Pardavimų sąskaitos

Pardavimų sąskaitos skiltyje Manager.io galite prašyti mokėjimo iš klientų už suteiktas prekes ar paslaugas. Sukūrus naują pardavimų sąskaitą, jūsų kliento sąskaitos balansas Gautinos sumos kontrolinėje sąskaitoje atitinkamai padidėja.

Naujos pardavimų sąskaitos kūrimas

Norėdami sukurti pardavimų sąskaitą, tiesiog spauskite ant Nauja pardavimų sąskaita mygtuko:

Daugiau informacijos apie informaciją, susijusią su naujos pardavimų sąskaitos įvedimu ir redagavimu, rasite Nauja pardavimų sąskaita — Redaguoti.

Prekių valdymas pardavimų sąskaitose

Jei jūsų sąskaitoje faktūroje yra prekių, Manager.io automatiškai koreguos prekių kiekius taip:

• Pagal numatytuosius nustatymus, priklausantis kiekis sumažės, kai kiekis pristatyti padidės. Tai atspindi, kad prekės buvo parduotos (todėl nebėra priklausančios), bet dar nebuvo fiziškai pristatytos.
• Norėdami fiziškai pristatyti prekes savo klientui, atskirai sukurkite Pristatymo aktą. Pristatymo aktas vėliau sumažina Turimą kiekį ir Kiekį pristatyti. Žr. Pristatymo aktus išsamiai informacijai.
• Alternatyviai, jūsų pardavimo faktūra gali vienu metu veikti kaip Pristatymo pažyma. Tam turite pažymėti Veikia kaip pristatymo pažyma žymės langelį faktūros formoje, leidžiančią pasirinkti Inventoriaus saugojimo vietą. Faktūra, skirta tiek pardavimo faktūrai, tiek pristatymo pažymai, iškart sumažina faktūroje nurodytų prekių Turimą kiekį, o ne padidina Kiekį pristatyti.

Stulpeliai Pardavimų sąskaitų skirtuke

Pardavimų sąskaitos skirtukas rodo sąskaitas lentelės formatu su pritaikomais stulpeliais. Štai kiekvieno prieinamo stulpelio apžvalga:

• Išrašymo data – Rodo datą, kada buvo išrašyta sąskaita.
• Apmokėjimo terminas – Nurodo sąskaitos apmokėjimo iki datą, visada rodoma kaip data, net jei nustatoma kaip dienų skaičius po išrašymo datos.
• Numeris – Nurodo unikalų numerį, priskirtą šiai sąskaitai.
• Pardavimo pasiūlymas – Jei taikoma, šis numeris rodo susijusio pardavimo pasiūlymo identifikacinį numerį.
• Pardavimų užsakymas – Rodo sąskaitos faktūros susijusio pardavimų užsakymo nuorodos numerį.
• Klientas – Rodo klientą, kuriam išrašyta sąskaita faktūra.
• Aprašymas – Pateikia bendrą visos sąskaitos santrauką (linijų aprašymai pateikiami kitur, žr. Pardavimų sąskaitos — Linijos).
• Projektas – Nustato su sąskaitoje pateiktais eilutės elementais susijusius projektus. Daugiau nei vienas projektas gali būti rodomas vienai sąskaitai.
• Skyrius – Sąrašas susijusių skyrių, pasirinktų sąskaitų faktūrų eilutėms. Keli skyriui gali būti rodomi vienu metu.
• Išskaičiuojamasis mokestis – Rodo taikomą išskaičiuojamojo mokesčio sumą, jei nėra, tuščia.
• Nuolaida – Nurodo visą nuolaidą, taikomą eilutėms, jei nuolaidos nėra, paliekama tuščia.
• Sąskaitos suma – Atspindi visų sąskaitos eilučių elementų bendra suma.
• Pardavimų kaina – Rodo kaštus, paskirtus parduotoms prekių atsargoms.
• Mokėtina suma – Rodo likusią nesumokėtą sumą, kurią turi gauti iš kliento.
• Dienos iki termino – Rodo dienų skaičių likusį iki sąskaitos faktūros termino (tuščia, jei terminas praleistas).
• Vėluojančios dienos – Jei vėluoja, rodo, kiek dienų mokėjimas vėluoja. Kitaip tuščia.
• Būsena – Nurodo, ar sąskaita faktūra yra apmokėta, neapmokėta ar neapmokėta ir pradelsta.

Matomų stulpelių koregavimas

Ekrane, rodomame pardavimų sąskaitas, stulpelius galima pritaikyti. Paspauskite Redaguoti stulpelius mygtuką ekrano viršuje, kad pasirinktumėte arba pertvarkytumėte stulpelius pagal savo pageidavimus.

Dėl išsamesnės informacijos apie stulpelių pritaikymą, prašome peržiūrėti vadovą apie Redaguoti stulpelius.

Pažangios užklausos ir pasirinktinis duomenų filtravimas

Norint toliau analizuoti ir bendrauti su Pardavimų sąskaitomis pateiktais duomenimis, Manager.io palaiko Pažangias užklausas. Šios leidžia pritaikyti išsamius vaizdus. Pavyzdžiui, galite norėti rodyti tik pavėluotas sąskaitas, surūšiuotas pagal pavėlavimo dienas. Tai galite pasiekti naudodami suasmenintus kriterijus, kaip parodyta:

Taip pat galite grupuoti savo sąskaitas pagal klientus, leidžiančią greitai peržiūrėti bendrą sąskaitų sumą kiekvienam klientui:

Pažangios užklausos Manager.io programoje taip pat leidžia naudoti pasirinktinius laukus ir kitą informacija apie sąskaitas. Dėl išsamesnės informacijos, kreipkitės į Pažangių užklausų gidą.

Pasinaudojant šiais galingais įrankiais, galite maksimizuoti organizaciją, aiškumą ir efektyvumą valdant klientų operacijas programoje Manager.io.