Kodas `Pardavimų sąskaitos` skirtuke yra kurti ir valdyti sąskaitas-faktūras, kad būtų apmokėti klientai už parduotas prekes ar suteiktas paslaugas.
Kiekviena sąskaita-faktūra padidina kliento balansą Gautinos sumos, reprezentuojant pinigus, kuriuos jie jums skolingi.
Iš šios skilties galite sekti mokėjimo būseną, siųsti sąskaitas-faktūras klientams ir stebėti pradelstas sąskaitas.
Norėdami sukurti naują pardavimų sąskaitą, spustelėkite
Sužinoti daugiau Nauja pardavimų sąskaita — Redaguoti
Kai faktūruojate inventoriaus elementus, Manager automatiškai atnaujina jūsų inventoriaus kiekius:
• Priklausantis kiekis sumažėjo, nes pardavėte prekes.
• Kiekis pristatyti didėja, nes vis dar turite juos išsiųsti
Norint užfiksuoti faktinį pristatymą, kurkite pristatymo aktą skiltyje
Sužinoti daugiau Pristatymo aktai
Iškart pristatomiems pardavimams galite derinti faktūrų išrašymą ir pristatymą viename žingsnyje:
• Pažymėkite
• Pasirinkti
• Tai sumažins Turimą kiekį nedelsiant, o ne sukurs pristatymo įsipareigojimą.
Ši data nustato, kada pardavimas yra užfiksuojamas jūsų sąskaitose ir veikia apmokėti iki skaičiavimus.
Ši data yra apskaičiuojama automatiškai pagal jūsų mokėjimo sąlygas arba gali būti nustatyta rankiniu būdu.
Sąskaitos, kurios bus po šios datos, bus pažymėtos kaip pradelstos.
Stulpelis `Numeris` turi unikalų `sąskaitos-faktūros` numerį.
Šis numeris pasirodo ant spausdintos sąskaitos-faktūros ir padeda tiek jums, tiek jūsų klientui identifikuoti konkrečias operacijas.
`Pardavimo pasiūlymo` stulpelis rodo, iš kurio pasiūlymo ši sąskaita-faktūra buvo sukurta.
Tai padeda jums stebėti pasiūlymų konvertavimą į faktinius pardavimus.
Pardavimų užsakymo stulpelis nurodo, kurį užsakymą ši sąskaita-faktūra įvykdo.
Tai sujungia sąskaitą-faktūrą atgal su originaliu kliento užsakymu visiškai transakcijų sekimui.
Kodo stulpelis rodo, kam ši sąskaita-faktūra buvo išrašyta.
Kliento vardas yra nuoroda į jų visą įrašą, kur galite pamatyti visas jų operacijas ir dabartinį balansą.
Kodo stulpelis rodo santraukos aprašymą visai sąskaitai-faktūrai.
Tai yra naudinga teikiant kontekstą apie tai, ką sąskaita-faktūra apima bendrai.
Norėdami gauti išsamius eilutės aprašymus, peržiūrėkite visą sąskaitą-faktūrą arba naudokite sąskaitų-faktūrų eilutės ataskaitą.
Daugiau informacijos rasite: Pardavimų sąskaitos — Linijos
Kodo stulpelis rodo, kurie projektai yra apmokėti šioje sąskaitoje-faktūroje.
Kadangi projektai priskiriami pagal linijos prekę, viena sąskaita-faktūra gali apmokestinti kelis projektus.
Visi projektų vardai yra išvardyti, kai sąskaita-faktūra apima kelis projektus.
Kodo stulpelis nurodo, kurie skyriai yra susiję su šia sąskaita-faktūra.
Kadangi skyriai yra priskirti kiekvienai linijai, viena sąskaita-faktūra gali apimti pardavimus iš kelių skyrių.
Visi skyriai vardai yra išvardyti, kai sąskaita-faktūra apima kelis skyrius.
Kai kuriose jurisdikcijose, klientai yra reikalingi sulaikyti mokestį ir sumokėti jį tiesiogiai mokesčių institucijoms.
Ši suma sumažina tai, ką klientas faktiškai jums moka, tačiau sukuria mokesčių kreditą, kurį galite reikalauti.
Nuolaidos stulpelis rodo iš viso suteiktą nuolaidų sumą visoms prekių/paslaugų linijoms.
Nuolaidos gali būti taikomos kaip procentai arba fiksuotos sumos atskiroms linijoms.
Šis iš viso padeda jums sekti nuolaidų, suteiktų klientams, poveikį pajamoms.
Tai apima visas linijas, mokesčius ir rinkliavas, atėmus bet kokias nuolaidas.
Tai yra suma, kurią klientas turi sumokėti (prieš bet kokį išskaičiuojamąjį mokestį).
Kodas `Pardavimų kaina` stulpelis rodo iš viso parduotų inventoriaus elementų kainą šioje sąskaitoje-faktūroje.
Tai padeda jums matyti bendrąjį pelną kiekvienoje sąskaitoje-faktūroje, palyginant jį su sąskaitos suma.
Rodoma tik tuomet, kai sąskaita-faktūra apima inventoriaus elementus su kaštų sekimu.
Šis balansas mažėja, kai klientai atlieka mokėjimus arba taikomi kreditai.
Paspauskite sumą, kad pamatytumėte išsamų mokėjimų ir koregavimų istoriją.
`Dienos iki termino` stulpelis rodo, kiek dienų liko iki mokėjimo iš kliento.
Šis atgalinis laikrodis padeda jums numatyti gaunamą pinigų srautą ir siųsti mokėjimo priminimus.
Kai apmokėti iki data praeina, šis stulpelis tampa tuščias ir vėluojančios dienos pradeda skaičiuoti.
Naudokite tai, kad prioritetizuotumėte skolų išieškojimo pastangas - kuo didesnis skaičius, tuo senesnė skola.
Apsvarstykite galimybę susisiekti su klientais, kai sąskaitos-faktūros tampa pradelstos, kad užtikrintumėte savalaikį mokėjimą.
Kodo Stulpelis rodo kiekvienos sąskaitos-faktūros mokėjimo būseną su spalvų kodais.
Žalia reiškia, kad yra apmokėta, geltona rodo, kad mokėjimas artėja terminas, o raudona signalizuoja pradelstą.
Šis vizualinis sistema padeda greitai nustatyti, kurios sąskaitos-faktūros reikalauja jūsų dėmesio.
Paspauskite mygtuką
Sužinoti daugiau Redaguoti stulpelius
Pažangios užklausos funkcija suteikia galingus įrankius analizuoti jūsų pardavimų sąskaitų duomenis.
Pavyzdžiui, norint nukreipti dėmesį į skolų išieškojimo pastangas, galite peržiūrėti tik pradelstas sąskaitas-faktūras, rūšiuojamas pagal vėluojančias dienas:
Kita naudinga užklausa grupuoja sąskaitas-faktūras pagal klientą, kad parodytų pardavimų pajamas viso kiekvienam:
Tai yra tik du pavyzdžiai. Jūs galite kurti užklausas analizuoti pardavimų tendencijas, identifikuoti geriausius klientus, sekti veiklos rezultatus pagal skyrių, stebėti pinigų srautą ir daug daugiau.
Visi stulpeliai, įskaitant naudojotojo sukurtus laukus, gali būti naudojami jūsų užklausose maksimaliam lankstumui.
Sužinoti daugiau Pažangios užklausos