Pirkimų užsakymai skirtukas leidžia jums kurti, dokumentuoti ir stebėti jūsų užsakymus tiekėjams. Galite naudoti šį skirtuką tiesiog pirkimų užsakymams generuoti. Be to, turite galimybę sekti sąskaitų faktūrų ir pristatymo tikslumą jūsų užsakymams.
Norėdami pridėti naują pirkimų užsakymą, spustelėkite Naujas pirkimų užsakymas mygtuką.
Daugiau informacijos rasite: Pirkimų užsakymas — Redaguoti
Pirkimų užsakymų skirtukas rodo keletą stulpelių.
Data stulpelis rodo pirkimų užsakymo išdavimo datą tiekėjui.
Numeris stulpelis rodo nuorodos numerį, susijusį su jūsų pirkimų užsakymu.
Tiekėjo stulpelis rodo tiekėjo vardą, kuriam buvo išduotas pirkimų užsakymas.
Stulpelis Pirkimo pasiūlymas rodo patvirtinto tiekėjo pasiūlymo numerį. Šis stulpelis taikomas tik tuo atveju, jei naudojatės Pirkimo pasiūlymai kortele.
Daugiau informacijos rasite: Pirkimo pasiūlymai
Aprašymas stulpelis rodo pirkimų užsakymo aprašymą.
Užsakymo suma stulpelis rodo pirkimų užsakymo iš viso sumą.
Užsakytas kiekis stulpelis rodo bendrą kiekį, kuris buvo užsakyta, bet neįtraukta į sąskaitą-faktūrą arba gauta.
Svarbu pažymėti, kad Užsakytas kiekis gali būti sumažintas arba dėl pirkimo sąskaitos, arba dėl prekių įplaukos. Tai yra, arba tiekėjas siunčia sąskaitą, arba siunčia prekes.
Kitais žodžiais, Užsakytas kiekis stebi užsakytų, bet dar negautų arba neįtraukta į sąskaitą faktūrą inventoriaus elementų kiekį.
Kai užsakyti inventoriaus elementai yra įtraukti į sąskaitą faktūrą, jie yra įsigyti iš apskaitos požiūrio, ir tiekėjas yra skolingas siuntą, nepriklausomai nuo bet kokio užsakymo.
Panašiai, kai užsakytas inventoriaus elementas yra gautas, iš apskaitos perspektyvos turite neigiamą skaičiaus balansą su tiekėju, o tai reiškia, kad tiekėjas siųs sąskaitą-faktūrą nepriklausomai nuo užsakymo. Tai įprasta, kai klientai gali atlikti daugybę mažų užsakymų, kuriuos tiekėjas nuolat siunčia, bet sąskaitas-faktūras pateikia tam tikrais intervalais dideliais kiekiais.
Jei norite sekti gautus ir įtrauktus į sąskaitą faktūrą kiekius Pirkimų užsakymo stulpelyje, naudokite Redaguoti stulpelius mygtuką, kad išjungtumėte Užsakytas kiekis stulpelį.
Pristatymo būsena stulpelis rodo, ar užsakytos prekės/paslaugos buvo visiškai pristatytos. Ji rodo Pristatyta, kai visos prekės/paslaugos yra gautos, ir Vykdoma, kai prekės/paslaugos dar laukia pristatymo.
Sąskaitos suma stulpelis rodo bendrą sumą iš visų pirkimų sąskaitų, susijusių su vienu pirkimų užsakymu. Paprastai, jūs susiesite tik vieną sąskaitą su vienu užsakymu. Tačiau yra atvejų, kai tiekėjas gali jus apmokestinti dalimis, išrašydamas kelias sąskaitas dėl vieno užsakymo. Ši funkcija užtikrina, kad visų šių sąskaitų suma atitiktų bendrą užsakymo sumą.
Sąskaitos būsenos
Paspauskite Redaguoti stulpelius mygtuką, kad pasirinkti, kurie stulpeliai jums reikia rodyti.
Daugiau informacijos rasite: Redaguoti stulpelius
Pirkimų užsakymų ekranas rodo visų pirkimų užsakymų sąrašą. Jei norite peržiūrėti atskiras linijas per visus pirkimų užsakymus, spustelėkite Pirkimų užsakymai - Linijos mygtuką dešiniajame apatiniame kampe.
Daugiau informacijos rasite: Pirkimų užsakymai — Linijos
Norėdami stebėti, ar jūsų pirkimų užsakymai tiksliai įtraukti į sąskaitas faktūras tiekėjų, eikite į Redaguoti stulpelius ir įjunkite Sąskaitos sumą ir Sąskaitos būseną stulpelius.
Jei naudojate Inventoriaus skiltį ir perkate inventoriaus elementus, turite galimybę stebėti kiekvieno užsakymo Pristatymo būseną. Tam paspauskite Redaguoti stulpelius mygtuką ir įjunkite Reikalingą kiekį ir Pristatymo būseną stulpelius.
Svarbu pažymėti, kad mokėjimo būsena tiekėjui nėra sekama pačiame užsakyme. Ši informacija gali būti randama Pirkimų sąskaitos skirtuke. Pagrindinis pirkimų užsakymų sekimo tikslas yra užtikrinti, kad individualūs užsakymai būtų tiksliai įtraukti į sąskaitą faktūrą arba įvykdyti.
Naudokite Pažangias užklausas, kad organizuotumėte, filtruotumėte ir kategorizuotumėte pirkimų užsakymus užsakymų ekrane.
Pavyzdžiui, galite rodyti tik tuos pirkimų užsakymus, kurių dar laukiate iš tiekėjo.
Daugiau informacijos rasite: Pažangios užklausos