Izdevumu prasību cilne seko līdzi darbinieku vai biedru izdevumiem, kurus jūsu uzņēmums atlīdzinās.
Jūs varat reģistrēt katru izdevumu prasību ar detaļām, piemēram, summa, apraksts un kas apmaksāja izdevumus.
Reģistrējot šos prasījumus, tos var apstrādāt atlīdzināšanai, nodrošinot precīzu izsekošanu un pareizu finanšu pārskatu sagatavošanu.
Lai izveidotu jaunu izdevumu prasību, noklikšķiniet uz Jauna izdevumu prasība pogas.
Katrs izdevumu prasības ieraksts fiksē svarīgu informāciju par uzņēmuma izdevumiem, kurus apmaksājuši indivīdi, kuriem nepieciešama kompensācija.
Izdevumu prasības cilnē tiek attēlota šāda informācija par katru prasību:
Datums, kad izdevumi tika radīti darbinieka vai dalībnieka.
Šis datums ir izmantots pareizai grāmatvedības perioda iedalījumam un izdevumu uzskaitei.
Unikāls atsauces numurs izdevumu prasībai.
Šī atsauce palīdz identificēt un sekot individuālām izdevumu prasībām apstrādāšanai un atmaksai.
Persona vai konts, kas apmaksāja izdevumus uzņēmuma vārdā.
Tas var būt Darbinieks, Kapitāla konts vai Maksātājs, atkarībā no tā, kurš iztērēja izdevumus.
Sistēma izsekos šo summu kā maksājamu izvēlētajam maksātājam kompensācijai.
Personas vai uzņēmuma nosaukums, kas saņēma maksājumu no maksātāja.
Tas parasti ir pārdevējs, piegādātājs vai pakalpojumu sniedzējs, kas ir apmaksāts par precēm vai pakalpojumiem.
Īss apraksts par izdevumu.
Iekļaujiet attiecīgus detaļas par to, kas tika iegādāts vai sniegtā pakalpojuma.
Konti no jūsu Kontu plāna, kur šī izdevuma kategorija ir.
Ja izdevumi tika sadalīti pa dažādiem izdevumu kategorijām, var tikt parādīti vairāki konti.
Izdevumu prasības kopējā summa.
Šī ir pilna summa, kas jāatmaksā maksātājam.