimo užsakymų sekimo tikslas „Manager“ yra užtikrinti tikslius faktūrų išrašymus ir užsakytų prekių ar paslaugų gavimą.
Norėdami efektyviai filtruoti, organizuoti ar kategorizuoti savo pirkimo užsakymus, naudokite Pažangios užklausos funkciją. Pavyzdžiui, pažangios užklausos gali greitai identifikuoti užsakymus, laukiančius tiekėjų pristatymų.
Dėl išsamesnių nurodymų apie pažangius filtrus ir užklausas, apsilankykite: Pažangios užklausos.