Apmaksājams laiks

Apmaksājams laiks cilne ļauj uzņēmumiem reģistrēt laiku, kas veltīts klientu uzdevumiem vai projektiem, un viegli izrakstīt rēķinus par šīm stundām. Apmaksājamo laiku ieraksti satur precīzus darba aprakstus, investētās stundas un skaidri saista tās ar konkrētiem klientiem. Jūs varat ātri pārvērst šīs reģistrētās stundas rēķinos.

Apmaksājama laika izveide

Lai ierakstītu jaunas apmaksātās stundas, noklikšķiniet uz Jauns Apmaksātais Laiks pogas.

Lauku skaidrojums

Izveidojot jaunu apmaksājamu laiku, tiek rādīti šādi lauki:

• Datums: Rēķināmā laika datums.
• Klients: Klients, kuram jūs izrakstāt rēķinu par pierakstīto laiku.
• Apraksts: Izpildīto uzdevumu detaļas vai skaidrojums.
• Pavadītais laiks: Cik stundas tika ieguldītas uzdevumā.
• Nodalījums: Saistītais nodalījums, kas saistīts ar šo ierakstu.
• Summa: Automātiski aprēķināta summa (Pavadītais laiks × stundas tarifa).
• Statuss: Norāda rēķināmā laika ieraksta stāvokli (Nerēķināts, Rēķins izdots, vai Nokrājots).

Statusa opcijas ir:

• Nerēķināts: Vēl nav norēķināts ar klientu.
• Rēķins izdots: Saistīts ar un norēķināts caur Pārdošanas rēķinu.
• Nokrājots: Nav rēķināts un nākotnē netiks rēķināts (skatiet norādījumus zemāk).

Rēķinu izrakstīšana par Apmaksājamu laiku

Apkalpojamo laika ierakstu sākotnējais statuss ir Nerēķināts. Lai izrakstītu rēķinu par šiem ierakstiem:

1. Ejiet uz Klienti cilni.
2. Noklikšķiniet uz naudas summas, kas norādīta Nerēķināts kolonnā blakus atbilstošajam klientam.
3. No turienes noklikšķiniet uz Jauns Pārdošanas Rēķins, lai izveidotu rēķinu par neizrakstītajām stundām.

Papildu informācijai par klientu rēķinēšanu, skatiet Klienti.

Nerēķināta Apmaksājama laika norakstīšana

Ja jums ir jāizslēdz rēķināmais laiks, kuru nekad neiekasēs, jūs varat to norakstīt:

1. Noklikšķiniet uz Rediģēt attiecīgajā norakstītā laika ierakstā.
2. Izvēlieties Nokrājots no Statuss nolaižamā saraksta.
3. Iestatiet konkrētu datumu, kad laiks tika norakstīts.

Norakstīšanas ieraksts nodrošina, ka nav nevajadzīgas ietekmes uz jūsu Bilanci — norakstītā laika aktīvi palielinās, kad tie tiek reģistrēti, un samazinās, kad tie tiek norakstīti vai iekasēti.

Pielāgojot savu skatījumu

Jūs varat izvēlēties, kuras kolonnas parādās jūsu Apmaksājamā laika cilnē, lai pielāgotu savu pieredzi:

• Noklikšķiniet uz Rediģēt kolonnas pogas.

Lai iegūtu detalizētākas instrukcijas, skatiet Rediģēt kolonnas.

Turklāt, savu reģistrēto stundu kārtošana un filtrēšana ir viegla ar Izvērstie vaicājumi funkciju. Piemēram, nerēķinātu stundu grupēšana pēc klienta:

Lai uzzinātu vairāk, skatiet Izvērstos vaicājumus.

Papildu datu iegūšana ar pielāgotajiem laukiem

Lai iegūtu konkrētāku informāciju par apmaksājamām uzdevumiem (piemēram, kurš darbinieks strādāja pie tiem), varat izveidot pielāgotos laukus. Tas nodrošina papildu ziņošanas elastību, ļaujot filtrēt vai kārtot apmaksājamo laiku pēc datiem, kas iegūti, izmantojot pielāgotos laukus. Par to izveidi skatiet Pielāgotos laukus.