M
LejupielādētLaidieniRokasgrāmatasČatbotsGrāmatvežiForumsMākoņa izdevums

Apmaksājams laiks

Apmaksājams laiks cilne palīdz uzņēmumiem sekot pavadītajam laikam klientu darbiem rēķinu izrakstīšanas vajadzībām.

Pierakstīt nostrādātās stundas, piešķirt tās klientiem un pārveidot rēķinos, kad gatavs.

Apmaksājams laiks

Apmaksātā laika ierakstīšana

Noklikšķiniet uz Jauns Apmaksātais Laiks pogas, lai reģistrētu pavadīto laiku klientu darbam.

Apmaksājams laiksJauns Apmaksātais Laiks

Uzziniet par laika ierakstīšanu: Apmaksājams laiksRediģēt

Laika pārvēršana Rēķinos

Jauni Apmaksātā Laika ieraksti pēc noklusējuma ir marķēti kā Nerēķināts.

Lai rēķinātu ierakstīto laiku, dodieties uz Klienti tab un noklikšķiniet uz summa Nerēķināts kolonnā.

No turienes, izveidot jaunu Pārdošanas rēķinu, kas ietver nerēķināto laiku.

Uzziniet par klientu rēķinu izrakstīšanu: Klienti

Noraidīt neapmaksāto laiku

Ja laiks netiks rēķināts, atzīmējiet to kā izslēgtu:

1. Noklikšķiniet Rediģēt uz laika ieraksta

2. Mainīt Statuss uz Rakstīts - Izslēgts

3. Ievadiet nodosinājuma datumu

Šis noņem laiku no jūsu norakstāmajiem aktīviem, vienlaikus uzturot precīzus ierakstus.

Laika ierakstu pārvaldīšana un analīze

Apmaksājams laiks tabs rāda sekojošo informāciju:

Datums
Datums

Datums, kad tika veikts rēķināmais darbs. Šis datums tiek izmantots, lai sekotu, kad tika sniegtas pakalpojumi, un ziņošanas mērķiem.

Klients
Klients

Klienta vārds, uz kuru šis apmaksātais laiks tiek iekasēts.

Apraksts
Apraksts

Detalizēts apraksts par veiktajiem darbiem. Tas palīdz noteikt, kādas pakalpojumi tika sniegti un var tikt iekļauti rēķinos.

Pavadītais laiks
Pavadītais laiks

Pavadītā laika ilgums rēķinājamajā darbā, parādīts stundu un minūšu formātā.

Nodalījums
Nodalījums

Nodalījums vai departaments, uz kuru šis apmaksātais laiks ir piešķirts uz uzskaites un ziņošanas mērķiem.

Summa
Summa

Kopējā rēķināmā summa tiek aprēķināta, reizinot pavadīto laiku ar stundas likmi. Tas pārstāv pakalpojumu vērtību, kas jāizdod rēķinā.

Statuss
Statuss

Statuss rāda katra apmaksātā laika ieraksta pašreizējo stāvokli:

Nerēķināts - Laiks ir fiksēts, bet vēl nav norakstīts uz klientu

• Kods Rēķins izdots - Laiks iekļauts pārdošanas rēķinā un iekasēts

Vienkārši — Izslēgts - Laiks, kas netiks norēķināts un ir noņemts no aktīviem

Noklikšķiniet Rediģēt kolonnas, lai pielāgotu redzamās kolonnas.

Rediģēt kolonnas

Uzziniet par kolonnas pielāgošanu: Rediģēt kolonnas

Uzlabota atskaite

Izmantojiet Izvērstie vaicājumi, lai filtrētu un grupētu apmaksājamo laiku labākiem ieskatiem.

Skatīt nerēķinātās stundas grupētās pēc klienta:

Izvēlēties
KlientsSumma
Kur…
StatussirNerēķināts
Grupēt pēc…
Klients

Uzziniet par izvērstajiem vaicājumiem: Izvērstie vaicājumi

Pielāgotie lauki uzlabotai izsekošanai

Pievienot pielāgotos laukus, lai izsekotu papildu informāciju, piemēram, darbinieku vārdus vai projekta kodus.

Tas ļauj filtrēt un grupēt pēc šiem pielāgotajiem atribūtiem pārskatos.

Uzziniet par pielāgotajiem laukiem: Pielāgotie lauki