Pardavimų užsakymų skirtukas padeda registruoti ir stebėti užsakymus, gautus iš klientų.
Pardavimų užsakymai veikia kaip skėtis, apimantis kelias sąskaitas-faktūras ir prekių ir paslaugų priėmimo-perdavimo aktus, leidžiantys stebėti sudėtingas įvykdymo scenarijus.
Naudokite pardavimų užsakymus, kai yra vėlavimas tarp užsakymo vietos ir sąskaitos-faktūros išrašymo, arba kai užsakymai reikalauja kelių siuntų ar dalinės sąskaitos-faktūros.
Jei klientai gauna sąskaitas-faktūras ir pristatymus iškart po užsakymo, jums gali nereikėti pardavimų užsakymų, nes jie vykdomi iš karto.
Pardavimų užsakymai yra ypač naudingi stebint dalinius įvykdymus, atgalinius užsakymus ir bendros užsakymų įvykdymo būsenos stebėjimui.
Prieš kuriant pardavimų užsakymus, įsitikinkite, kad klientai yra nustatyti Klientai skirtuke, kad kiekvienas užsakymas būtų susietas su klientu.
Norėdami kurti naują pardavimų užsakymą, spustelėkite Naujas pardavimų užsakymas mygtuką.
Daugiau informacijos žiūrėkite: Pardavimų užsakymas — Redaguoti
Pardavimų užsakymai skirtukas rodo informaciją pasirinktiniuose stulpeliuose.
Datos stulpelis rodo pardavimų užsakymo datą.
Numeris stulpelis rodo pardavimų užsakymo numerį.
`Kliento` `stulpelis` `rodyti` `kliento`, `kuris` `pateikė` `pardavimų` `užsakymą` `vardą`.
Pardavimo pasiūlymas stulpelis rodo patvirtinto kliento pasiūlymo numerį. Naudokite šį stulpelį tik jei naudojate Pardavimų pasiūlymai skirtuką.
Stulpelis Aprašymas rodo pardavimų užsakymo aprašymą.
Kiekis pristatyti stulpelis rodo užsakytų prekių/paslaugų kiekį, kuris dar nebuvo pristatytas arba įtrauktas į sąskaitą faktūrą.
Užsakymo suma stulpelis rodo iš viso pardavimų užsakymo sumą.
Nors paprastai viena sąskaita-faktūra yra susijusi su viena užsakymu, galite klientams išrašyti sąskaitas-faktūras etapais su daugybe sąskaitų-faktūrų.
Šis stulpelis padeda užtikrinti, kad iš viso įtraukta į sąskaitą faktūrą suma atitiktų užsakymo vertę.
Sąskaitos būsenos stulpelis rodo kiekvienos užsakymo sąskaitos-faktūros būseną.
Galimos būsenos yra: Įtraukta į sąskaitą faktūrą (visiškai išfakturowa), Dalinai išfakturowa (dalinai išfakturowa), Neįtraukta į sąskaitas faktūras (dar neišfakturowa), arba Netinka (kai užsakymo suma yra nulis).
Tai padeda jums greitai nustatyti, kurie užsakymai dar reikia faktūruoti.
Pristatymo būsena stulpelis rodo, ar užsakytos prekės/paslaugos buvo pristatytos.
Būsena yra Pristatyta, kai visos prekės/paslaugos buvo pristatytos, arba Vykdoma, kai prekės/paslaugos dar turi būti pristatytos.
Paspauskite Redaguoti stulpelius mygtuką, kad pasirinktumėte, kurie stulpeliai bus rodomi.
Sužinoti daugiau Redaguoti stulpelius
Norėdami stebėti, ar pardavimų užsakymai buvo įtraukti į sąskaitą faktūrą, įjunkite Sąskaitos sumą ir Sąskaitos būseną stulpelius Redaguoti stulpelius.
Jei naudojate Inventorius skirtuką, galite sekti pristatymo būseną, įjungdami Kiekis pristatyti ir Pristatymo būseną stulpelius.
Užsakymas laikomas uždarytu, kai jo Sąskaitos būsena rodo Įtraukta į sąskaitą faktūrą ir jo Pristatymo būsena rodo Pristatyta.
Atkreipkite dėmesį, kad užsakymo būsena nurodo, ar klientas yra apmokėjęs. Mokėjimo sekimas yra tvarkomas Pardavimų sąskaitos skirsnyje.
Pagrindinė Pardavimų užsakymų stebėjimo tikslas yra užtikrinti, kad užsakymai būtų tiksliai įtraukta į sąskaitą faktūrą ir įvykdyti.
Norėdami konvertuoti pardavimų užsakymą į sąskaitą-faktūrą, spustelėkite Peržiūra ant pardavimų užsakymo, tada spustelėkite Kopijuoti į ir pasirinkite Nauja pardavimų sąskaita.
Šis metodas veikia geriausiai, kai vienas užsakymas turės tikslios vieną sąskaitą-faktūrą.
Dėl užsakymų, kuriems reikia kelių pristatymų, kurkite Naują pristatymo aktą, susietą su pardavimų užsakymu, nurodydami, kas yra pristatoma.
Prekių ir paslaugų priėmimo-perdavimo aktas gali būti nukopijuotas į Naują pardavimų sąskaitą, išlaikant tinkamą ryšį su originaliu užsakymu.
Kai kuriamas Pardavimų užsakymas, jis padidina Rezervuotą kiekį ir sumažina Prieinamą kiekį po Inventorius skirtuku.
Tai rezervuoja inventorių užsakymui be pristatymo įsipareigojimo.
Tik kai sąskaita-faktūra yra išrašoma, rezervuotas kiekis sumažėja ir kiekis pristatyti padidėja, sukuriant faktinį pristatymo įsipareigojimą.
Šis darbo procesas palaiko įmones, kurios siunčia prekes tik po mokėjimo, kadangi sąskaitos-faktūros gali būti išrašytos po to, kai mokėjimas yra gautas.
Naudokite Pažangias užklausas, kad filtruotumėte, rūšiuotumėte ir grupuotumėte pardavimų užsakymus.
Pavyzdžiui, galite rodyti tik pardavimų užsakymus su vykdomais pristatymais.
Sužinoti daugiau Pažangios užklausos
Pardavimų užsakymai gali būti redaguojami bet kuriuo metu, net po dalinio apmokėjimo ar pristatymo.
Norėdami atšaukti užsakymą, spauskite Redaguoti pardavimų užsakyme ir pažymėkite Atšaukta langelį.
Norėdami užsakyti kopiją, spustelėkite Peržiūra pardavimų užsakyme, tada naudokite Kopijuoti mygtuką arba Kopijuoti į parinktį.
Pasikartojantiems užsakymams eikite į Nustatymai skiltį, tada Pasikartojančios transakcijos, tada Pasikartojančios pardavimų užsakymai.
Sužinoti daugiau apie pasikartojančias transakcijas: Pasikartojančios pardavimų užsakymai — Vykdoma